Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин

Оренбургский Государственный Аграрный Университет

Кафедра коммерции

Реферат на тему:

Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин.

Выполнила: студентка 31 группы

отделения коммерции

экономического факультета

Рахматуллина Д.С.

Проверила: Пашинина И.В.

Оренбург, 2000 г.

Содержание

Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машины. . . . . 3
Регистрация ККМ. . . . 4
Исправность ККМ. . . . 6
Кассовый чек. . . . 7
Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговлитАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж8
Правила эксплуатации ККМ. . . 10

7. Правила техники безопасности. . . 14

Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машин

Порядок и условия применения и регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) определяются Положением о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров - Правительством Российской Федерации.

Предприятия, применяющие контрольно-кассовые машины, обязаны:

заключать договоры купли-продажи ККМ с продавцами и договоры на техническое обслуживание и ремонт ККМ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Договор и техническое обслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретены ККМ или который имеет соответствующий договор с прдавцом ККМ машины. ККМ, приобретены до введение в действие Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной экспертной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам, принимаются на техническое обслуживание в соответствующем ЦТО, независимо от места их покупки и регистрации в налоговых органах;
регистрировать в налоговых органах приобретенные ККМ;
использовать ККМ только после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации в налоговых органах;
проводить работы, связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки только при участии представителя ЦТО;
не пользоваться в целях технического обслуживания и ремонта ККМ услугами каких-либо предприятий или физических лиц, кроме ЦТО, где ККМ находятся на техническом обслуживании;
не использовать ККМ не зарегистрированные в налоговых органах;
оборудовать рабочие места для ККМ в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на них и действующими нормативными актами;
участвовать в пусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;
организовать ведение, учет, хранение и списание документов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом ККМ и назначать лиц, несущих персональную ответственность за их хранение;
обеспечивать эксплуатацию ККМ в соответствии с эксплуатационной документацией на них;
выполнять указания работников ЦТО и налоговых органов;
обеспечивать обучение работе на ККМ своего персонала;
представлять налоговым органам и работникам ЦТО по их требованию документацию, связанную с приобретением, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ;
обеспечивать доступ работников налоговых органов и ЦТО к используемым ККМ;
обеспечивать работникам ЦТО возможность проведения плановых мероприятий по техническому обслуживанию ККМ;
прекращать использование ККМ в случае нарушение пломбы, выявление других неисправностей ККМ;
незамедлительно ставить в известность ЦТО в любых неисправностях, включая повреждения пломбы;
выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный ККМ чек за покупку.

Регистрация ККМ

Контрольно-кассовые машины, используемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятий в соответствии с Приказом Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 года N - ВГ-3-14130 "Об утверждении порядка регистрации ККМ в налоговых органах".

Заявлению на регистрацию по установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлению прилагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт в техническом сервисном центре. Технические центры подлежат регистрации в органах исполнительной власти субъектов РФ и действуют на основании лицензии. Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговые орган.

После проверки достоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учета ККМ организаций, ведущуюся налоговым органом.

Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ по установленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническом обслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаются заявителю.

В случае необходимости замены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее.

В случае реорганизации, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган о снятии с учета ККМ.

По окончанию срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории РФ, налоговые органы снимают с учета ККМ этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких ККМ уведомляются за 30 дней до истечении срока их применения.

Карточка регистрации ККМ хранится в организации по месту ее установки в течении всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налоговых органов и других организаций, осуществляющих контроль за применение ККМ, и возвращается налоговому органу при снятии ККМ с регистрации.

В налоговом органе Карточка регистрации ККМ хранится в течении трех лет после снятия машины с учета.

Исправность ККМ

В торговых организациях допускается применение только исправных ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые:

соответствуют техническим требованиям к ККМ;
допущены к использованию в соответствии с классификатором ККМ;
имеют прикладные программы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ;
оснащены средствами визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание";
находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ;
зарегистрированы в налоговых органах.

ККМ должны проходить проверку исправности в центре технического обслуживания ежегодно, в январе-феврале.

Не допускаются к применению ККМ, на которых отсутствуют либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировки предприятия изготовителя или одно из средств визуального контроля.

Неисправной считается ККМ, которая:

не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке установленные реквизиты;
не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти.
Не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти;
Не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
Применяет прикладные программы, не допущенные комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ.

Кассовый чек

Организация, осуществляющая денежные расчеты с применением ККМ, обязана выдавать покупателям чек или вкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защиты прав потребителей.

На выдаваемом покупателям чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:

наименование организации;
идентификационный номер организации-налогоплательщика;
заводской номер ККМ;
порядковый номер чека;
дата и время покупки;
стоимость покупки;
признак фискального режима.

Кроме того, на чеке или вкладном документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер их применения. Счета, квитанции, товарные чеки и другие документы, выдаваемые покупателям, не освобождают организации от применения ККМ.

Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанные в технических требованиях к фискальной памяти.

Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах. Чеки ККМ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора.

Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли

Нормативно-правовыми и нормативно-техническими документами утверждены общие требования для всех групп ККМ. Это:

Программный пароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов) входящие в комплект поставки ККМ.
Чековая лента и контрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупки ККМ.
Фискальная память.
Блокировка машины в случае отсутствия чековой ленты.
Блокировка машины в случае отсутствия контрольной ленты.
Блокировка машины в случае неправильного выполнения операции кассиром.
Блокировка машины при возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа.
Блокировка машины при переполнении, неисправности, отключении фискальной памяти.
Разрядность контрольных счетчиков количества снятых показаний и количества гашений не менее 4.
Сохранность информации денежных и операционных регистров не менее 720 часов.
Операции, выполняемые встроенным калькулятором.
Индикатор кассира.
Индикатор покупателя.
Программирование основных режимов работы.
Наличие автоматического тестирования.
Скорость печати.

Обозначение на клавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых и производимых по лицензиям ККМ должны быть русифицированы.

ККМ должны иметь маркировку, содержащую:

название машины;
заводской номер;
дату выпуска;
фирменный знак производителя ККМ.

Способ нанесения маркировки должен обеспечивать и сохранность в течении срока службы машины.

К фискальной памяти - энергозависимому по хранению информации долговременному запоминающему устройству, являющемуся составной частью ККМ и предназначенному для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения, - предъявляются свои технические требования.

Фискальная память включает в себя:

Параметры, регистрируемые в фискальной памяти при запуске ККМ:

- заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;

идентификационный код владельца ККМ - не менее 12 разрядов;
дата включения фискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.

Параметры, регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:

дата - 6 разрядов;
порядковый номер записи - не менее 4 разрядов;
суточный итог по продажам - не менее 9 разрядов.

Общее количество ежедневных записей в фискальную память должно быть не менее 3000. Информация в финальную память заносится при каждом суточного отчета по продажам. Доступ к информации, записанной в фискальную память должен быть защищен аппаратно-програмным путем.

ККМ должна обеспечивать распечатку содержимого фискальной памяти:

итоговую сумму за период;
заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;
идентификацию кода плательщика;
дату включения фискальной памяти.

Применение при осуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ.

Правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением

Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь период эксплуатации.

К работе на кассовой машине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатации в объеме технического минимума.

Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.

При вводе в эксплуатацию новой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме N26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.

При ремонте машины оформляется акт по форме N27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.

Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин.

Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.

На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира- операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.

При установке кассовых машин на прилавках магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме N24-а. В этом случае на продавца распространяются обязанности кассира-операциониста.

Допускается ведение общей книги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.

Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся у директора, его заместителя или бухгалтера.

Использованные налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним.

Основные обязанности администрации при подготовке к работе ККМ:

Вместе с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.
Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу.
Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы.
Выдать кассирам ключи от замка привода машины.
Дать указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.

Обязанности кассира:

Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту.
Включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.
Напечатать 2-3 чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания.
Нулевые чеки приложить в конце дня к налоговому отчету.
Разместить необходимый для работы инвентарь.

Обязанности администрации:

В случае ошибки кассира-операциониста:

при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены;
по требованию покупателя снимать кассу;
составить и оформить акт N54.

В случае неисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.
Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.

Обязанности кассира:

включать кассовую машину;
вызвать представителя администрации;
совместно определить характер неисправности.

Окончание работы на кассовой машине.

Представитель администрации в присутствии кассира:

снимает показания секционных и контрольных счетчиков;
получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту;
конец контрольной ленты подписывается.

В случае недостачи денежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке.

Обязанности кассира:

Составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.
Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.
После проведения технического обслуживания кассир:

закрывает кассовую машину чехлом;
сдает ключи от кассовой машины директору предприятия.

7. Правила техники безопасности.

При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо выполнять требования в отношении техники безопасности.

Данные правила распространяются на кассира операциониста и технических специалистов.

рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, линиями заземления;
включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;
не разрешается применять предохранители, нерасчитанные на ток и включать машину в сеть без предохранителя;
перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку;
не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;
запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;
после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

Вместе с этим смотрят:

Права и обязанности главного бухгалтера
Права и обязанности лиц, участвующих в проведении судебно-бухгалтерской экспертизы
Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов
Приемы и методы в аудите