Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии.
Бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств:
Д 01 К 99 оприходование неучтенных объектов основных
Д 01 К 02 средств по остаточной стоимости с
отражением амортизации;
Д 01 К 10 при выявлении объектов основных средств,
Д 13 К 02 числящихся в составе МБП, их переводят в состав основных средств;
Д 20, 25, 26 К 02 излишне начисленная сумма амортизации.
Если по результатам инвентаризации обнаружена недостача, делаются следующие
проводки:
Д 01 К 01 первоначальная стоимость;
Д 02 К 91 сумма амортизации;
Д 94 К91 остаточная стоимость;
Д 20, 25, 26 К 94 списание остаточной стоимости на издержки производства, если виновные лица отсутствуют, в пределах норм;
Д сч. 73 субсч. “Расчеты по возмещению материального ущерба”;
К сч. 94 по рыночной цене, если виновное лицо найдено;
Д 73 К 98 на сумму недоамортизированной части;
Д 99 К 94 если виновные лица не найдены (сверх норм) и суд отказал во взыске с них.
По рекомендациям Госкомстата РФ, переоценка основных средств обязательна по итогам 2000г.( если величина индекса- дефметора более 20%)
10. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БУХГАЛТЕРИИ
Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. №71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве”. К ним относятся:
ф. № ОС-1 акт (накладная) приемки-передачи основных средств;
ф. № ОС-3 акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов;
ф. № ОС-4 акт на списание основных средств;
ф. № ОС-4а акт на списание автотранспортных средств;
ф. № ОС-6 инвентарная карточка учета основных средств;
ф. № ОС-14 акт о приемке оборудования;
ф. № ОС-15 акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
ф. № ОС-16 акт о выявленных дефектах оборудования.
Если организация не использует документы, форма которых предусмотрена выше, то необходимо, чтобы документы содержали все обязательные реквизиты (наименование документа, дата, единица измерения, подписи и др.).
При отражении операции по учету основных средств используют также:
ф. № ОС-7 опись инвентарных карточек;
ф. № ОС-8 карточка учета движения основных средств;
ф. № ОС-9 инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации)
РТ-6 таблица расчета амортизации.
ф. № Ж-13 журнал-ордер № 13
журналы ордера №№ 10,10/1.
Сведения об основных средствах и их износе можно получить также в:
Главной книге;
ф. № 1 бухгалтерский баланс;
ф. № 5 приложение к бухгалтерскому балансу.
При инвентаризации основных средств используются:
инвентарная ведомость;
сличительная ведомость.
11. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ООО « Сервисстрой»
Приказ № г–УП
По 000 « Сервисстрой»
31 декабря 2000
Приказываю утвердить учетную политику организации, составленную главным бухгалтером.
Учетная политика предприятия
(в соответствии с ПБУ 1/98 –приказ Минфина . № 60н от 9.12.1998, в редакции приказа МФ РФ№107нот 30.12.1999)
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации ( приказ МФ РФ № 3411 от 29.07.1998) и Планом счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, а также в соответствии с федеральными законами от 21.11.1996 № 129- ФЗ и от 23.07.1998 № 123 –ФЗ
Организационно–технический раздел
1. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением с применением вычислительных средств.
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - рублях путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.
3. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с планом счетов и Инструкцией по его применению. План счетов, необходимых для ведения в организации синтетического и аналитического учета, приведен в Приложении № 3.
4. В связи с введением с 1.01.2001 Нового Плана счетов и инструкции по его применению осуществить переход на Новый план счетов .
5. Все хозяйственные операции, проводимые фирмой, оформляются оправдательными первичными документами в соответствии с «Альбомом новых унифицированных форм первичной учетной документации», утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71^ а также используются необходимые регистры, разработанные самостоятельно и используемые в бухгалтерской программе АБАКУС
6. В Приложении № 4 приведен перечень первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы.
7. Перечень лиц (применительно к должностям), имеющих право подписи первичных документов, приведен в Приложении № 5.
8. Перечень номенклатуры для организации учета материально–производственных запасов предприятия приведен в Приложении № 8.
9. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств осуществляется в
соответствии с Методическими указаниями Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 один раз в году перед составлением годового отчета. (При необходимости, раз в квартал или месяц - при смене материально–ответственного лица).
10. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года.
11. Отчетность по финансовой деятельности предприятия готовится Главным бухгалтером ежеквартально для внешних пользователей, в т.ч. для налоговых органов, а для внутреннего пользования —ежемесячно.
Методический раздел
1. Выручка от реализации продукции ( работ, услуг) в целях налогообложения
определяется по мере отгрузки продукции (товара ) и предъявления покупателям расчетных документов.
2. На складе используется метод оценки запасов по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по каждой группе материальных запасов.
3. Материально–производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости с учетом всех затрат по приобретению, которые собираются на б/с 15.
4. Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости приобретения. Транспортные расходы по доставке товаров включаются в их стоимость.
5. Согласно действующему законодательству предметы стоимостью не более 100 –кратного размера МРОТ либо используются в качестве средств труда не более 12 месяцев (ПБУ 5/98- приказ МФ РФ от 15.06.98 № 25н)
С 1.01.2001 стоимость менее 1/20 установленного лимита и сроком службы менее 1 года учитывать на б/с 10 и при передаче в эксплуатацию списывать затраты по приобретению на б/с 20.
6. Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации линейным способом в течение срока их полезного использования (ПБУ 6/97- приказ МФ № 6511 от 3.09.1997) С 1.01.2000 г. для приобретенных компьютеров в составе основных средств начислять ускоренную амортизацию с коэффициентом не более 2 (Письмо Минэкономики РФ от 17.01.2000 № МВ- 32/6- 51, постановление Правительства РФ от 19.08.1994 №967).
7. Срок полезного использования основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии о/с к учету исходя из технических условий его эксплуатации, норм, установленных централизованно, или других условий, определенных в 11.4.4 Положения по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» ( ПБУ 6/97 приказ МФ №6511 от 3.09.1997)
8. Амортизация основных средств начисляется линейным способом
)