Аудитор должен учесть, что балансовая прибыль - это кредитовое сальдо по сч. 80, которое показывает превышение общей суммы прибыли и доходов над общей суммой потерь и убытков за отчетный период.

Балансовый убыток - это дебетовое сальдо по сч. 80.

Наряду с понятием балансовой прибыли (балансового убытка) при ведении учета различают также понятия чистой прибыли, использованной прибыли, изъятой прибыли, нераспределенной прибыли и непокрытого убытка, налогооблагаемой прибыли.

Так, под чистой прибылью следует понимать часть балансовой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов на прибыль в бюджет и отчислений на использованную прибыль.

Использованная прибыль — расходы предприятия из прибыли на расширенное воспроизводство, производственные основные средства и объекты социальной сферы, социальные нужды и материальные поощрения и другие цели.

Изъятая прибыль — сумма денежных средств, стоимость иного имущества, полученная собственником или участниками АО за отчетный период в счет прибыли хозяйствующего субъекта.

Нераспределенная прибыль представляет собой часть чистой прибыли, не распределенную между учредителями и направленную на накопление его имущества.

Непокрытый убыток — сумма балансового убытка отчетного года, не покрытая резервным капиталом и резервными фондами, а также превышение суммы балансовой прибыли над величиной накопленной ранее нераспределенной прибыли.

Налогооблагаемая прибыль представляет собой величину балансовой прибыли, уменьшенной на величину льгот и увеличенной на величину сумм, подлежащих налогообложению.

Аудитор проверяет правильность отражения операций по начислению в бюджет налоговых платежей из прибыли (дебет субсч. 81-1 — кредит сч. 68; дебет сч. 68 — кредит сч. 51), а также местных налогов и сборов: налог на перепродажу автомобилей, лицензионный сбор за право торговли и др.

Таким образом, в течение отчетного года финансовые ре­зультаты и их использование отражаются в учете раздельно на сч. 80 «Прибыль и убытки», 81 «Использование прибыли» и 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». По окончании отчетного года необходимо закрыть сч. 80 и 81, т.е. полностью списать прибыль истекшего года со сч. 80, а сумму ее использования в части налогов на прибыль и отвлеченных средств — со сч. 81. Эта процедура называется реформацией ба­ланса.

Счет 81 закрывают, перенося данные на сч. 80 (дебет сч. 80 — кредит сч. 81), а затем сумма нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года списывается со сч. 80 «Прибыли и убытки» на сч. 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсч. «Нераспределенная прибыль (убыток) отчет­ного года».

Аудиторская проверка должна затронуть и контроль исполь­зования чистой прибыли. Чистая прибыль может использоваться в двух направлениях.

Во-первых, полученная предприятием чис­тая прибыль направляется на создание (пополнение) специаль­ных фондов, образование которых предусмотрено учредитель­ными документами или решением учредителей. К числу таких специальных фондов, образуемых за счет чистой прибыли, от­носятся фонды накопления, фонд социальной сферы, фонды потребления или другие аналогичные фонды.

Во-вторых, предприятие может не создавать специальных фондов. В этом случае затраты, осуществляемые за счет чистой прибыли, отражаются в течение года непосредственно на сч. 88. Для систематизации однородных операций целесообразно про­веряемой организации рекомендовать открыть к сч. 88 субсчета, например, 21 «Использование чистой прибыли на капитальные вложения в объекты производственного назначения», 22 «Использование чистой прибыли на капитальные вложения в социальную сферу», 23 «Использование чистой прибыли на по­требление» и др. Это позволит четко контролировать использо­вание чистой прибыли по видам расходов и проводить эконо­мический анализ.

Порядок отражения в учете хозяйственных операций по ис­пользованию чистой прибыли (если это не установлено учреди­тельными документами) предприятие определяет на текущий год в учетной политике.

Помимо операций по сч. 80 и 81 необходимо также прове­рить ведение учета по сч. 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Этот счет является активно-пассивным и имеет многоцелевое использование: на его субсчетах отражаются нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и образованные специальные фонды.

Так, этот счет имеет такие субсчета:

1. «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»;

2. «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»;

3. «Фонд накопления»;

4. «Фонд социальной сферы»;

5. «Фонд потребления».

На субсч. 1 в процессе составления годового отчет списывается нераспределенная прибыль (дебет сч. 80 — кредит субсч. 88-1) или сальдо убытка (дебет субсч. 88-1 — кредит сч. 80). Здесь они будут числиться до их распределения (погашения).

Непокрытый убыток отчетного года может быть списан предприятием за счет средств резервною капитала, средств спе­циальных фондов, добавочного капитала или целевых взносов учредителей.

Если предприятие предусматривает списать непокрытый убыток отчетного года за счет прибыли последующих лет, то его сумма переносится на дебет субсч. 88-2 (кредит субсч. 88-1) и числится там до тех пор, пока не будет списана (дебет субсч. 88-2 — кредит субсч. 81-2).

Нераспределенная прибыль отчетного года (дебет сч. 80 — кредит субсч. 88-1) может быть использована предприятием на выплату доходов (дивидендов) участникам (дебет субсч. 88-1 — кредит сч. 70, 75) и в оставшейся сумме переносится на кредит субсч. 88-2 (дебет субсч. 88-1), в дальнейшем учитывается как нераспределенная прибыль прошлых лет. В свою очередь нераспределенная прибыль прошлых лет может быть направлена на пополнение резервного капитала (кредит сч. 86), на увеличение специальных фондов (кредит сч. 88 – субсчета), на выплату доходов (дивидендов) участникам (учредителям) (кредит сч. 70, 75) и другие цели.

Типичные ошибки, которые могут быть обнаружены при аудите учета финансовых результатов:

1. Нарушением порядка составления бухгалтерской отчетности является отражение выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере оплаты при отсутствии особых условий договора.

2. Неправильное формирование данных стр. 020 формы № 2 «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг».

3. Неверное отнесение доходов к внереализационным.

4. Неверное отнесение расходов к внереализационным.

5. Отсутствие корректировки налогооблагаемой прибыли на суммы доходов и убытков.

Неправильное распределение прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия.

Список литературы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.98 № 123-ФЗ).

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н (в ред. от 24.03.2000 № 31 н).

3. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98). Приказ Минфина РФ от 09.12.98 № 60н.

4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000). Приказ Минфина РФ от 10.01.2000 № 2н.

5. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98). Приказ Минфина РФ от 15.06.98 № 25н (в ред. от 24.03.2000 № 31 н).

6. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97). Приказ Минфина РФ от 03.09.97 № 65н (в ред. от 24.03.2000 № 31 н).

7. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 32н.

8. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № ЗЗ н.

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

10. Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке. Постановление Правительства РФ от 07.12.94 № 1355 (с изменениями от 25.04.95). )