Проводки:

1. Поступили на предприятие материалы от завода N 1 на сумму

40000 руб.

2. Отпущены в про-во (цех 2) материалы на сумму 15000 руб.

Итак, в Ñ таблице счета должно отражаться:

1. № операции

2. Дата совершения операции

3. Содержание операции или ее основание (документ)

4. Сумма по данной операции.

Кроме словесного наименования счета ему присваивается и личный номер. Дебет счета означает ­, кредит - ¯.

Эти операции можно изобразить в виде простого счета Т-образной формы (“самолет”):

Д ¦ К

----------+-----------

1) 40000 ¦ 2) 15000

----------+-----------

Об.40000 ¦ Об. 15000

Итог по операциям по Д или К счета - оборот по счету. У счета имеется 2 оборота: по Д и по К.

На счетах отражается не только движение (изменение) учитываемого объекта, но и их остатки (сальдо). Различают остатки на начало периода (сальдо начальное,) и на конец отчетного периода (сальдо конечное, исходящие остатки). Конечный остаток определяют по данным о начальном остатке и оборотах дебета и кредита.

2. Классификация счетов по отношению к балансу

Применительно к балансу счета БУ делятся на:

1. Активные (счета средств)

Применяются для учета размещения и использования имущества

Начальный остаток отражается по Д, также по Д отражается рост (поступления) хоз. средств, а по К - их снижение (выбытие). Конечный остаток всегда дебетовый или =0 (отсутствие средств). Конечный остаток определяется:

Ск(а) = Сн по К + обороты по Д - обороты по К

Активный

Д К

----------------------------

Сн ¦

-------------- ¦

­ средств (+) ¦ ¯ средств (-)

----------------+--------------

Ск ¦

При подсчете итогов (оборотов) могут возникнуть следующие случаи:

1) Итог оборота по Д = итогу оборота по К, Ск=0 при Сн=0

2) Итог оборота по Д > итога оборота по К, Ск - дебетовое.

(Иначе быть не должно, Ск³0)

2. Пассивные (счета источников)

Применяются для учета источников образования и назначения средств.

Начальный остаток отражается всегда по К. Здесь же отражается ­ источника, а его ¯ отражается по Д. Конечный остаток всегда кредитовый.

Пассивный

Д К

--------------------------------------

¦Сн

---------------------¦

­ источников (-)¦ ­ источников (+)

--------------------+-----------------

¦Ск

При подсчете итогов (оборотов) могут возникнуть следующие случаи:

1) Итог оборота по Д = итогу оборота по К, Ск=0 при Сн=0

2) Итог оборота по Д < итога оборота по К, Ск - кредитовое.

III. Двойная запись. Контрольное значение

Все хоз. операции на счетах отражаются способом двойной записи, т.е. Ñ хоз. операция фиксируется в 2-х взаимосвязанных счетах (по Д и К).

Двойная запись - способ отражения на счетах двойных взимосвязанных изменений в составе средств и источников их образования в процессе их движения (кругооборота средств).

В результате двойной записи при отражении хоз. операций на счетах сумма всех оборотов по Д счетов должна равняться сумме оборотов по К. На этом равенстве строится контроль за полнотой отражения на предприятии хоз. операций.

для самопроверки бухгалтер ведет журнал регистрации хоз. операций:

     

Корр.

счета

 

Дата

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

1

1/1/95

Уплачено за материалы

10

51

6000

2

2/1/95

Отпущены материалы

20

10

3000

3

4/1/95

Прибыль на у/капитал

81

85

20000

   

Итого:

   

29000

Вывод: сумма оборотов по Д = сумме оборотов по К и = контрольной цифре (29).

Журнал составляется в хронологическом порядке, а записи по

счетам принято называть систематическими записями.

IV. Бухгалтерские проводки

Все хоз. операции отражаются по счетам способом двойной записи. Это означает, что сумма по операциям отражается в двух взаимосвязанных счетах (раз по Д и раз по К) в одинаковом выражении.

Корр. счета - счета, между к-ми возникает такая связь.

Корреспонденция счетов - указание дебетуемого и кредитуемого счета.

Если указанная корреспонденция счетов сопровождается указанием суммы по операции, то такая запись - бух. проводка.

Бух. проводки по кол-ву затрагиваемых корр. счетов делят на:

1) Простые

Взаимодействуют только 2 счета: раз по Д и раз по К)

2) Сложные

Один счет по Д корреспондирует (взаимодействует) с 2 и более счетами по К. Менее употребительны.

V. Классификация счетов по объему i, отражаемой на них

1. Синтетические (с/с)

Отображается обобщенная, сводная i о состоянии имущ-ва и источников его образования. Явл. основными для составления бух. баланса.

2. Аналитические (а/с)

Отражается подробная информация, детальная группировка имеющихся средств и процессов. Раскрывают содержание записи с/с и непосредственного выхода на баланс не имеют. Ñ а/с являются дополнением к с/с, кол-во а/с не ограничено.

Если с/с активный, то и все его а/с будут активными.

Записи Ñ операции отражаются как на с/с, так и на а/с на одной и той же стороне счета.

По с/с операция (сумма по ней) отражается одним числом, а по а/с - частными суммами, к-е в сумме отражают данные с/с.

Оборот по дебету с/с равен сумме оборотов по дебету всех а/с, открытых в развитии данного счета.

Остаток по с/с должен быть равен сумме всех остатков по а/с.

Кроме с/с и а/с в БУ применяется еще одна группа счетов - это субсчета (промежуточные счета).

С/с - счета 1-го порядка, субсчета - 2-го, а/с - 3-го .

VI. Обобщение данных текущего бух. учета

Производят в оборотных ведомостях по с/с, в шахматных оборотных ведомостях и т.д. По данным оборотных ведомостей контролируют полноту и правильность отражения хоз. операций и процессов.

Оборотная ведомость по с/с имеет 3 пары равных итогов:

1. Равенство пассива и актива баланса

2. Равенство, к-е подтверждает сущность двойной записи на счетах хоз. операций

3. Новый баланс, также подтверждающий “1”

Правильность корреспонденции счетов можно легко по данным шахматной оборотной ведомости. Из нее можно установить Ñ хоз. операцию Þ широко распространена.

Запись в ней производится так, чтобы была видна корреспонденция счетов. Ведомость составляется путем проставления итогов каждого счета, указав итоги отдельно по Д и К счетов, мы получаем равные суммы.

Оборотные ведомости по а/с.

Составляются по каждой группе а/с, объединенной соответствующим с/с. В зависимости от применяемых в аналитическом учете (а/у) измерителей различают ведомости: )