Аудит учёта материалов, запчастей, тары.

Основными задачами учёта материалов в организациях являются:

Ø правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

Ø контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

Ø контроль за использованием материалов в производстве;

Ø своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком;

Исходя из задач бухучёта аудитору необходимо проверить:

¨ правильность оценки ТМЦ в балансе предприятия ;

правильность классификации материалов по всероссийскому классификатору в зависимости от отрасли-производителя для определения номенклатурного номера;

правильность укрупнённой группировки по группам: сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты и комплектующие покупные, запчасти, тара и другие материальные ресурсы. ТМЦ в учёте и отчётности (в бухгалтерии и на складе) отражаются по фактической себестоимости, которая определяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов по кредиту, наценки, комиссионных, стоимости услуг товарных бирж, таможенные пошлины, транспортные расходы, хранение и подработка осуществлённые сторонними организациями. При этом фактическую себестоимость материальных ресурсов списываемых в производство разрешается определить одним из трёх вариантов: по средневзвешенной себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (FIFO), по себестоимости последних по времени закупок (LIFO).

Незавершённое производство в массовом и серийном производстве может отражаться одним из трёх способов: по нормативно себестоимости, по прямым статьям расходов или по совокупной себестоимости материалов, сырья и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершённое производство отражается в балансе в сумме фактически произведённых затрат.

Готовая продукция отражает в балансе по фактической (нормативной) себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства ОС сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям расходов.

Товары на предприятиях торговли, снабжении и сбыта отражаются по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости. При учёте товаров по розничным ценам товаровед составляет акт переоценки при поступлении товара и разницу (дооценку, уценку) учитывают на счёте 42.

Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в балансе по полной фактической или нормативной себестоимости, включая расходы по сбыту (коммерческие расходы), подлежащие возмещению покупателями сверх договорной цены, если предприятие отражает реализацию продукции по мере оплаты.

Методы оценки ТМЦ на разных стадиях, принятые на предприятии должны быть отражены в положении об учётной политике.

¨ Правильность применения первичных документов (унифицированных форм) по поступлению, внутреннему перемещению и отпуску ТМЦ

¨ Правильность организации работы складского хозяйства. К складскому хозяйству предъявляются следующие требования:

Ø склады предприятия должны быть специализированы, т.к. материалы различных физико-химических свойств требуют разных режимов хранения;

Ø помещение склада должны быть оборудовано стеллажами, полками, шкафами и ящиками для хранения материалов;

Ø на материалы каждого вида должен быть выписан ярлык, в котором указывается наименование, номенклатурный номер, марка, размер, ед. измерения и др.

Легковоспламеняющиеся и взрывчатые материалы должны хранится в специально приспособленных для них помещениях, изолированных от других складов и имеющих противопожарное оборудование.

Материалы открытого хранения (кирпич, песок, пиломатериалы, металлопрокат и др.) должны храниться на специально отведённых для этих целей площадках, стеллажах, под навесом, защищающим их от воздействия атмосферных осадков.

Все склады должны быть обеспечены необходимыми весоизмерительнми приборами, мерной тарой и другими аналогичными приспособлениями, которые должны периодически проверятся на точность.

¨ проверяется наличие приказа на предприятии об установлении круга лиц, которым дано право подписывать документы отпуска со склада;

¨ проверяется наличие на предприятии номенклатуры-ценника;

¨ проверяется наличие приказа о наличии МОЛ и наличие договоров с ними о материальной ответственности;

¨ производится ли приёмка продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, соответствует ли она требованиям Инструкции о порядке приёмки продукции по количеству и качеству;

¨ правильно ли осуществляется учёт заготовления материалов, неотфактурованных поставок и ТМЦ, находящихся в пути;

¨ составляются ли коммерческие акты, предъявлялись ли по ним претензии, выполняются ли условия договоров и причины отклонений. Следует отметить, что продукция, поставленная без согласия покупателя, не указанная в договоре, с нарушением условий договора и других причин, когда покупатель от принятия её для использования, принимается покупателем на ответственное хранение с составлением специального акта.

¨ проверяется правильность оформления документов по приходу, расходу, внутреннему перемещению материалов, правильность их учёта в бухгалтерии;

¨ проверяется правильность отражения операций по реализации материалов. Существует два метода учёта этих операций: по отгрузке или по оплате, что должно быть отражено в положении об учётной политике.

¨ выделяется ли в первичных и расчётных документах сумма НДС. Согласно разъяснениям ГНС суммы НДС должны выделятся отдельной строкой во всех документах. При отсутствии такой информации покупатель не может выделить сумму НДС расчётным путём по своей инициативе.

¨ правильно ли произведено списание материалов в случае их порчи или недостачи, приняты ли меры к взысканию с виновных лиц, при их установлении;

¨ проводилась ли на предприятии инвентаризация ТМЦ, оформлены ли её результаты, отражены ли они в учёте;

¨ правильно ли отражались в учёте операции с тарой. Тара, предназначенная для постоянного хранения ТМЦ на складах или для осуществления технологических процессов производства, в зависимости от стоимости, срока службы и принятой учётной политике, может учитываться в составе ОС или МБП. Тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции, учитывается на счёте 10-4. Используемую для упаковки готовой продукции тару, если её стоимость включена в отпускную цену продукции, списывают и включают в производственную себестоимость продукцию, если затаривание осуществляется непосредственно в цехах основного производства; либо относят на коммерческие расходы, когда продукцию упаковывают после сдачи на склад готовой продукции. В синтетическом учёте тара отражается по фактической себестоимости.

¨ правильно ли осуществляется учет ТМЦ, принятых на ответственное хранение или в переработку (на за балансовых счетах 002, 003);

¨ правильно ли осуществляется учёт строительных материалов открытого хранения (песок, гравий и др.). Обычно их расходуют без повседневного оформления отпускных документов, но под контролем строительного мастера или прораба. Для определения расхода таких материалов, ежемесячно проводят инвентаризацию остатков путём замера объёма куч или штабелей и умножение на удельный вес материала с обязательным сравнением объёмов выполненных работ. Расход материалов по отдельным объектам строительства определяют исходя из объёмов выполненных работ по данным журнала выполненных работ.

¨ Правильно ли составляются бухгалтерские проводки по отражению операций, связанных с учётом производственных запасов.

¨ В ходе проверки в первую очередь проверяются: состояние складского хозяйства, подбор материально - ответственных лиц, организация пропускной системы, своевременность проведения инвентаризаций, выполнение плана внезапных выборочных проверок наличия ТМЦ и др. )