Письменные доказательства представляются сторонами и иными лицами, участвующими в деле, по собственной инициативе или по требованию суда. Нововведением, предусмотренным федеральным законом от 30 ноября 1995 г., является следующее положение: суд вправе установить в отношении стороны, удерживающей у себя письменное доказательство и не представля­ющей его по требованию суда, что содержащиеся в нем сведения об обстоя­тельствах, имеющих значение для дела, стороной признаны.

Суд может по ходатайству лиц, участвующих в деле, истребовать пись­менные доказательства от других лиц, участвующих или не участвующих в деле. Указанные лица обязаны представить истребуемое доказательство в ус­тановленный судом срок. Если лицо, от которого истребуется доказательст­во, не имеет возможности его представить вообще или представить в установ­ленный судом срок, оно обязано известить об этом суд с указанием причин. В случае неисполнения обязанности представить истребуемое доказательст­во по причинам, признанным судом неуважительными, на виновные должностные лица, участвующих или не участвующих в деле, налагает­ся штраф в размере до десяти установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда, а на граждан — до пяти установленных законом минималь­ных размеров оплаты труда, что не освобождает их от обязанности представ­ления истребуемого доказательства (ст. 57 ГПК РФ).

Письменные доказательства представляются в подлиннике. Может быть представлена должным образом заверенная копия документа, однако в случае необходимости суд вправе потребовать подлинник документа. Подлинные документы необходимы, когда обстоя­тельства дела согласно законодательству должны быть удостоверены только такими документами. Если для разрешения спора имеет значение лишь часть документа, заинтересованные лица могут представить не весь документ, а только заверенную выписку из него.

Подлинные документы, имеющиеся в деле, могут быть возвращены по ходатайству лиц, их представивших, после всупления решения суда в законную силу, при этом в деле остается заверенная судьей копия документа (ст. 72 ГПК РФ). Не могут возвращаться подлинники правоустанавливающих докумен­тов, если лицо в соответствии с решением суда утратило право, в подтверж­дение которого представлялся данный документ, например, свидетельство о браке в случае его расторжения.

В связи с расширением использования электронно-вычислительной тех­ники в различных областях деятельности все более значимым становится во­прос об использовании изготовленных таким способом документов в качест­ве доказательств при рассмотрении гражданских дел.

III. КЛАССИФИКАЦИЯ ПИСЬМЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ И ИХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВЕННАЯ СИЛА

1. ВИДЫ ПИСЬМЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Существуют различные письменные доказательства. Они различаются по своему источнику, способу образования, внешней форме и внутреннему содержанию.

С целью последовательного исследования специфики отдельных письменных доказательств в теории доказательств принято классифицировать их, потому что тогда возможно лучше описать их и раскрыть специфические черты письменных доказательств в зависимости от того, к какой группе, к какому типу они отнесены. Обладая знаниями о принадлежности письменных доказательств к определенной группе, можно установить способ их исследования в суде, допустимость, относимость. Групповая принадлежность письменных доказательств также оказывает влияние на оценку письменных доказательств и, в первую очередь, на установление их достоверности.

Письменные доказательства классифицируются по нескольким основаниям. Различные основания классификации нельзя считать конкурирующими между собой или исключениями, так как такая классификация помогает систематизировать имеющиеся сведения о письменных доказательствах, обеспечивает правильное их использование в процессе судебного доказывания, способствует восприятию судом особенностей письменных доказательств при их исследовании и оценке. [38]

Закон дает перечень наиболее распространенных письменных доказательств: акты, документы, письма делового или лич­ного характера. Все эти доказательства объединяет то, что в них зафиксированы определенные мысли.

В правоведении в понятии письменного доказательства выделяют два отличительных признака:

а) наличие какого-либо материального объекта (бумаги, картона, ткани, железа и т.д.), т.е. письменное доказательство существует, пока существует сам предмет;

б) содержание доказательства, т.е. то, о чем свидетельствует это доказательство; не столь важно, как изложено содержание (знаками, буквами, цифрами, символами и т.д.), важно то, что оно содержит све­дения об обстоятельствах рассматриваемого гражданского дела.

Письменные доказательства бывают различных видов, ст. 71 ГПК предусматривает, что письменными доказательствами являются: 1) ак­ты; 2) договоры; 3) справки; 4) деловая корреспонденция; 5) и иные материалы и документы выполненные в форме цифровой, графической записи. Из содержания этой статьи видно, что документы являются лишь одним из видов письменных доказательств. Эту установку в законе необходимо учитывать, так как иногда в юридической литературе ставится знак равенства между письменными доказательствами и документами. По этому на мой взгляд документы, как письменные доказательства заслуживают более детального изучения. Документ является источником информации фиксирующей деятельность человека и подтверждающей обстоятельства публичного рода (общественного или государственного). В переводе с латинского, слово «documentum» означает свидетельство, доказательство. На основании определенных критериев, можно выделить несколько видов документов: исторические, технические, юридические. Юридическими документами являются документы, составленные согласно юридическим требованиям с целью подтверждения прав и обязанностей или юридических фактов, проишествий, действий в результате которых возникают права и обязанности.

Документом является такое письменное доказательство, которое выдано или заве­рено компетентным органом в пределах его прав и обязанностей в установлен­ном законом порядке и содержит все необходимые реквизиты (дату выдачи, подпись должностного лица, указание организации или органа, выдавшего до­кумент, и т.д.). Не каждое письменное доказательство можно квалифициро­вать как документ, и не каждый документ (кино-, фотодокументы) может быть назван письменным доказательством и подвергнут режиму исследования, предусмотренному процессуальным законом для письменных доказательств.

Из этого можно делать вывод, что юридический документ характеризуют два признака:

1. юридический документ оформляется на основании правовых норм установленных действующим законодательством. В законе регламентируется форма и содержание документа, а также порядок его составления и использования.

2. юридический документ имеет специальное назначение – подтвердить обстоятельства имеющие юридическое значение.

Юридический документ составляется с целью выполнения определенных действий – заключить сделку, участвовать в судебном процессе и др., либо предусматривается выполнение этих действий в будущем – завещание, исковое заявление и др.

Понятие документа можно трактовать по разному, это зависит от того в какой области общественной жизни он будет использован. К примеру в уголовном процессе понятие «документ» используется в более широком смысле. В уголовном процессе документом является любое письменное доказательство. В гражданском же, документы как и деловая и личная переписка, а также акты, отнесены к письменным доказательствам. Стало быть термин «документ» в законотворчестве используется не последовательно и терпит недостачу единого воспрятия. Вероятно, что многозначность понятия «документ» определяется спецификой отраслей права.

Термин «юридические документы» охватывает конкретные, индивидуальные, письменные юридические документы. Здесь важно документы не отождествлять с юридическими действиями, которые подтверждены этими документами. Это не просто, поскольку и документы и юридические действия называются одинаково, на пример – завещания, вексели, приказы, решения суда и др. Содержание юридических действий составляет выражение воли лиц по поводу определенных прав и обязанностей (согласие, признание, требование, заявление), а содержание документа - это сведения о юридических действиях. Кроме того, юридическими документами подтверждаются не только юридические действия, но и другие факты, проишествия объективного рода. Также существуют различия и в требованиях предъявляемых к юридическим документам и действиям, из этого и разные последствия. [66] )