Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Аналитический учет основных средств в бухгалтерии отдела образования ведется в инвентарных карточках ф. ОС-6 и ОС-9.

Карточка ф. ОС-6 (Приложение Д) предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструмен­тов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. Записи в этой карточке производятся на основании первичных документов (актов приемки, накладных поставщиков, технической документации и других документов).

В карточке указываются следующие данные: характерные признаки объекта (модель, тип, марка, дата выпуска, дата ввода в эксплуатацию); краткая характеристика объекта (если в составе объекта имеются драгоценные металлы, то в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» на обратной стороне карточки указывается перечень деталей, содержащих драгоценный металл, и масса металла).

Данные о количестве драгоценных металлов на основании сведений технической документации заносятся в учет.

При отсутствии какой либо технической документации по объекту, содержащей сведения о наличии драгоценных металлов, учет их осуществляется в соответствии с письмом Министерства Финансов: «Перечень норм наличия драгоценных металлов в объекте».

При перемещении объектов основных средств внутри учреждения производится запись в разделе «Внутреннее перемещение объекта» на обратной стороне объекта.

Инвентарная карточка ф. ОС-9 (Приложение Е) в бухгалтерии отдела образования предназначена для группового учета белья, постельных принад­лежностей, одежды и обуви, библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном выражении общей суммой.

Записи в остальных инвентарных карточках производятся в коли­чественном и суммовом выражении.

Инвентарные карточки открывают на каждый инвентарный объект (ОС-6) или группу однородных объектов (ОС-9) в одном экземпляре и распо­лагают в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы - по местам нахождения объектов.

Все инвентарные карточки регистрируются в хронологи­ческом порядке в описи карточек по учету основных средств ф. ОС-10, хранятся на протяжении всего срока службы объекта и закрываются лишь при его выбытии.

Общими данными во всех инвентарных карточках являются: инвентарный номер объекта, первоначальная стоимость, годовая норма износа, отметки о приходе (выбытии) объекта, источники приобретения, материально-ответственные лица и дата заполнения карточки.

Выдача основных средств со склада в эксплуатацию оформляется накладными ф. ОС-2 (Приложение Ж), которые утверждаются руководителем учреждения, а материально ответственные лица, как я уже отмечала выше, ведут учет основных средств в инвентарных списках ф. ОС-13.

Для проверки правильности записи по счетам аналитического учета и сверки этих данных с синтетическим учетом ежемесячно в бухгалтерии отдела образования ведется оборотная ведомость движения основных средств (Приложение Т).

Выбытие основных средств

Выбытие основных средств из учреждения может происходить по следующим причинам:

Ø полный физический или моральный износ;

Ø безвозмездная передача другим предприятиям и органи­зациям;

Ø продажа неиспользуемых объектов;

Ø недостача и стихийные бедствия и др.

Для оформления списания объектов основных средств, пришедших в негодность, составляются следующие акты:

Ø акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреж­дениях ф. ОС-4 (бюдж.) (Приложение З);

Ø акт о ликвидации транспортных средств ф. ОС-4а (Приложение И);

Ø акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря ф. № 443 (Приложение К);

Ø акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. № 444 (Приложение Л).

Вышеперечисленные акты составляются постоянно действующей комиссией или рабочей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения. Комиссия при непосредственном осмотре объекта устанавливает его непригодность, причины, обусловившие необходимость списания объекта, виновных лиц, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку, осуществляет контроль за их изъятием и сдачей на склад учреждения.

Акты о ликвидации основных средств подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения.

При списании с балансов учреждений основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии с указанием причины и виновника аварии.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание (получения разрешения вышестоящей организации) не допускаются.

Стоимость материалов, запасных частей, полученных от разборки объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждения, относится на увеличение средств бюджетного финансирования. Суммы, поступившие от реализации ценностей, остаются в распоряжении учреждения, если не установлен иной порядок.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоцен­ных металлов, подлежат сдаче в государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, - сдаче организациям, занимающимся сбором вторичного сырья.

Реализацию излишнего и неиспользуемого оборудования, транспортных средств и других ценностей, как правило, производится через торговые предприятия. А при отсутствии такой возможности они могут быть реализованы населению за наличный расчет по свободным (договорным) ценам.

На основании первичных документов, которыми оформляется выбытие объектов основных средств, в учете делаются следующие записи:

Ø При списании в случаях безвозмездной передачи, реализации, списании пришедших в негодность объектов, списании недостач при инвентаризации, принятых за счет бюджета, при переводе объектов из состава основных средств в МБП:

Д-т 250 К-т 01 (на первоначальную стоимость)

Д-т 020 К-т 250 (на сумму износа)

Одновременно производится следующие вторые записи на сумму:

· На сумму, поступившую от реализации объектов основных средств, приобретенных за счет средств бюджета:

Д-т 100 К-т 173

178 (когда только образовалась задолженность)

· На сумму, поступившую от реализации объектов, приобретенных за счет внебюджетных источников:

Д-т 111, 178 К-т 237

· При переводе предметов из основных средств в МБП одновременно с записями на первоначальную стоимость и сумму износа производится запись:

Д-т 070, 071 К-т 260

· При оприходовании материалов, полученных от ликвидации и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд, приобретенных за счет средств бюджета:

Д-т 06 К-т 230

· При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет средств бюджета, если материалы подлежат реализации:

Д-т 06 К-т 173

· При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет внебюджетных источников, если материалы подлежат реализации:

Д-т 06 К-т 237

Ø При списании основных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц:

Д-т 250 К-т 01

Д-т 020 К-т 250

Одновременно производятся записи:

· При списании объектов, приобретенных за счет средств бюджета: )