Независимо от причины выбытия все операции отражаются на счете 47, на котором выявляются потери или доходы предприятия. Количество операций выбытия основных средств обычно незначительно, поэтому рекомендуется проверить их все с точки зрения: соблюдения правильности оформления, полноты отражения на счете 47, достоверности выявления и списания полученных доходов (потерь), соблюдения требований действующего законодательства.

Внимание следует уделить объектам, переданным безвозмездно или реализованным физическим лицам, так как предприятие обязано в этом случае удержать и перечислить в бюджет подоходный налог.

8. ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА СЧЕТОВОДСТВА

Журнал-ордер N 13

Для учета основных средств собственных, долгосрочно арендуемых основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском учете предназначены счета 01 "Основные средства", 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и 04 "Нематериальные активы".

По дебету этих счетов объекты отражаются в корреспонденции с кредитом счетов 75 "Расчеты с учредителями" - при формировании уставного фонда; 08 "Капитальные вложения" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - в случае приобретения основных средств и нематериальных активов; 88 "Фонды специального назначения" - при безвозмездной передаче этих объектов предприятию; 97 "Арендные обязательства" - при получении основных средств на условиях долгосрочной аренды с правом их последующего выкупа.

Аналитический учет собственных и долгосрочно арендуемых средств, а также объектов нематериальных активов осуществляется в пообъектных карточках или инвентарных книгах (ведомостях). Для учета кредитовых оборотов по счетам 01, 03 и 04 предназначен журнал- ордер N 13.

Объекты бухгалтерского учета, учитываемые на счетах 01, 03, 04, могут выбывать с предприятия по разным причинам, что отражается по кредиту этих счетов в корреспонденции с дебетом счетов 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов" - при продаже, ликвидации, безвозмездной передаче активов; 06 "Долгосрочные финансовые вложения" - при вложении средств в уставные фонды других предприятий; 01 "Основные средства" - при переводе долгосрочно арендуемых основных средств в состав собственных после их окончательного выкупа и др.

Обороты по кредиту счетов 01, 03, 04 записываются в журнале-ордере N 13 непосредственно на основании первичных бухгалтерских документов (актов о ликвидации основных средств, договоров об аренде и продаже, актов о выбытии и т.п.)

Варианты отражения в учетных регистрах движения основных средств и нематериальных активов.

В соответствии с письмом Министерства финансов России от 24 июля 1992 г. N 59 в журнале- ордере N 13 помимо кредитовых оборотов по счетам 01, 03 и 04 также предлагается отражать кредитовые обороты и по счетам 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов". Для этого журнал- ордер N 13 содержит дополнительные аналитические данные по учету реализации и прочего выбытия основных средств, нематериальных активов.

Ведомость N 17 "Реализация и прочее выбытие основных средств и прочих активов".

Ведомость N 17 предназначена для учета оборотов по реализации и прочему выбытию основных средств и прочих активов, а также финансовых результатов от этих процессов. Ведомость ведется в разрезе каждого реализуемого (выбываемого) объекта основных средств или прочих активов, а также каждого показателя, необходимого для контроля выявления финансового результата. Основанием для записи в ведомость N 17 являются первичные документы и карточки аналитического учета.

Журнал - ордер N 11/1.

Журнал-ордер N 11/1 по кредиту счетов 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов" обобщает информацию об оборотах по реализации и прочему выбытию основных средств и прочих активов.

Для ведения журнала-ордера N 11/1 используются данные ведомости N 17.

9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основные средства всегда играли большую роль в процессе труда, так как они являются основной базой производственного процесса. В наше время, в период кризиса и нестабильности в стране, необходимо более серьезно относится к учету основных средств, обеспечивать бережное отношение к ним, рациональное их использование.

В связи с этим перед бухгалтерским учетом основных средств стоят задачи:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за правильностью и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

10. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.

1. Абол Р.В., Куприян С.Е. “Cостав затрат, нормы амортизационных отчислений, инвентаризация, списание недостач”. М.:1996 г.-543 с.

2. “Все налоги России” М. Экономико-финансовый и юридический центр. ДИЗАЙН-РУСИНВЕСТ – 1994 г.

3. Галимзянов Р.Ф. “Минимизация налогов с позиций финансовой оптимизации”. УФА, 1994г.

4. Гусев В.В., Макарова В.И., “Порядок определения налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль предприятий и организаций”. М. 1995 г.-156 с.

5. Гусев В.В. “Государственная налоговая служба разъясняет”. М. Международный центр финансово-экономического развития.1995 г.

6. Инструкция N 39 “О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость”. М. 1996 г.-63 с.

7. Инструкция N 33 “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий”. М. 1995 г.-12 с.

8. Инструкция N 30 “О порядке исчисления и уплаты налогов поступающих в дорожные фонды”. М. 1995 г.-31 с.

9. Инструкция N 37 “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций”. М. 1995 г.-63 с.

10. Индексы изменения стоимости основных фондов (коэффициенты пересчета для определения восстановительной стоимости основных фондов с 1.01.1995 г.). Госкомстат Р.Ф.

11. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. “Бухгалтерский учет в промышленности” М. 1993 г.-432 с.

12. Костин А.П. “Методология учета основных средств” //Консультант бухгалтера N 6 – 1995г. с. 21-26.

13. Коровкин В.В., Кузнецова Г.В. “Подготовка к налоговой проверке” - М. 1995 г. 144 с.

14. Макарьева В.И. “Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость : промышленность, торговля, сельское хозяйство, наука, банки”. М. 1995 г.-336 с. )