форме № М-4. Обратите внимание, в приходном ордере количество будет указано в учетных

единицах измерения.

Для списываемых МЦ в печатной форме приходного ордера проставляется отметка

«Списано в расход» и номер счета отнесения расхода.

При проведении документа по каждой номенклатурной позиции, включенной в

спецификацию, автоматически будут сформированы проводки на сумму стоимости МЗ с

корреспонденциями в зависимости от вида поступления:

? при поступлении приобретенных МЗ - Д-т выбранного счета учета МЗ, К-т счета учета

расчетов по выбранному поставщику;

? при поступлении приобретенных МЗ через подотчетное лицо - Д-т выбранного счета

учета МЗ, К-т 160 по выбранному подотчетнику;

? при поступлении МЦ из переработки - Д-т выбранного счета учета МЗ, К-т 222;

? при оприходовании излишков, неучтенных МЗ и поступлений от ликвидации

ОС и МБП - Д-т выбранного счета учета МЗ, К-т 140 (270, 400).

Если установлен флажок «Принять НДС к зачету» и задана сумма НДС, формируется

дополнительная проводка на сумму НДС: Д-т 171, К-т счета расчетов по выбранному

поставщику.

Если установлен флажок для списания одновременно с оприходованием, то для

списываемых МЦ формируется вторая проводка - Д-т выбранного счета расхода, К-т

выбранного счета учета МЦ на ту же сумму и количество, что и в первой проводке.

По списываемым в момент оприходования МЦ, по которым НДС подлежит зачету,

формируется проводка по возмещению НДС: Д-т 173.05, 171.

Кроме того, при проведении документа в карточке МЗ заполняется реквизит «Цена». Цена

рассчитывается как сумма прихода, деленная на количество прихода. Реквизит «Цена»

является периодическим реквизитом МЗ и, следовательно, записывается на определенную

дату.

При проведении документа цены, рассчитанные в нем, будут записаны в реквизиты

карточки МЗ на дату документа.

При отмене проведения документа или его удалении значения, записанные в справочник

документом, будут удалены.

Передача МЗ с одного МОЛ на другого

Документ « Накладная ф. 434 (МЗ) (МОЛ)» следует использовать для оформления передачи

МЗ от одного МОЛ другому (при смене материально ответственного лица), когда счет учета

МЗ не изменяется.

ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

«ТАБЛИЦА»

Счет МЗ - из списка счетов выбрать счет, на котором учитываются передаваемые МЗ.

МЗ - из справочника МЗ («Материалы», «Оборудование», «Продукты питания» или

«Животные на откорме» - в зависимости от выбранного счета) выбрать конкретную

номенклатуру.

Затребовано - задать количество передаваемых МЗ в учетных единицах измерения.

Отпущено - автоматически предлагается затребованное количество или количество,

числящееся на балансе (если запрошено больше, чем есть). Может быть исправлено на

меньшее.

Внимание!

Значение «0», высвечиваемое в графе «Отпущено», может свидетельствовать о том, что

выбранная в спецификацию номенклатура:

? не учитывается на указанном счете;

? не числится за указанным в качестве отправителя материально ответственным лицом;

? уже списана другим документом.

Цена - заполняется автоматически при выборе МЗ. Средняя цена рассчитывается на дату

проведения документа как сальдо по счету, по объекту в денежном выражении деленное на

сальдо по счету, по объекту в натуральном выражении. Округляется до копеек.

Сумма. Высвечивается стоимость передаваемых МЗ (при вводе документа заполняется

автоматически как произведение количества на цену).

* * *

При проведении докум. по каждой номенклатурной позиции, отобранной в спецификацию,

автоматически будут сформированы проводки на сумму стоимости передаваемых МЗ: Д-т 06

(04, 05) по МОЛ - получателю, К-т 06 (04, 05) по МОЛ - отправителю.

Передача МЗ с одного МОЛ на другого и одного счета на другой

Документ «Накладная ф. 434 (МЗ) (сч.)» следует использовать для списания МЗ с одного

балансового счета на другой, например, при передаче со склада в научные подразделения

материалов длительного пользования.

Счет кредит - счет учета передаваемых МЗ, МОЛ отправитель - из справочника «МОЛ»

выбрать материально ответственное лицо, передающее МЗ.

Счет дебет - счет, на который будут приходоваться передаваемые МЗ. МОЛ получатель -

из справочника «МОЛ» выбрать материально ответственное лицо, принимающее МЗ.

Основание - строкой текста записывается основание передачи МЗ.

Цена - заполняется автоматически при выборе МЗ. Средняя цена рассчитывается на дату

проведения документа как сальдо по счету, по объекту в денежном выражении деленное на

сальдо по счету, по объекту в натуральном выражении. Округляется до копеек.

Сумма. Высвечивается стоимость передаваемых МЗ (при вводе документа заполняется

автоматически как произведение количества на цену).

* * *

При проведении документа по каждой номенклатурной позиции, отобранной в

спецификацию, автоматически будут сформированы проводки на сумму стоимости

передаваемых МЗ: Д-т 06 (04) по МОЛ - получателю, К-т 04 (06) по МОЛ - отправителю.

Списание материальных запасов

Документ «Списание МЗ» предназначен для автоматического формирования проводок и

формирования расходной накладной при оформлении списания МЗ при выдаче со склада в

расход, передаче оборудования в научное подразделение, а также для списания с баланса МЗ

по другим причинам - при передаче в переработку, реализации излишков, списании недостач за

счет учреждения и виновных лиц.

Позволяет в одном докум. списывать МЗ с разных балансовых счетов (но по одному МОЛ!).

ВНИМАНИЕ!

Документ предполагают списание по средней цене на момент списания. Если вы ограничили

список объектов учета, внеся в него объект «Прочее», то формировать проводки по списанию

этого объекта нужно будет только вручную, задавая количество и сумму списания. Тем не

менее, этот документ можно использовать для заполнения и печати требования на получение

или акта на списание МЗ «по объекту «Прочее», внеся наименование списываемых в расход МЗ

в сформированный документ перед печатью.

Счет расходов - из списка счетов выбрать счет, на который будет отнесен расход (200- 203,

210, 220, 223, 225, 227, 140, 141, 220, 241, 270, 170 и т.п.). По умолчанию предлагается субсчет

200.1.

Статьи расходов

Если по выбранному счету ведется аналитический учет, например, по статьям расходов в

соответствии с экономической классификацией расходов, то из списка субконто следует

выбрать статьи расходов. Если аналитический учет не ведется - переходим к следующей

позиции, нажав клавишу Enter.

Счет учета МЗ - из списка счетов выбрать счет, на котором учитывались списываемые

материалы.

МЗ - из справочника МЗ («Материалы», «Оборудование», «Продукты питания» или

«Животные на откорме» - в зависимости от выбранного счета) выбрать конкретную

номенклатуру.

Норма расхода - ввести норму расхода.

Затребовано

Задать количество списываемых МЗ в учетных единицах измерения.

Цена - заполняется автоматически при выборе МЗ. Средняя цена рассчитывается на дату

проведения документа как сальдо по счету, по объекту в денежном выражении деленное на

сальдо по счету, по объекту в натуральном выражении. Округляется до копеек.

Сумма - стоимость передаваемых МЗ, рассчитывается автоматически как произведение

заданного количества на среднюю цену.

Причина списания - указать направление расхода (причину списания) - выбрать одно из

значений перечисления «Движение фонда».

* * *

После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать

«Требование на получение материалов» или «Акт о списании материальных запасов».

Сведения о комиссии и заключение комиссии в Акте следует заполнить в режиме

редактирования сформированного документа или после печати вручную.

При проведении документа по каждой номенклатурной позиции, отобранной в

спецификацию, автоматически будут сформированы проводки на сумму стоимости )