В первом случае все затраты по ремонту предприятие обязано прямо и непосредственно включать в себестоимость продукции в том отчетном периоде (месяце), в котором он фактически выполнен; во втором случае предприятие рассчитывает нормативы отчислений в ремонтный фонд в процентах к первоначальной стоимости основных средств, числящихся на балансе предприятия.

Как правило, первый вариант учетной политики применяют предприятия малого и среднего бизнеса, второй - крупные предприятия, где основные средства составляют значительную долю имущества (активов).

Чтобы определить, какая учетная политика принята на предприятии, необходимо ознакомиться со счетом 89. Если там выделен отдельной учетной позицией резерв на ремонт то, следовательно, необходимо удостовериться в том, насколько обоснован (подтвержден экономическими расчетами) размер отчислений в ремонтный фонд.

Срок службы различных объектов (зданий, сооружений, транспортных средств, машин и оборудования) различен, поэтому применение единых норм отчислений недостаточно корректно. С другой стороны, особенности эксплуатации машин и оборудования при различной сменности работы, особых условиях технологической среды и т.п., вызывающие повышенную изношенность, также предполагают использование повышенных отчислений в ремонтный фонд. Они должны быть выше, но насколько? Здесь можно рекомендовать использование коэффициентов износа, приведенных в действующих нормах амортизации.

Особенность ремонтных работ, выполненных подрядным способом.

В этом случае все ремонтные работы выполняются подрядными организациями на основании заключенных договоров. Объектом учета являются операции взаимоотношений предприятия с ремонтными организациями, т.е. счет 60. Иногда ремонтные работы могут выполняться по договорам подряда, заключенным с физическими лицами, не являющиеся предпринимателями. Начисленные суммы по договорам подряда включаются в затраты как расходы на оплату труда (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 43, 89, кредит счета 70) с начислением платежей по социальному страхованию и обеспечению (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 43, 89, кредит счетов 67, 69) и транспортного налога (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 43, 89, кредит счета 68). Включение в издержки производства возможно лишь в том случае, если договором предусмотрена смета на проведение ремонтных работ. Если таковая отсутствует, то выполненные ремонтные работы по договорам подряда с физическими лицами должны быть списаны предприятием за счет чистой прибыли (а не себестоимости): дебет счетов 81-2, 88, кредит счетов 67, 68, 69, 70. С указанных лиц должен быть удержан (дебет счета 70, кредит счета 68) и перечислен в бюджет в установленном размере подоходный налог.

Такой же порядок отражения операций в учете производится в случае, если договор подряда заключен с предпринимателем, не зарегистрированным в качестве плательщика подоходного налога. Если работы по договору подряда выполняет предприниматель, зарегистрированный в качестве плательщика подоходного налога, то с него предприятие не удерживает подоходного налога.

Особенности ремонтных работ, выполненных хозяйственным способом.

Большинство предприятий, не формирующих ремонтного фонда, как отмечалось выше, все затраты по мере их фактического производства включает в издержки по изготовлению продукции (работ, услуг).

На крупных и средних предприятиях могут быть специальные ремонтные службы (цеха, участки). Затраты таких подразделений учитываются, как правило, на счете 23 "Вспомогательные производства", где предварительно собираются затраты по видам ремонтов: текущий, средний, капитальный (дебет счета 23, кредит счетов 10, 12, 13, 70, 69, 67, 60, 71 и др.), а после их завершения списываются с кредита счета 23, в зависимости от принятой предприятием учетной политики, на издержки производства (дебет счетов 20, 25, 26) или за счет ремонтного фонда (дебет субсчета 89-2). На проведения среднего и капитальных ремонтов должны быть составлены сметы.

Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма № ОС-3).

Затраты на ремонт арендованных (сданных в аренду) основных средств, производимые в соответствии с условиями договора за счет средств:

- арендодателя – учитываются в общем порядке, установленном для отражения затрат на ремонт, и списываются в дебет счета учета финансовых результатов;

- арендатора – включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Затраты на технический осмотр и уход, затраты по поддержанию объектов основных средств в рабочем состоянии включаются в затраты на обслуживание производственного процесса.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.

7. ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

- продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;

- списания в случае морального и (или) физического износа;

- передаче объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях;

- передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

- списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду, с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

- по другим причинам.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект.

На основании оформленных актов на списание основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

В ТОО “Авторемонтная мастерская” в феврале 1999 года по причине физического износа и непригодности к дальнейшей эксплуатации были списаны основные средства:

1)сварочный аппарат. Оформлен акт на списание основных средств №1 (форма ОС-4) от 5 февраля 1999г. (см. приложение 6).

2)автомобиль “Москвич-412”. Оформлен акт на списание автотранспортных средств №1 (форма ОС-4а) от 5 февраля 1999 года (см. приложение 7).

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Списание стоимости объектов основных средств отражается в бух. учете развернуто: по дебету счета учета списания (реализации) основных средств – первоначальная стоимость объекта и затраты, связанные с выбытием основных средств, которые предварительно аккумулируются на счете учета затрат вспомогательного производства, а по кредиту указанного счета – сумма начисленных амортизационных отчислений, сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам, стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки основных средств по цене возможного использования или возможной реализации.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бух. учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению со счета учета списания (реализации) на финансовые результаты организации. )