Если для определенной категории дел установлен порядок предварительного внесудебного разрешения спора, то факт выполнение этого порядка доказывается с помощью судебных доказательств. В качестве относимых доказательств, например, выступают: по трудовым делам - решения КТС, если исковое заявление от имени истца подается другим лицом, то для его принятия требуется установить факт надлежащего оформления полномочий (доверенностью, орденом юридической консультации и т.д.).
Рассматривая и разрешая гражданское дело по существу, суд наряду с фактами предмета доказывания и другими, имеющими значение для правильного разрешения дела, исследует факты, относящиеся к причинам возникновения спора. Гражданское судопроизводство должно способствовать укреплению законности, предупреждению правонарушений, воспитания граждан в духе неуклонного исполнения законов и уважения правил общежития (ч. 2 ст. 2 ГПК РСФСР).
Одним из средств выполнения судом воспитательных и профилактических задач правосудия является частное определение суда. Ими доводятся до адресатов факты нарушений законности, правил общежития (ст. 225 ГПК).
Воспитательные цели частных определений могут быть достигнуты только в случае их обоснованности. Это значит, что факты, изложенные в частных определениях должны быть истинными и основанными на доказательствах, исследуемых в судебном заседании.
Для того, чтобы факты, изложенные в частном определении, были истинными, нельзя ограничиваться доказательствами, имеющими отношение только к установлению фактов предмета доказывания, доказательственных фактов и иных фактов чисто процессуального характера. Суд обязан в случае недостаточности доказательств привлечь дополнительные доказательства, относящиеся к делу и служащие цели обоснования фактов частного определения.
Следующим этапом оценочной деятельности суда по отбору относимых доказательств выступает раскрытие объективной связи между содержанием доказательства и самими искомыми фактами. Способность содержатся судебного доказательства подтвердить или опровергнуть искомый факт определяется логическим путем,
Вопросы относимости судебных доказательств решаются судом в стадии возбуждения гражданского дела, а также во время подготовки дела к судебному разбирательству и в ходе разбирательства.
Нередки случаи, когда те или иные судебные доказательства, относящиеся к делу "не доживают" до судебного разбирательства, либо их существованию угрожает реальное исчезновение, сокрытие, истребление. Дабы не допустить воплощение в жизнь вышеобозначенной ситуации и способствовать всестороннему и полному выяснению фактических обстоятельств в суде законодатель предусмотрел такой правовой институт как обеспечение относимых доказательств, который также имеет направленность гарантировать защиту интересов одной из сторон.
Обеспечением доказательств называется оперативное закрепление в установленном гражданским процессуальным законом порядке сведений о фактах, совершаемое судьей, нотариусом или консульским учреждением России за границей, с целью использования их в качестве доказательств при рассмотрении и разрешении гражданских дел в суде. Лица, имеющие основания опасаться, что представление необходимых для них доказательств сделается впоследствии невозможным или затруднительным, могут просить суд об обеспечении этих доказательств.
Потребность в обеспечении относимых к делу доказательств возникает, например, когда в качестве вещественных доказательств используется скоропортящиеся продукты, теряющие вид и свойства, когда свидетель уезжает в длительную командировку или другую страну, когда произошла авария и на месте можно установить ее причины и последствия, когда состояние здоровья того или иного лица, чьи показания важны по делу, вызывает опасения у врачей и др.
В суде действия по обеспечению доказательств совершаются лишь после возбуждения дела, в стадии подготовки дела к судебному разбирательству, в стадии судебного разбирательства.
До возбуждения производства по делу в суде обеспечение доказательств осуществляется нотариусом (Основы законодательства о нотариусе от 11.02.93.г.). В заявлении об обеспечении доказательств должны быть указаны доказательства, которые необходимо обеспечить, обстоятельства, для подтверждения которых необходимы эти доказательства, причины, побудившие обратиться с просьбой об обеспечении (ст. 58 ГПК РСФСР) Обеспечение может производиться не только судом, в котором возбуждено дело, но и любым другим судом в зависимости от места жительства свидетеля, нахождения документов, вещественных доказательств, подлежащих осмотру.
Доказательства обеспечиваются путем допроса свидетелем, осмотра письменных и вещественных доказательств, назначении экспертизы, совершения других действий, направленных на закрепление и сохранение фактических данных с целью использования их в качестве доказательств при рассмотрении дела в суде.
Протоколы и иные документы, составленные в процессе обеспечения доказательств, используются при рассмотрении дела в качестве производных письменных доказательств, заменяя собой первоначальные, если сами первоначальные нельзя добыть и непосредственно исследовать в суде.
Совершение процессуальных действий по обеспечению доказательств не предрешает вопроса об их относимости: суд может при рассмотрении дела по существу и при оценке доказательств признать их не относящимися к делу.
Как уже говорилось, весь доказательственный материал по делу тщательно, "просеивается" судом посредством использования правил относимости и допустимости доказательств. Если относимость судебных доказательств определяется качеством их содержания, то допустимость связана с их процессуальной формой, т.е. с характером процессуальных средств доказывания независимо от того, какая информация содержится в них.
Если правило относимости доказательств полностью соответствует законам логики в процессе производства по делу, правило же допустимости вступает в противоречие с логическим мышлением как таковым с логикой закона. Для нашего мышления нет недопустимых доказательств, так как мы охотно оперируем любым фактом, подтверждающим доказываемое. В том случае, если доказательство по своему содержанию противоречит, например, нравственным устоям или правилам морали, либо обличено в нелицеприятную форму, то оно все равно для нашего рассудка не перестает быть доказательством.
В ином свете решается вопрос законодателем: в процессе судебного доказывания имеет место установление неизвестных фактов, имеющих правовое значение, с помощью не любых видов судебных доказательств, предусмотренных в законе, а заранее предписанных нормами права средств доказывания. Непоследовательность законодателя, нарушение логического построения процессуального законодательства (имеется ввиду содержательный, а не технический аспект) в том, что целью судебного разбирательства является установление истины, а недопустимость к ее установлению тех или иных доказательств существенно затрудняет ее установление. Таким образом, доказательство, не соответствующее правилам допустимости, в юридическом плане перестает считаться и называться доказательством.
Правила допустимости доказательств возникли в русском дореволюционном гражданском судопроизводстве как результат усиленного проникновения в процесс письменных доказательств. Нормы о допустимости доказательств в процессе обладали свойством всеобщности, так как распространялись на все категории разрешаемых дел. Допустимость доказательств можно было расценивать как принцип гражданского процесса.
В советском гражданском судопроизводстве нормы права, устанавливающие ограничения в использовании доказательств (допустимость доказательств), утратили свойство всеобщности, характерное для любого принципа процесса, свойство основного положения права.
Правило допустимости доказательств применяется по отдельным делам, чаще всего связанным с применением норм гражданского права, регулирующих различного вида сделки. Так. А. Ф.Клейнман подчеркивал, что разрешение вопроса о допустимости тех или иных доказательств связано установленными законом формами сделок и последствиями несоблюдения требуемой законом формы.55 )