Операции по ликвидации всех основных средств, кроме авто­транспортных, оформляют актом о ликвидации основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового Автомобиля, при­цепа или полуприцепа - актом о ликвидации автотранспортных средств (Ф. № ОС-4а).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое со­стояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сум­му износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объек­та (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение вы­ручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки. Аналитический учет основных средств. Основным регистром ана­литического учета основных средств являются инвентарные карточки, содержание и форма которых зависят от вида основных средств.

Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках ф. № ОС-6, машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь - в ф. № ОС-7; животные и многолетние на­саждения - в ф. № ОС-8. Указанные инвентарные карточки различают­ся в основном содержанием оборотной стороны, предназначенной для краткой индивидуальной характеристики объекта (например, если пред­метом учета является здание, то указывают фундамент, основание, сте­ны, колонны, опоры, кровлю, общую полезную и жилую площадь и др.). На лицевой стороне инвентарных карточек всех видов указывают наиме­нование и инвентарный номер объекта, год выпуска (рождения, заклад­ки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке от­мечают дату и стоимость каждого капитального ремонта (ф. № ОС-6 и № ОС-7), внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.

Инвентарные карточки ф. № ОС-6, ОС-7 и ОС-8 составляют в бух­галтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Учет од­нотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристи­ку, одинаковую стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться в инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. № ОС-9) с указанием в ней отдельных инвентар­ных номеров по каждому объекту.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Синтетический учет наличия и движения основных средств, при­надлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 "Основные средства" (активный)

02 "Износ основных средств" (пассивный)

47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" (активно-пас­сивный).

Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения инфор­мации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд), оформляется следующей бух­галтерской проводкой:

дебет счета 01 "Основные средства",

кредит счета 75 "Расчеты с учредителями".

Основные средства, приобретенные за плату у других предприя­тий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражают по дебе­ту счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Капитальные вло­жения".

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц без­возмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, от­ражают по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 87 "До­бавочный капитал" (по основным средствам производственного назна­чения) и счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (по основным средствам непроизводственного назначения).

Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на операционном активно-пассивном счете 47 "Реализация и прочее вы­бытие основных средств". По дебету счета 47 отражают первоначаль­ную стоимость основных средств, а также расходы, связанные с выбы­тием основных средств, налог на добавленную стоимость основных средств, а по кредиту - сумму износа по выбывшим основным средствам, выручку от ликвидации и стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств.

Схема записей на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К счету 47 целесообразно открыть четыре субсчета для учета вы­бытия основных средств по причинам выбытия:

1 "Реализация основных средств";

2 "Ликвидация и списание основных средств";

3 "Безвозмездная передача основных средств";

4 "Передача основных средств в уставный капитал (фонд) других организаций".

При реализации основных средств их продажную стоимость отра­жают по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" (субсчет 1 "Реализа­ция основных средств"). Одновременно первоначальную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в

дебет счета 47, а сумму износа по реализованным основным средст­вам - в дебет счета 02 "Износ основных средств" и кредит счета 47. В дебет счета 47 списывают также налог на добавленную стоимость основных средств (с кредита счета 68 "Расчеты с бюджета") и расходы по реализации основных средств с кредита счетов 43 "Коммерческие рас­ходы", 23 "Вспомогательные производства" и др.

Списание основных средств оформляют следующими бухгалтер­скими записями:

дебет счета 47 "Реализация и прочее на первоначальную стоимость

выбытие основных средств"; основных средств;

кредит счета 01 "Основные средства"

дебет счета 02 "Износ основных на сумму износа основных средств;

средств";

кредит счета 47 "Реализация и прочие

выбытия основных средств"

дебет счета 10 "Материалы", на стоимость поступивших дебет счета 12 "Малоценные и быстро- в результате ликвидации изнашивающиеся предметы", основных средств материалов;

дебет других счетов,

кредит счета 47 "Реализация и прочее

выбытие основных средств".

дебет счета 47 "Реализация и прочее на расходы по ликвидации

выбытие основных средств", основных средств.

кредит счета 70 "Расчеты с персоналом

по оплате труда",

кредит счета 76 "Расчеты с разными

дебиторами и кредиторами",

кредит других счетов

При безвозмездной передаче основных средств их первоначаль­ную стоимость списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в де­бет счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", а сумму износа - с кредита счета 47 в дебет счета 02 "Износ основных средств". Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмезд­но передаваемым объектам отражают по дебету счета 47 с кредита соот­ветствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от без­возмездной передачи основных средств списывают на счета 87 "Доба­вочный капитал" (по основным средствам производственного назначе­ния) и 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (по основ­ным средствам непроизводственного назначения). )