Рис. 1 – Методика проверок хозяйственных операций, связанных с реализацией товаров (работ, услуг )
Таблица 6.
Основные вопросы, изучаемые в ходе проверки
Цели внутрихозяйственного контроля |
Внутрихозяйственные контрольные моменты |
Обобщение проверок хозяйственных операций по существу |
1 Учтенные объемы реализации действительно отражают реальные поставки реальным клиентам |
- учтенные объемы реализации подтверждены транспортными документами; - счета – фактуры пронумерованы, по ним осуществляется учет; - ежемесячно проводятся сверка взаиморасчетов |
- проверка журналов, Главной книги и аналитической ведомости по дебиторской задолженности - сверка записей в регистрах, по счетам – фактурам и транспортным документам; - сверка транспортных документов и учетных данных по отгрузке с записями по ТМЦ |
2 Проверка полноты отражения операций по реализации |
Транспортные документы и счета – фактуры пронумерованы и по ним ведется соответствующий учет | |
3 Сверка сумм отпущенных товаров с суммами регистрации |
Проверка наличия внутрихозяйственного контроля за подтверждения подлинности документов |
Повторное вычисление по счетам – фактурам, сверки записей в счетах-фактурах с данными транспортных документов |
4 Проверка своевременности регистрации операций |
Процедуры, требующие отражения, должны быть зафиксированы как можно скорее после момента их выполнения. Проверка документов на обнаружение неотфактурованных поставок |
Сверка дат зафиксированных операций по реализации м датами в транспортных документах |
5 Проверка правильности отражения операций во вспомогательных записях, их обобщение и перенос |
Внутрихозяйственные проверки |
Подытожить данные первичных документов, журналов0ордеров, проследить за переносом данных в Главную книгу |
5) Нарушения, выявляемые в ходе проверки
Возможные нарушения:
1) не совпадают суммы, отраженные в первичных документах, с суммами в аналитических ведомостях, журналах – ордерах, Главной книге и формах отчетности;
2) не верно рассчитан НДС по реализованной продукции. В результате искажаются результаты по строке 010 в форме №2;
3) нарушается методология учета в части корректировки выручки от реализации по оплате в целях налогообложения. Зачастую предприятия неверно формируют выручку от реализации для целей налогообложения, если в учетной политике указан метод «по оплате», либо вообще не следуют выбранному методу формирования выручки от реализации. )