1. Программы описания проекта

План мероприятия:

- место проведения. Деревня Сярьги Всеволожского района Ленинградской областию

- день и время проведения. Сабантуй проходит каждый год в последнее воскресенье июня. В 2010 году праздник пройдёт 27 июня. Начало праздника в 10:00.

- кто проводит. Единственным и эксклюзивным организатором традиционного народного гуляния «Сабантуй» является фонд «Петербургский Сабантуй»

- ответственные лица. Главным ответственным лицом является президент фонда «Петербургский Сабантуй» Галеев Ирек Миясарович. А также вице-президент Гатин Ислям Талипович и исполнительный директор Яркаев Раис Марсович.

Сбор средств будет проходить в ходе пресс-конференции, которая состоится за три недели до праздника.

Дата проведения: 06 июня 2010 года в 15:00

Место проведения: «Санкт-Петербургский Дом Национальностей», ул. Моховая, 11

План подготовки пресс-конференции

План проведения пресс-конференции:

2. Поддержка проекта

За поддержкой можно обратиться к частым почётным гостям праздника – губернатору Санкт-Петербурга В.И. Матвиенко и губернатору Ленинградской области В.П. Сердюкову.

Письмо поддержки от В.И. Матвиенко.

«Сабантуй – это праздник, который пришел к нам из древних времен, но остается по-прежнему молодым. Это праздник, соединяющий мудрость старших и веселье и азарт молодых. Сабантуй – это душа татарского и башкирского народов. Для нашего города праздник плуга уже давно стал общегородским праздником, на который приходят люди разных национальностей и вероисповеданий. Во многом благодаря стараниям сотрудников Фонда праздник Сабантуй в Петербурге стал событием общегородского и регионального масштаба, важность которого для культурной жизни города и региона признана на самом высоком уровне. Я целиком и полностью поддерживаю это гуляние и всегда стараюсь его посетить! Татары и башкиры с самого рождения нашего города живут и трудятся на благо Санкт-Петербурга, внося огромный вклад в его развитие. Считаю, что праздник достоин самого лучшего спонсирования, чтобы сделать его ещё более ярким и обширным.»

Письмо поддержки от В.П. Сердюкова.

«Зародившись, как праздник плуга, Сабантуй знаменует собой пробуждение земли, труд землепашца, исконные хлебосольство и гостеприимство народа. Как Губернатор Ленинградской области, где ежегодно проводится мероприятие, я поддерживаю этот праздник и считаю его несомненно достойным. Сабантуй получил широкое признание во многих российских регионах и странах ближнего и дальнего зарубежья, стал заметным явлением общественной жизни. Уверен, что радостное настроение, заряд бодрости и оптимизма, которые несет этот исконно народный праздник, придадут вам новых сил и вдохновения на благие свершения!».

3. Бюджет

Программа максимум.

Спонсорские средства планируется потратит на:

- подготовка, печать и распространение афиш и флаеров праздника

- подготовка, печать и рассылка приглашений для гостей праздника

- подготовка сувенирной продукции с логотипом фонда (футболки, ручки, брелки, зонты)

- изготовление фирменного баннера с логотипами спонсоров

- обработка всей поляны праздника от клещей

- организация vip-палатки с праздничным обедом для почётных гостей праздника

- аренда сцены

- приглашения артистов эстрады Татарстана и Башкортостана для выступления

- приглашение канатоходцев для выступления на празднике

- украшение праздника шарами

- подготовка площадки для спортивных состязаний

- подготовка площадки для борьбы на поясах «Куреш»

- подготовка главного приза для победителя в борьбе на поясах

- закупка призов для победителей в спортивных состязаниях

- аренда биотуалетов

- аренда шатров, скамеек, стульев, столов

- организация бесплатных автобусов до места проведения праздника

- обеспечение нарядами милиции для поддержания порядка на празднике

- обеспечение первой медицинской помощи в случае необходимости

- организация номеров в гостиницах для гостей из Татарстана и Башкортостана

- организация экскурсии по городу для гостей из Татарстана и Башкортостана

- организация мероприятия, посвящённого подведению итогов праздника

- подготовка благодарственных писем

- выплата заработной платы для всех работников на празднике

Программа минимум:

Спонсорские средства планируется потратит на:

- изготовление фирменного баннера с логотипами спонсоров

- организация vip-палатки с праздничным обедом для почётных гостей праздника

- аренда сцены

- подготовка главного приза для победителя в борьбе на поясах

- аренда биотуалетов )