Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операции с объектами основных средств, полнотой заполнения учетных документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей. глубинные разработки и ведение регистров аналитического учета.
В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств использовались счета 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных средств»; 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»; 07 «Оборудование к установке» 08 «Капитальные вложения»; формы №1; 2; 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.
В ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности.
С этой целью производится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств.
Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп можно получить в таблице 3.2.1.
В таблице 3.2.2. приведен «горизонтальный» анализ показателей движения основных средств. Первые пять граф повторяют сведения, содержащиеся в форме №5. бухгалтерской отчетности ЗАО «Нива». В графе 6 определяется абсолютное отклонение за год по видам основных средств. В графах 7 и 8 определяются относительные изменения в процентах к величинам на начало года и к изменению итога отчетности.
Как видно из табл. 3.2.2. в ЗАО «Нива» выбытие основных средств превышает их поступление. Большой удельный вес в структуре выбывших основных средств занимают машины и оборудование, транспортные средства и продуктивный скот.
В динамике изменений положительной тенденцией является опережение роста производственных фондов в сравнении с непроизводственными.
Таблица 3.2.2.
Анализ наличия и движения основных средств
(«горизонтальный» анализ)
Наименование показателей |
остаток на начало 1998 г. |
Поступило |
Выбыло |
Остаток на конец 1998 г. |
Изменения за год | ||
абсол. |
в % на нач. года |
В % к изменнен. итога | |||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. Основные средства: | |||||||
Здания |
25641 |
7 |
- |
25648 |
7 |
0,02 |
-0,5 |
Сооружения |
2366 |
- |
- |
2366 |
1 |
0,04 |
-0,07 |
Передаточные устройства |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Машины и оборудование |
7898 |
226 |
931 |
7193 |
-705 |
-8,92 |
55,07 |
Транспортные средства |
1684 |
80 |
388 |
1376 |
-308 |
18,29 |
24,06 |
Инструмент и прочий инвентарь |
105 |
8 |
18 |
95 |
-10 |
-9,52 |
0,78 |
Рабочий скот |
6 |
- |
- |
6 |
1 |
16,66 |
0,07 |
Продуктивный скот |
694 |
158 |
429 |
623 |
-71 |
-10,23 |
5,55 |
Многолетние насаждения |
128 |
5 |
- |
133 |
5 |
3,9 |
0,39 |
другие виды основных средств |
3121 |
2 |
- |
31123 |
2 |
0,06 |
0,15 |
Итого: |
41643 |
486 |
1766 |
40363 |
-1280 |
-3,07 |
100 |
В том числе: | |||||||
производственный |
35838 |
486 |
1766 |
34558 |
-1280 |
-3,57 |
100 |
непроизводственный |
5805 |
- |
- |
5805 |
1 |
0,01 |
-0,07 |
2. Незавершенное строительство |