Машинограмма описанного вида составляется по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Вторая группа машинограмм аналитического учёта применяется для обобщения информации по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».

Эти машинограммы не содержат реквизита. Строки в ведомости распечатываются по каждой совершённой операции. Итоги подводятся по каждому хозяйственному партнёру, по субсчёту и счёту в целом. Выходные видеограммы выдаются в разрезе хозяйственных партнёров в виде карточек аналитического учёта. Они содержат те же обязательные реквизиты, что и машинограммы.

С учётом вышеизложенного на АОЗТ «Крокорс» необходимо осуществить автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов.

Глава 3. Экономический анализ расчётов

с поставщиками и подрядчиками

3.1 Анализ состава и структуры

кредиторской задолженности.

В составе источников средств предприятия значительную роль занимают заёмные средства, в том числе кредиторская задолженность. Поэтому в ходе анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками целесообразно изучить состав и структуру кредиторской задолженности, а также происшедшие изменения.

Аналитик должен быть уверен в достоверности информации по видам и срокам задолженности. Для этого используется прямое подтверждение, изучение контрактов и договоров, личные беседы с работниками, имеющими сведения о долгах и обязательствах предприятия; проверка точности записей в долговых обязательствах и сведения об уплате.

Аналитику необходимо дать оценку условий долговых договоров с точки зрения их реальности и долготы. При этом важным являются сроки, ограничения на использование ресурсов, возможность привлечения дополнительных источников финансирования. Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется аналитическая таблица 2.

Таблица 2

Анализ состава и структуры кредиторской задолженности

АОЗТ «Крокорс» за 1995 – 1997г.г.

Расчёты с кредиторами

1995г.

1996г.

1997г.

отклонения

(+ ; -)

1996г

с

1995г

1997г с 1996г

 

сумма,

тыс. руб.

уд. вес,

%

сумма,

тыс. руб.

уд. вес,

%

сумма,

тыс. руб.

уд. вес,

%

сумма,

тыс. руб.

уд. вес,

%

сумма,

тыс. руб.

уд. вес,

%

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.За товары, работы, услуги  

257538

92,34

374808

97,06

644937

95,06

117270

4,72

270129

-2

2. По векселям

выданным

_

_

_

_

_

_

_

_

_

_

3. По оплате труда

3302

1,18

1738

0,45

4227

0,62

-1564

-0,73

2489

0,17

4. По социальному страхованию и социальному обеспечению

1668

0,6

868

0,22

3180

0,47

-800

-0,38

2312

0,25

5. С дочерними (зависимыми) обществами

_

_

_

_

_

_

_

_

_

_

6. С бюджетом

6033

2,16

3939

1,02

19585

2,89

-2094

-1,14

15646

1,87

7. По авансам

полученным

526

0,19

_

_

6003

0,88

-526

-0,19

6003

0,88

8. Прочие кредиторы

9827

3,53

4790

1,25

491

0,08

-5037

-2,28

-4299

-1,17

Итого:

278894

100

386143

100

678423

100

107249

Х

292280

Х

Данные таблицы показывают, что в составе и структуре кредиторской задолженности произошли изменения. Так, если в 1995 году по расчётам за товары и услуги она составила 257538 т.р. или 92,34%, то в 1996 г. показатель увеличился - 374808 т.р. или 97,06%.

Однако, в 1997 г. по сравнению с 1996 г. кредиторская задолженность по этой же статье снизилась на 2%. Наибольшее увеличение кредиторской задолженности произошло в 1996 г. по сравнению с 1995 г. за товары, работы и услуги – на 117270 т.р. или 4,72% и в

1997 г. по сравнению с 1996 г. по расчётам с бюджетом – на 15646 т.р.

или 1,87%. Была ликвидирована задолженность по авансам полученным. В 1996 г. в суммарном значении почти по всем статьям, кредиторская задолженность снизилась. Основной причиной изменений структуры кредиторской задолженности явились взаимные неплатежи.

В кредиторской задолженности большую роль играют расчёты с поставщиками. Задолженность поставщикам до наступления установленных сроков платежей является нормальной. Однако, если она постоянна и достигает больших размеров, в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте предприятия. )