Сделка представляет собой единство четырех элементов: субъектов - лиц, участвующих в сделках, субъективной стороны - единство воли и волеизъявления, формы и содержания. Порок любого или нескольких элементов сделки приводит к ее недействительности. Субъектами сделки признаются любые субъекты гражданского права, обладающие качеством дееспособности. Способность самостоятельного совершения сделок является элементом гражданской дееспособности. Воля и волеизъявление имеют значение для действительности сделки в их единстве, о чем подробно указано в первом вопросе. Волеизъявление должно правильно отражать внутреннюю волю и довести ее до сведения участников сделки. Законом установлено, что доведение внутренней воли до остальных участников сделки должно совершаться только способами, предусмотренными законом. Отсутствие требуемой законом формы выражения волеизъявления может привести к недействительности сделки.
Форма сделок бывает устной или письменной. Устно могут совершаться любые сделки, если:
а) законом или соглашением сторон для них не установлена письменная форма;
б) они исполняются при самом их совершении (исключение составляют сделки, требующие нотариальной формы, а также сделки для которых несоблюдение простой письменной формы влечет их недействительность).
в) сделка совершается во исполнение письменного договора и имеется соглашение сторон об устной форме исполнения (ст.159 ГК).
Все остальные сделки совершаются в письменной форме. Письменная форма бывает простой и нотариальной. Письменная форма представляет собой выражение воли участников сделки путем составления документа, отражающего содержание сделки и подписанного лицами, совершающими сделку. Нотариальная форма отличается от простой письменной формы тем, что на документе совершается удостоверительная надпись нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (ст.ст. 160, 163 ГК).
Договоры могут совершаться не только составлением единого документа, но и путем обмана документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст. 434 ГК). Например, для заключения договора по факсимильной связи одной стороне следует направить подписанный его письменный документ другой стороне. Вторая сторона подписывает полученной факсимильное сообщение и направляет его первой стороне. В результате первая сторона имеет оригинал, подписанный ею, и факсимильное воспроизведение текста документа, подписанного второй стороной. Вторая сторона имеет документ, полученный ею по факсимильной связи, на котором поставлена подпись уполномоченного лица со второй стороны. При возникновении спора у каждой из сторон имеется документ, идентично отражающий содержание договора, а подлинные подписи сторон подтверждают факт направления документа каждой из сторон. При заключении договора возможны случаи, когда одна сторона направила документ другой стороне, а та, не направляя никаких документов, приступила к исполнению, т.е. к отгрузке товара, уплате денег и т.д. В этом случае письменная форма договора будет считаться соблюденной в силу прямого указания п.3 ст. 434 ГК, в отличие от общего правила, по которому конклюдентными действиями можно совершить только устную сделку (п.2 ст.158 ГК).
Для соблюдения простой письменной формы обязательным условием является подписание документа уполномоченным лицом. Если гражданин не может собственноручно подписать документ вследствие физического недостатка, болезни и т.д., по его просьбе документ может подписать другой гражданин. Подпись этого гражданина должна быть нотариально удостоверена с указанием причин, в силу которых совершающий сделку гражданин не мог подписаться собственноручно (п.3 ст.160 ГК) Следует указать, что рукоприкладчик - гражданин, подписывающий документ по просьбе другого лица, сам не является участником сделки. Никаких прав и обязанностей по сделке в отношении рукоприкладчика не возникает.
Законом упрощена процедура совершения сделок и выдача доверенностей на получение зарплаты и т.п. Подпись лица, подписывающего такую сделку может быть удостоверена не только нотариусом, но и организацией где гражданин работает, ЖЭУ, администрацией лечебного учреждения, где находится это лицо на лечении (п.3 ст. 160, п.4 ст.185 ГК).
Все сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменном виде (ст.161 ГК). Исключения составляют сделки, требующие нотариальной формы, а также сделки, которые могут совершаться устно. Например, купля-продажа товара в магазине. Не следует считать, что кассовый или товарный чек является письменной формой договора купли-продажи. Чек содержит лишь информацию об уплаченной сумме. Кроме того, на чеке нет подписей сторон, совершающих сделку. Чек лишь используется как доказательство совершения сделки.
Сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, составляют вторую группу сделок, требующих простой письменной формы (ст.161 ГК). Законодатель отказался от установления жестко фиксированной суммы, свыше которой сделки должны совершаться в письменной форме. Увеличение впоследствии минимального размера оплаты труда не может служить основанием для утверждения о несоблюдении установленной законом формы сделки.
Третью группу составляют сделки между гражданами, письменная форма совершения которых предусмотрена законом. Особенность этих сделок в том, что они не зависят от суммы сделки, требование письменной формы обусловлено либо особой значимостью этих сделок по сумме, срокам, предмету сделки, либо возможностью злоупотреблений при отсутствии письменной формы. Так, соглашение о неустойке, залоге, поручительстве, других способах обеспечения исполнения обязательств, предварительный договор должны совершаться в письменной форме, независимо от суммы сделки (ст.ст. 331, 339, 380, 429 ГК), при условии, что участниками являются граждане.
Рассмотренные выше правила устанавливают требование со стороны закона, что не мешает гражданам облечь в простую письменную форму сделку, для совершения которой достаточно было бы и устной формы. Письменная форма наиболее распространена в деловом обороте, поскольку при наличии письменного документа можно максимально быстро и достоверно выявить волю сторон на совершении сделки. Несоблюдение требуемой законом письменной формы сделки может приводить к различным последствиям. Общим правилом является недопущение свидетельских показаний в подтверждении сделки и её условий (ст. 132 ГК). Таким образом, закон затрудняет доказывание факта совершения сделки, признавая допустимыми только письменные доказательства.
Но необходимо отметить, что недействительность сделок, не облечённых в требуемую законом простую письменную форму, поступает лишь в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон. Например, несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечёт её недействительность в силу прямого указания закона (п.3 ст.162 ГК). Если таких указаний нет, то суд ограничивается констатацией факта, что сделка, выполненная с нарушением требования о её простой письменной форме, не имела места.
Нотариальная форма требуется для совершения сделок, прямо предусмотренных законом, а также соглашением сторон (ст. 163 ГК). Нотариальная форма отличается от простой письменной формы только тем, что специально уполномоченное должностное лицо - нотариус совершает на письменном документе удостоверительную подпись. В случаях, предусмотренных законодательными актами России удостоверительные подписи вправе совершать и иные должностные лица, например, капитаны судов загранплавания, командиры воинских частей, главные врачи, консулы и т.д. Правила совершения нотариальных действий регулируется Основами законодательства о нотариате. Нотариальная форма обычно предусматривает для сделок в которых волеизъявление сторон необходимо зафиксировать достаточно определению, таких например, как завещание, дарение, купля - продажа недвижимости в жилищной сфере. В ряде случаев нотариальная форма требуется и для сделок с участием гражданских лиц и между ними, например, залог недвижимости - ипотека требует нотариальной формы (ст. 339 ГК). Иногда сложившаяся практика хозяйственного оборота заставляет граждан облекать сделку в нотариальную форму, хотя ни законом, ни соглашением сторон это не предусмотрено. Так, купля - продажа автомобилей между гражданами может быть совершена в простой письменной форме и не требует нотариальной формы, однако сложившаяся практика регистрации транспортных средств органами ГАИ вынуждает граждан совершать договор в нотариальной форме. )