Обеспечение воинских частей Вооруженных Сил квартирным имуществом производиться по схеме:
Центр -> Военный округ -> квартирно-эксплуатационная часть района (гарнизона) -> воинская часть.
Источники пополнения и порядок отпуска материальных средств воинским частям (соединениям) .
Источниками пополнения материальных средств являются:
- продукция народного хозяйства доставляемая воинским частям(соединениям) централизовано или получаемое на местах по планам центра;
- поставки из местных ресурсов;
- продукция выпускаемая предприятиями Министерства обороны, а так же изготавливаемая силами и средствами воинских частей(соединений), военными совхозами, подсобными и прикухонными хозяйствами.
Для бесперебойного обеспечения материальными средствами в частях и соединениях содержатся запасы текущего снабжения (довольствия) вооружения, боеприпасов, горючего, продовольствия и других материальных средств.
Размеры запасов текущего довольствия определяются:
- для военных округов - Министром обороны или его заместителями в соответствии с нормами установленными решениями Правительства;
- для соединений, а также для воинских частей, не входящих в состав соединений - командующим войсками военного округа в пределах общих запасов, установленных военному округу;
- для воинских частей, входящих в состав соединения - командиром соединения в пределах общих запасов, установленных соединению.
Потребность воинской части (соединения) в материальных средствах определяется в соответствии:
- со списочной численностью личного состава;
- наличием вооружении и техники;
- штабами и табелями к штабам;
- нормами расхода;
- данными о наличии материальных средств;
- планом боевой подготовки и годовым хозяйственным планом.
Материальные средства для обеспечения повседневной потребности, создания, пополнения и освежения установленных запасов отпускаются воинским частях(соединениям) на основании планов обеспечения, которые разрабатываются управлениями(службами) военного округа и квартирно-эксплуатационными частями районов (гарнизонов).
Отпуск материальных средств воинским частям и соединениям с окружных складов и складов квартирно-эксплуатационных частей районов (гарнизонов) производиться на основании нарядов (разнарядок) управлении (служб) военного округа и квартирно-эксплуатационных частей райо-
нов (гарнизонов), а частям получающим материальные средства со складов соединения,- по накладным (разнарядкам), выписываемым службами соединения.
Организация подвоза материальных средств.
Подвоз материальных средств с окружных складов и баз поставщиков, а также складов квартирно-эксплуатационных частей районов (гарнизонов) на склады воинских частей (соединений) в зависимости от расстояния, экономической целесообразности, количества грузов, состояния дорог, срочности перевозки и лимита моторесурсов разрешенного к расходу, производяться:
- железнодорожным;
- водным;
- автомобильным;
- а при необходимости и воздушным транспортом.
Перечень материальных средств, подлежащих подвозу этими видами транспорта, определяется органами организующими подвоз.
Порядок подвоза материальных средств автомобильным транспортом с окружных складов воинским частям устанавливается заместителем командующего войсками военного округа по тылу.
Как правило, материальные средства автомобильным транспортом воинским частям подвозятся централизованно. Для этих целей может привлекаться также автомобильный транспорт и личный состав воинских частей.
Годовые и месячные заявки на централизованный подвоз, подписанные заместителем командира воинской части по тылу или начальником службы, подаются заместителю начальника гарнизона по вопросам тыла( заместителю командира соединения по тылу) соответственно за шестьдесят и десять дней до начала планируемого периода, а на внеплановые и попутные перевозки грузов до 12 часов накануне дня начала перевозки.
Материальные средства, подлежащие перевозке, должны быть подготовлены начальниками складов до прибытия транспорта.
Ответственность за подготовку автомобилей для подвоза данного вида груза возлагается на командира части (подразделения) подвоза, начальников складов и старших автомобильных колонн.
Загрузка каждого автомобиля производиться в присутствии водителя, который должен осуществлять контроль за правильностью укладки, крепления и нормой загрузки материальных средств на автомобиль.
Водитель отвечает за сохранность груза, для чего он обязан принять груз по счету (массе), проверить исправность тары (упаковки), наличие и исправность пломб.
На каждый автомобиль грузоотправителем оформляется сопроводительный лист, первый экземпляр которого вручается водителю под расписку, а второй остается у грузоотправителя.
Правила перевозки различных видов материальных средств определяются особыми руководствами и инструкциями.
Порядок приема, выдачи и хранения материальных средств в воинской части.
Прием материальных средств в воинской части (соединении) производиться порядком, установленным Основными условиями поставки продукции для военных организаций, инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству и Особыми условиями поставки продукции.
Количественный и качественный прием доставленных в воинскую часть (соединение) приемщиком или сдатчиком материальных средств производиться начальником склада или другим материально ответственным лицом.
В тех случаях, когда недостачи не превышают установленных норм естественной убыли, они списываются с учета по акту приема, утверждаемому командиром части (соединения).
Когда же недостачи превышают установленные нормы естественной убыли, они на основании акта приема и приказа командира части (соединения) записываются в книгу учета недостач и только после этого списываются с учета соответствующей службы.
Для выявления причин недостачи и порчи материальных средств и виновных в этом лиц командир воинской части ( соединения ) назначает административное расследование и по его результатам принимает решение о наказании виновных и взыскании с них стоимости утраченных материальных средств или истребовании инспекторского свидетельства для списания стоимости утраченных материальных средств за счет государства в установленном порядке, а также принимает меры к устранению причин и условий, способствующих возникновению потерь.
В тех случаях, когда обнаружена недостача при приеме материальных средств, доставленных в воинскую часть (соединение) сдатчиком окружного склада, административное расследование о причинах недостач производится по распоряжению начальника окружного склада.
Выдача (отпуск) материальных средств со складов воинской части подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным или раздаточным ведомостям, выписываемым в соответствующих службах части.
Отпуск материальных средств со складов воинской части (соединения) по документам представленной формы или устным распоряжением категорически запрещается.
Оформление выдачи материальных средств учетными документами производится в соответствии с Руководством по учету материальных средств в Вооруженных Силах РФ.
Для хранения материальных средств в воинской части ( соединении ) используются хранилища и навесы.
Все хранилища должны быть сухими, светлыми и чистыми, а их размеры обеспечивать установленный руководствами и инструкциями порядок размещения материальных средств и необходимый доступ к ним для осмотра и повседневной работы.
Двери, окна, крыши и стены складских помещений должны быть исправными и обеспечивать сохранность материальных средств, в том числе и от атмосферных осадков.
Окна в складских помещениях должны быть оборудованы решетками, а некоторые из них, кроме того,- сплошными наружными или внутренними ставнями.
Для удобства укладки, хранения и отпуска материальных средств и обеспечения сохранности складские помещения оборудуются стеллажами, полками, нарами, шкафами, поддонами, контейнерами, настилами, столами, средствами механизации и другими приспособлениями для работ по уходу за материальными средствами, их сортировки и отпуска. Ответственность за хранение и сбережение материальных средств на складах возлагается на соответствующих начальников служб, начальников складов (хранилищ) и кладовщиков. )