Коротко остановимся на некоторых из выше перечисленных программ:

Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 7.7» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 7.7 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы.

Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления.

Система «БЭСТ-4» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика.

2.2. ОБЗОР КОМПЬЮТЕРНОГО РЫНКА

Необходимость оснащения современной бухгалтерии компьютерной техникой и даже целыми программно – аппаратными комплексами уже не вызывает ни у кого сомнений.

Обращаясь к компьютерным изданиям, нередко встречаешь некую запись, обозначающую конфигурацию компьютера, определенным образом характеризующую его возможности, например PIII 800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD 20Gb/7200/CD-ROM48x/SB. Непосвященному человеку эти символы представляют собой информации не больше, чем китайские иероглифы. Попробуем разобраться, о чем идет речь, т. е. перевести такой текст на привычный русский язык.

Самой главной частью компьютера ,его мозгом, является процессор. В настоящее время на рынке процессоров серьезно конкурируют две фирмы – Intel и AMD( Advanced Micro Devices). Intel предлагает своим клиентам три типа процессоров: Celeron – настольные системы начального уровня, PentiumIII – системы среднего класса, PentiumIV – элитные системы бизнес – класса.

В свою очередь, фирма AMD выпускает менее дорогие процессоры (примерно на 20-25% дешевле ): Duron – для систем начального класса, Athlon и AthlonXP – соответственно для систем среднего и элитного класса.

Следующим важным компьютерным компонентом является память. В настоящее время современными типами памяти считаются следующие: SDRАM, DDR, SDRAM, RDRAM. Наиболее употребительна пока SDRAM –память. Она является наиболее универсальной, дешевой и вполне подходит для выполнения упомянутых выше задач. Здесь, однако, следует упомянуть, что. Несмотря на разные «сезонные» ценовые перепады, все-таки начала дешеветь DDR, обладающая лучшими характеристиками. Если учесть, что производительность ее значительно превышает этот показатель у SDRAM, а также то, что SDRAM понемногу сходит с рынка и в ближайшие 1,5-2 года может вообще исчезнуть из продажи, то, возможно, предпочтительнее будет приобретать DDR.

Очередной компонент системы – жесткий диск. Его еще называют винчестером. В настоящее время имеются два интерфейса шин IDE и SCSI. Из семейства IDE – протоколов самым современным на данный момент является UATA 133, но он только появился и имеет пока ограниченную аппаратную поддержку. Наиболее употребителен сейчас его предок UATA 100.

Следующими составляющими компьютера являются устройства для хранения информации на жестких и гибких дисках – соответственно HDD и FDD.

Для чтения компакт – дисков применяются дисководы CD – ROM. Единственным их параметром, который нам интересен, является скорость чтения. Современные CD – ROM имеют скорость чтения 48х, 52х, 60х.

Ну и, наконец, корпус компьютера, т. е. конструкция, в которой размещены все компоненты компьютера. Корпуса офисных машин по расположению на столе подразделяются на горизонтальные (Desktop) и вертикальные (Midi и Minitower). Первые сложнее в обслуживании, но зато обеспечивают лучшее охлаждение внутренних устройств. Кроме того, вертикальные корпуса имеют различные формы – факторы: AT, ATX, MikroATX.

Благодаря различным конфигурациям выше перечисленных составляющих на рынке существует множество компьютеров. Компьютеры NeoPC, «Мир», «Треугольник», VIST 3300 и многие другие.

Как видим, компьютеров на рынке персональных ЭВМ предостаточно, но перед предприятием стоит задача – выбрать компьютер. Который бы соответствовал объему информации, обрабатываемой на предприятии и подходил бы к работе с программами, задействованными в хозяйстве. Главное, чтобы не было потрачено много денег на технику со множеством дополнительных функций и большим объемом памяти, который затем будет использоваться только на половину своей мощности.

2.3. ВЫБОР ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Для обработки данных у организации имеются следующие компьютеры:

Сервер для главного бухгалтера с процессором Intel Pentium 4 1400e 400Mhz по цене 4049руб + комплектующие: винчестер IBM 40Gb 7200rpm по цене2849 руб, CDROM ASUS 50x(CD – S500)OEM по цене 1029руб, дисковод FLASH USB DRIVE 128 Mb по цене 990 руб, модуль памяти DIMM 256 Mb SDRAM PC – 133 по цене 1199 руб, монитор 15”Samtron 56E (800x600@ 85 Hz) по цене 4699 руб, системная плата Jetway 845D по цене 2499 руб, сетевой кабель по цене 199 руб, клавиатура по цене 199 руб, мышь по цене 90 руб. Суммарная потребляемая мощность компьютера –550Вт/ч.

Три компьютера для бухгалтеров с процессором Intel Celeron 1400 100Mhz по цене 2029 руб каждый + комплектующие: винчестер IBM 20Gb 7200rpm по цене 2249 руб, модуль памяти DIMM 128 Mb по цене 849 руб, дисковод FDD 3,5” 1,44Mb по цене 279 руб, монитор 15”Samtron 56E(800x600@ 85Hz) по цене 4699 руб , системная плата Acorp 5VIA85T по цене 1979 руб, сетевой кабель по цене 199 руб, клавиатура по цене 199 руб, мышь по цене 90 руб. Суммарная потребляемая мощность одного компьютера 450Вт/ч.

Для печати документов приобретено два принтера Epson LX 3000 по цене 2500руб каждый, потребляемая мощность одного принтера 120Вт/ч.

Данные компьютеры вполне подходят для работы с документами. Они не дорогие , и обладают всеми необходимыми функциями. )