Число фирм - производителей программных продуктов финансово-экономического направления только на московском рынке составляет около 500, и, осуществив столь трудный выбор, бухгалтер, наконец, получает возможность исключить из своего труда рутину. Однако, избавив себя от проблем одного рода, он неизбежно приобретает другие, достаточно специфичные.
К проблемам следует отнести, прежде всего, перегрузку системы автоматизации бухгалтерского учета аналитическими функциями и резкое усложнение процедур настройки бухгалтерских подсистем, особенно связанных с учетом товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
Основным модельным ограничением систем автоматизации управления, выросших непосредственно из бухгалтерских программ, является доминанта "проволочного" принципа отражения большинства учетных операций. Но ведь проводка, как структурный элемент информационного поля данных, является базовой только для одной, частной подсистемы управления и не может являться базовым элементом отражения всех информационных потоков системы управления. По мнению многих специалистов, таким базовым, системообразующим элементом может быть только документ и, причем, не сам по себе, а в совокупности с другими документами, обращающими в системе управления.
Таким образом, естественной базой комплексной системы автоматизации управления должна быть поддержка документооборота , образуемого из вводимых в базу данных образов первичных документов различных типов, организации их взаимосвязей по тем или иным ключевым полям или их совокупностям и реализация на этой основе систем запросов к базе данных, позволяющей строить произвольный набор производных документов-отчетов, с формальной точки зрения являющихся не более, чем агрегированными в той или иной степени подборками данных, образованных из совокупности того или иного подмножества первичных документов.
С этой точки зрения, бухгалтерские проводки в компьютерной системе должны быть ни чем иным, как вторичной информацией, результатом применения набора специфических запросов к совокупности хранящихся в базе данных первичных документов. И не более того. Проводки могут быть освобождены от несвойственной им технологической нагрузки, существующей в системах автоматизации, построенных на базе доминанты принципа двойной записи.
Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ.
Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое. Потому что хорошая она должна быть именно для вас, с учетом вашего круга задач, специфики вашей фирмы, даже вашего личного опыта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов. Основным из них является «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» (Минфин РФ от 26 декабря 1994 года № 170).
Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета. а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.
В настоящее время. Когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.
Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями обеспечивающими его работу на компьютере.
При внедрении автоматизированных систем большинство предприятий, в том числе и ПАОЗТ «Лорис», преследуют схожие цели:
· применить современные методы анализа, планирования и контроля в финансово-хозяйственной деятельности;
· повысить уровень управляемости и надежности работы;
· обеспечить эффективное и согласованное взаимодействие между подразделениями;
· снизить долю рутинных операций, освободив время для интеллектуального труда.
Если ПАОЗТ «Лорис» достигнет этой цели, то это приведет к эффективному контролю за происходящими процессами в области оплаты труда и при расчете с персоналом предприятия.
Однако ПАОЗТ «Лорис» не готово к внедрению формализованных управленческих процедур, ориентированных на рыночные отношения и основанных на четком регламенте учета, планирования и контроля. Деятельность ПАОЗТ «Лорис» должна быть сориентирована на работу в постоянно изменяющихся условиях рынка. ПАОЗТ «Лорис», как и любые российские предприятия, несет на себе всю тяжесть структурной перестройки экономики. Серьезно ограничивает масштабное применение информационных систем слабо развитая инфраструктура рынка. Для разработки и дальнейшего сопровождения корпоративных систем требуются квалифицированные специалисты, способные поддерживать и развивать систему при постоянных изменениях. Однако, позиция многих руководителей, в том числе и директора акционерного общества, базируется на ошибочном убеждении, что имея команду программистов, можно сделать «все самим» и «гораздо дешевле». Однако, экономя на проектных исследованиях, хотя и снижает общий уровень затрат, но в дальнейшем с высокой вероятностью приводит к неэффективным решениям.
В сложившихся условиях российские предприятия по тем или иным причинам занимают определенные позиции в вопросах интеграции информационных корпоративных систем:
· ориентация на полнофункциональные программные технологии, реализованные на основе единого информационного пространства;
· внедрение отдельных модулей и систем, автоматизирующих различные участки работы, в частности связанные с оплатой труда и с расчетами с рабочими и служащими.
Плодосеменоводческое Акционерное Общество Закрытого Типа «Лорис» работает на основе компьютеризации отдельных участков работы, так как еще не достаточно развит регулярный менеджмент и слабо отлажены деловые процессы. Поэтапное внедрение специализированных компьютерных программ, позволит решить первоочередные проблемы и подготовит почву для дальнейшего серьезного технологического перевооружения.
Сегодня ПАОЗТ «Лорис» успешно ищет такие формы интеграции новых информационных технологий, которые не стали бы тормозом в его развитии.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ
Министерство финансов РФ от 26 декабря 1994 № 170
2.Сборник Законов о труде Российской Федерации
Изд-во «Правовая информация», ФЛЕР -1, Краснодар, 1996
3.Коментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации
Москва «Юринформцентр» , 1995
4.В.А. Луговой
Оплата труда : Бухгалтерский учет и расчеты
Москва «Бухгалтерский учет» 1997
5.Н.П. Кондраков
Бухгалтерский учет
Учебное пособие , Москва , ИНФРА-М, 1998
6.Н.Л.Вещунова, Л.Ф.Фомина
Бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности
Практическое пособие , Изд-во «МАГИС», Москва, 1995
7.В.В.Натров, В.В.Ковалев
Как читать баланс
Москва «Финансы и статистика» 1994
7.Контроль за бухгалтерским учетом
Москва , Изд-во «Приор» ,1995
8.Нормативные акты для бухгалтера №1, 1997, стр. 12
)