Методика составления пояснительной записки

по дисциплине

тАЬБУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬтАЭ

на тему:

тАЬМетодика составления пояснительной заниски к годовому

бухгалтерскому отчётутАЭ

1999 г.

Пояснительная записка

В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в пункте 6.4 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/96, утвержденного Приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. N 10, и не нашедших отражения в формах годовой бухгалтерской отчетности.

6.4. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны раскрывать следующие дополнительные данные:

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов;

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств;

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;

о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений;

о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности;

об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;

о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ;

о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода;

о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности;

об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;

о составе затрат на производство (издержках обращения);

о составе прочих внереализационных доходов и расходов;

о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации.

В частности, необходимо привести дополнительные данные об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта. Помимо этого в пояснительной записке необходимо раскрыть данные статей, по которым в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, пассивы, кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов форм N 1 и N 2.При этом следует иметь в виду, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее пяти процентов. Данное правило существенности следует применять при раскрытии и других показателей бухгалтерской отчетности.

В соответствии с пп. 3.1 и 3.2 ПБУ 1/94 "Учетная политика предприВнятия" предприятие должно раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Су щественными признаются способы веления бухгалтерского учета, без знания о применении которых пользователями бухгалтерской отчетВнности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности предприВнятия.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формироваВннии учетной политики предприятия, относятся способы погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, о ценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства, гоВнтовой продукции и другие.

С другой стороны, согласно п. 4.32 приложения к приказу № 97, в пояснительной записке должны быть раскрыты избранные при форВнмировании учетной политики отличные от преды дущего года способы ведения бухгалтерского учета.

К раскрытию в пояснительной записке подлежат те элементы учетной политики , которые влияют на порядок формироваВнния финансовых результатов деятельности организации. В 1996 году к ним можно было бы отнести следующие:

* установлен ие стоимостной границы между основными средствами

и средствами труда в обороте;

* порядок отражения в учете процесса приобретения и заготовления

материалов;

* вариант оценки запасов и расчета фактической себестоимости

отпущенных в производство материальных ресурсов;

* оценка товаров (для предприятий розничной торговли);

* способ учета и погашения стоимости малоценных и быстроизВннашивающихся предметов;

* порядок начисления износа (амортиза ции)по основным средствам;

* порядок начисления амортизации по нематериальным активам;

* порядок отражения в учете погашения стоимости нема тери а льных активов;

* перечень резервов предстоящих расходов и платежей ;

* порядок учета и финанс ирования ремонта производственных основВнных средств;

* оценка незавершенного производства на предприятиях массового

и серийного производства;

* способ (6аза) распределения косвенных расходов между объектами

ка лькулирования;

* вариант учета затрат на производство, калькулирования себестоВнимости и расчета финансового результата от основной деятельВнности;

* вариант учета выпуска продукц ии;

* оценка готовой продукции;

* учет финансовых результатов пр и выполнен ии долгосрочных доВнговоров;

* порядок создания резервов по сомнительным долгам;

* учет курсовых разниц;

* вариант распределен ия и использования ч истой прибыл и;

* другие способы.

Говоря о формировании и раскрытии учетной политики организации, следует еще раз напомнить принципиальное положение п. 2.4 ПБУ 1/94, которое на практике постоянно нарушается, о том, что при формироваВннии учетной политики предприятия по конкретному вопросу, направлеВннию ведения и организа ции бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательными и нормативВнными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухга лВнтерского учета в Российской Федерации. И только в том случае, если указанная система не устанавливает способа ведения бухгалтерского учеВнта по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики осуществляется разработка предприятием соответствующего способа исВнходя из содержания ПБУ 1/98 и иных положений по бухгалтерскому учету.

Согласно п. 16 ПБУ 1/98 изменения в учетной полиВнтике предприятия могут иметь место только в следующих случаях:

реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении);

тАФ смены собственников;

изменений законодательства Российской Федерации или изменений в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета;
разработки новых способов бухгалтерского учета.

Пункт 4 статьи 6 Закона РФ "О бухгалтерском учете" несколько видоизменил содержание возможных случаев внесения изменений в учетную политику:

"Принятая организацией учетная политика применяется последоваВнтельно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федера ции или норВнмативных актов органов, осуществляю щих регулирование бухгалтерскоВнго учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вво диться с начала финансового года".

В пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации, т.е. соответствующую финансовую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации.

Кроме того, необходимо привести данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления годовой бухгалтерской отчетности до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации, включая принятие решения о распределении прибыли. Организация, применяющая при налогообложении метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере ее оплаты, приводит отдельно данные о причитающихся налоговых платежах в бюджет, исчисленных на основе представленных налоговых расчетов, и данные, исчисленные на основе сведений о реализации и финансовых результатах, отраженных в бухгалтерском учете исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. При этом данные о налоговых платежах, исчисленных по двум методам, приводятся в разрезе существенных видов налогов и с отражением сумм отклонений.

При раскрытии осуществляемых природоохранных мероприятий рекомендуется пояснить основные проводимые организацией мероприятия в области охраны окружающей среды, влияние этих мероприятий на уровень капиталовложений организации и прибыли в отчетном году и охарактеризовать финансовые последствия для будущих периодов. Следует раскрыть данные о платежах за нарушение природоохранного законодательства, произведенных экологических платежах и плате за природные ресурсы, текущих расходах по охране окружающей среды и степень их влияния на финансовые результаты организации.

При изменении вступительного баланса на начало года в пояснительной записке объясняются причины изменений. В ней должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета. Подлежат обособленному раскрытию изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным, а также причины этих изменений и оценка последствий их в стоимостном выражении.

Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, в пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте нахождения, наименовании и виде деятельности.

При изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений дебиторской и кредиторской задолженности, научно - технического уровня продукции. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

В случае необходимости в пояснительной записке следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности. При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на расчетных счетах в банке и иных кредитных учреждениях, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторская и кредиторская задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового состояния на долгосрочную перспективу приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Акционерные общества в пояснительной записке приводят состав (фамилии и должности) членов Совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения. При этом описываются все виды выплаченного вознаграждения (заработная плата, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления (льготы и привилегии).

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов их роста; уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Литература:

Федеральный Закон тАЬО бухгалтерском учететАЭ № 129 от 21.11.96 г.
Положение по бухгалтерскому учету тАЬУчетная политика предприятиятАЭ. ПБУ 1/98
Положение по бухгалтерскому учету тАЬБехгалтерская отчетность организациитАЭ. ПБУ 4/96. (Приложение к приказу МинФина РФ от 8.02.96 г. № 10
С.А. Николаева, Е. М. Калинина тАЬПрофессиональный коментарий к бухгалтерской отчетноститАЭ, Москва, тАЬАналитика тАУ пресстАЭ, 1997 г.

Вместе с этим смотрят:

Методы бухгалтерского учета
Методы документооборота
Мини бухгалтерии
Наличные и безналичные расчеты