III. Виды ХУ

Каждый их них выполняет свои задачи, обеспечивая необходимой i все уровни управления (от низовых звеньев до НХ в целом).

1. оперативный (оперативно-технический)

Система текущего наблюдения и контроля за отдельными хоз. явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения.

Особенность - быстрое и своевременное получение i, необходимой для текущего оперативного руководства.

Данные получают из первичных документов, устно, по телефону, телеграфу и т.д. (сведения о выпуске продукции за смену/сутки, использовании рабочего времени).

Эти показатели используются на всех уровнях Þ получаем своевременные данные.

Этот вид учета на Ñ предприятии ведут с помощью Ñ видов измерителей.

2. Бухгалтерский (БУ)

Осуществляется спецслужбой - бухгалтерией.

Особенности:

1) Сплошной и непрерывный во времени, т.е. применяется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений

2) Документальный, т.к. Ñ операция должна отражаться в нем только на основании документов, что придает юридически доказательную силу

3) Специфические приемы и способы обработки учетных данных (система счетов, двойная запись на счетах, бух. баланс и т.д.)

4) Использует все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный, т.к. позволяет получать обобщенную i;

5) Организуется в рамках отдельных предприятий, организаций, учреждений. В целом по хозяйству он не ведется.

БУ - это система непрерывного, сплошного, документально обоснованного и взаимосвязанного отражения фин.-хоз. деятельности в обобщенном денежном выражении, в целях управления ею и обеспечения сохранности имущества.

3. Статистический

Служит для отражения массовых соц.-экон. явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерности.

Статистика использует для своих обобщений данные “1” и “2”, а также она организует самостоятельные наблюдения в виде: переписей, стат. отчетности, сплошных и выборочных наблюдений и т.д.

На основе этих сведений изучаются процессы развития отдельных отраслей экономических районов и НХ в целом. Однако “3” ведется на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.

Между Ñ видами учета существует тесная взаимосвязь и зависимость, взаимодополнение и развитие. Совокупность Ñ видов учета - единая система НХ учета.

IV. БУ в системе управления пром. предприятиями

Управление (У) - процесс активного, целенаправленного воздействия на управляемый объект.

Система У:

1. Управляемая система 2. Управляющая система

“1” как объект У отвечает на вопрос о том, чем управляют.

Объект У - Ñ мат. среда, выполняющая определенные ф-ии.

В экономике объектом У является НХ в целом, его отрасли,

промышленные предприятия и его подразделения.

“2” Субъект У. Отвечает на вопрос: “Кто управляет?”. Основное

содержание его действий - перевод объекта У из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

В Ñ системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод.

Ввод - регистрирует то, что должно быть обработано.

Процесс - обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью.

Вывод - результат обработки ресурсов.

Система У хоз. деятельностью пром. предприятия состоит из:

1. Планирования

Осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом

2. Учета

Достигается обратная связь между этими системой и объектом

3. Анализа

Достигается оценка результатов, выявление резервов про-ва.

4. Контроля

Достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

5. Регулирование

На основе собранной i принимаются решения о воздействии на у-объект, т.е. осуществляется регулирование - устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

Чтобы управлять (располагать i), БУ формирует и передает i обратной связи - т.е. передает i о фактических параметрах развития у-объекта.

Основные компоненты i-системы обратной связи (в БУ):

в кач-ве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная i.

БУ (с точки зрения У) - часть i-системы обратной связи, ее основа.

БУ призван обеспечивать все уровни У пром. предприятиями i о фактическом состоянии у-объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе i БУ осуществляются другие ф-ии У: анализ, планирование, контроль, регулирование Þ без i БУ не возможен сам процесс У.

Один из возможных путей совершенствования У - внедрение АСУ.

АСУ - возможность принимать оптимальные, научно-обоснованные у-решения на базе применения экон.-мат. методов и ЭВМ.

АСУП (АСУ предприятия) делится на подсистемы, где БУ - самостоятельная ф-ия или функциональная подсистема АСУП.

Подсистема БУ делится на:

1. Учет о/с

2. -//- материалов, сырья

3. -//- затрат на про-во и т.д.

Автоматизированное ведение БУ ¯ трудоемкость обработки и формирования учетной i, повышает оперативность учетных данных для нужд У.

V. Функции БУ

В системе У НХ особое значение имеет экон. i. Она представляет собой сведения, характеризующие состояние хозяйства, его процессы и явления.

Экон. i:

1. Нормативная

1) Лимиты 2) Нормативы

2. Плановая

1) i 2) Оперативно-производственное планирование

3) Текущее 4) Перспективное 5) Прогнозное

3. Учетная

1) Оперативная 2) Бухгалтерская 3) Статистическая.

4. Аналитическая

1) Оперативный анализ 2) Ретроспективный 3) Перспективный

В составе экон. i важная роль принадлежит учетной i, т.к.

ее объем 75% всей i. В учетной i max удельный вес занимает бухгалтерская i.

В системе У хоз. деятельностью предприятий БУ выполняет ф-ии:

1. Информационную

Процессы наблюдения, регистрации, сбора, обработки и обобщения учетной i и обеспечение этой i руководства предприятия или вышестоящие организации, в целях У хоз. деятельностью предприятия.

2. Контрольная

Процессы наблюдения и проверки явлений хоз. деятельности с целью выявления отклонений от установленных параметров.

Осуществление контрольной функции учетными работниками имеет

большое значение, т.к. позволяет предупреждать и пресекать приписки, мешать безхозяйственности, злоупотреблениям, непроизводственным расходам и потерям, соблюдать режим экономии, рационально использовать мат. и трудовые ресурсы, охранять собственность и способствовать увеличению доходности предприятия.

“1” по сравнению с “2” сейчас более развита, т.к. учетная и контрольная ф-ии отождествлялись, но: учет и контроль - самостоятельные ф-ии У, хотя и тесно взаимосвязаны.

В условиях применения ЭВМ и АСУ происходит высвобождение бух. работников от трудоемких и рутинных процессов сбора и обработки i. Теперь бухгалтерия сама потребитель i, что не означает, что она освобождается от i-ф-ии в своей работе. Она остается организатором и методическим центром учетной работы, учетной i на предприятии, т.е. осуществляет постановку задач для обработки учетной i.

Задачи БУ:

1. Формирование полной и достоверной i о хоз. и фин. процессах, результатах деятельности хоз. субъекта, его структурных подразделений

2. Контроль за наличием и движением имущ-ва (только БУ в силу своей специфики может предоставлять достоверные данные о всех хоз. операциях для наблюдения за состоянием и рац. использованием мат., трудовых и фин. ресурсов предприятия. БУ должен не только выявлять нарушения и недостатки, но и предупреждать их)

3. Выявление и использование внутренних резервов:

Посредством учета выявляются: степень рационального расходования средств, использование фондов, причины неправильного использования и намечаются мероприятия для устранения недостатков

4. Контроль за мерой труда и мерой потребления, выполнение обязательств перед гос. бюджетом, контроль за правильным распределением доходов

5. Подготовка данных для составления достоверной фин. отчетности, используемой инвесторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и др. службами и лицами, заинтересованными рыночными и государственными структурами )