Регистрации актов гражданского состояния

Мiнiстерство освiти Украiни

Кiровоградський iнститут регiонального управлiння та економiки

Кафедра правознавства Конрольна робота З предмету: ВлРеiстрацiя актiв громадянського стануВ»

На теми: 1.Принцип своiчасного i належного документального оформления проведеноi реiстрацii.

2.Органiзацiя дiловодства в системi органiв РАГСа

3.Змiни та виправлення в документах актiв громадянського стану.

Виконав студент гр. ПР-97-2 з

Риндич Олександр

КРЖРОВОГРАД 1998

ПЛАН:

Органiзацiя дiловодства в системi органiв РАГСа

Принцип своiчасного i належного документального оформления проведеноi реiстрацii.

Змiни та виправлення в документах актiв громадянського стану.

Використана лiтература:

1. Органiзацiя дiловодства в системi органiв РАГСа

Результат дiяльностi залежить вiд багатьох промiжних вiдрiзкiв, одним з яких являiться дiловодство, яке дозволяi забезпечити оперативнiсть та гнучкiсть в прийняттi рiшень. Дiловодство координуi всi етапи роботи - од проектування до практичноi реалiзацii рiшень.

Процес управлiння включаi наступнi основнi типовi документуiмi операцii: збiр та обробку документноi iнформацii; пiдготовку рiшень; прийняття та документування рiшень; доведення рiшень до виконавцiв; виконання рiшень; контроль виконання; збiр iнформацii про виконання; передачу iнформацii по вертикальним та горизонтальним звВґязкам; зберiгання та пошук iнформацii.

Для органiзованоi та стандартноi роботи з документацiiю, спiвробiтники органiв РАГСу зобовВґязанi користуватися iнструкцiiю по облiку, зберiганню та витрачанню бланкiв свiдоцтв про реiстрацiю актiв громадянського стану в Украiнi. Ця iнструкцiя чiтко регламентуi всi моменти реiстрацii та подальшого обiгу цих документiв.

Згiдно до ii положень, при реiстрацii актiв громадянського стану органами реiстрацii актiв громадянського стану видаються свiдоцтва про народження, смерть, одруження, розiрвання шлюбу, встановлення батькiвства, перемiну прiзвища, iменi, по батьковi на бланках, виготовлених друкарським способом за iдиним для всiii держави зразком, затвердженим Верховною Радою Украiни. Повторнi свiдоцтва про реiстрацiю актiв громадянського стану видаються (надсилаються) на таких же бланках.

Використання бланкiв свiдоцтв iнших зразкiв забороняiться.

Бланки свiдоцтв про реiстрацiю актiв громадянського стану i документами сувороi звiтностi i повиннi зберiгатися в органах реiстрацii актiв громадянського стану.

Вiдповiдальними за зберiгання бланкiв свiдоцтв про реiстрацiю актiв громадянського стану згiдно з наказом вiдповiдного управлiння юстицii i:

а) у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану Мiнiстерства юстицii Республiки Крим, управлiнь юстицii обласних, Киiвськоi та Севастопольськоi мiських держадмiнiстрацiй (далi - вiддiли реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii) - заступники начальникiв управлiнь юстицii - керiвники вiддiлiв реiстрацii актiв громадянського стану;

б) у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв - керiвники вiддiлiв; в) у виконавчих комiтетах сiльських та селищних Рад народних депутатiв - посадовi особи, на яких покладено цей обов'язок розпорядженням виконавчого комiтету вiдповiдноi Ради народних депутатiв за погодженням з вiддiлом реiстрацii актiв громадянського стану. На час вiдсутностi особи, вiдповiдальноi за зберiгання бланкiв свiдоцтв (вiдпустка, вiдрядження, хвороба тощо), бланки свiдоцтв повиннi передаватися за актом iншiй посадовiй особi, яка тимчасово виконуi ii обов'язки. При змiнi посадовоi особи, вiдповiдальноi за зберiгання бланкiв свiдоцтв про реiстрацiю актiв громадянського стану, прийом-передача бланкiв свiдоцтв i облiковоi документацii по них в обов'язковому порядку провадиться: а) у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii - у присутностi працiвника вiддiлу та представника iншого пiдроздiлу управлiння юстицii вiдповiдноi державноi адмiнiстрацii; б) у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних

депутатiв - у присутностi представника вiдповiдноi державноi адмiнiстрацii, виконавчого комiтету вiдповiдноi Ради народних депутатiв чи представника вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану управлiння юстицii; в) у виконавчих комiтетах сiльських та селищних Рад народних депутатiв - у присутностi керiвника вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану вiдповiдноi державноi адмiнiстрацii або виконавчого комiтету Ради народних депутатiв.

По закiнченнi прийому-передачi бланкiв присутнiй представник зобов'язаний проiнструктувати новопризначену особу про порядок облiку, зберiгання, правильного витрачання i звiтностi по бланках свiдоцтв та про вiдповiдальнiсть за iх належне зберiгання.

Вiддiли реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв одержують бланки свiдоцтв у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii. Виконавчi комiтети сiльських, селищних Рад народних депутатiв одержують бланки свiдоцтв у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв. Бланки свiдоцтв про реiстрацiю актiв громадянського стану видаються по довiреностi пiд розписку або надсилаються спецзв'язком чи цiнним листом з вiдповiдним супровiдним документом. Вiддiлам реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв бланки свiдоцтв видаються (надсилаються) з розрахунку не бiльше 6-мiсячноi потреби в них, а виконавчим комiтетам сiльських та селищних Рад народних депутатiв - з розрахунку не бiльше мiсячноi потреби в них. Вiддiли реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii забезпечуються трирiчним запасом бланкiв свiдоцтв.

Про наслiдки прийому бланкiв свiдоцтв складаiться акт у двох примiрниках (з зазначенням дати та мiсця складання), один з яких зберiгаiться в даному вiддiлi реiстрацii актiв громадянського стану, а другий, завiрений печаткою вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану, не пiзнiше 5 дiб з дня одержання надсилаiться в Мiнiстерство юстицii.

Для прийому бланкiв свiдоцтву у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв створюiться комiсiя, яка перевiряi вiдповiднiсть одержаних бланкiв супровiдним документам та в обов'язковому порядку переглядаi кожний бланк окремо.

Про наслiдки прийому бланкiв свiдоцтв складаiться акт у двох примiрниках (з зазначенням дати та мiсця складання). Один з них зберiгаiться в даному вiддiлi реiстрацii актiв громадянського стану, а другий, завiрений печаткою, надсилаiться вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану управлiння юстицii.

Виконкоми сiльських, селищних Рад народних депутатiв про одержання бланкiв свiдоцтв надсилають пiдтвердження вiдповiдному вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану районноi державноi адмiнiстрацii, виконавчого комiтету Рад народних депутатiв.

При необхiдностi передача бланкiв свiдоцтв з однiii областi у другу провадиться тiльки з письмового дозволу Мiнiстерства юстицii. Пiсля здiйснення передачi складаiться акт в трьох примiрниках, в якому вказуються дата, мiсце складання, кiлькiсть переданих бланкiв, iх серii i номери. Перший примiрник акта надсилаiться Мiнiстерству юстицii, другий та третiй - вiддiлам реiстрацii актiв громадянського стану, якi здiйснювали передачу. Одержанi бланки свiдоцтв у той же день на пiдставi супровiдних документiв повиннi бути оприбуткованi посадовою особою, вiдповiдальною за iх зберiгання.

Для облiку надходження i витрачання бланкiв свiдоцтв ведуться:

а) у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii, районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв:

б) у виконкомах сiльських та селищних Рад народних депутатiв - книги облiку оприбуткування i витрачання бланкiв свiдоцтв.

Всi книги облiку бланкiв свiдоцтв повиннi мати заголовнi та титульнi листи, бути прошнурованi, iх аркушi пронумерованi. Про загальну кiлькiсть аркушiв у книзi на внутрiшнiй сторонi обкладинки робиться вiдмiтка, яка засвiдчуiться пiдписом керiвника вiддiлу i печаткою.

Книги повиннi заповнюватись чорнилом або кульковою ручкою, чiтким, розбiрливим почерком. Пiдчистки в них не допускаються. Неправильно зроблений запис закреслюiться, а необхiдне записуiться поруч чiтким почерком. Кожне виправлення маi бути вiдповiдним чином застережено i

завiрено печаткою. Книги облiку бланкiв свiдоцтв пiдлягають постiйному зберiганню.

Книгами облiку оприбуткування i витрачання бланкiв свiдоцтв, а також книгами особових рахункiв по облiку, видачi i витрачанню бланкiв свiдоцтв, постачаються: вiддiли реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii - управлiннями юстицii вiдповiдних державних адмiнiстрацiй;

вiддiли реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв - вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii;
виконавчi комiтети сiльських та селищних Рад народних депутатiв - вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану вiдповiдних державних адмiнiстрацiй або виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв.

16. Вiддiли реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii звiтують про витрачання одержаних бланкiв свiдоцтв перед Мiнiстерством юстицii один раз на рiк не пiзнiше 1 лютого наступного за звiтним року.

Вiддiли реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв звiтують про витрачання одержаних бланкiв свiдоцтв перед вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану управлiнь юстицii щоквартально не пiзнiше 15 числа наступного за звiтним кварталом мiсяця. Виконавчi комiтети сiльських, селищних Рад народних депутатiв звiтують про витрачання одержаних бланкiв свiдоцтв перед вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв щомiсячно не пiзнiше 5 числа наступного мiсяця.

Зiпсованi при заповненнi та iншi свiдоцтва, якi пiдлягають знищенню (в тому числi надiсланi для знищення з виконавчих комiтетiв сiльських та селищних Рад народних депутатiв), у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв знищуються один раз у пiврiччя, про що складаiться акт у двох примiрниках, один з яких надсилаiться у вищестоящий вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану.

Знищенню по закiнченнi року пiдлягають також повторнi свiдоцтва, надiсланi iншими органами реiстрацii актiв громадянського стану i не одержанi громадянами протягом року.

Зiпсованi при заповненнi та iншi свiдоцтва, якi пiдлягають знищенню, виконавчими комiтетами сiльських та селищних Рад народних депутатiв щоквартально зi звiтом про витрачання бланкiв свiдоцтв надсилаються до вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану вiдповiдноi районноi державноi адмiнiстрацii або виконавчого комiтету Ради народних депутатiв.

За халатне ставлення до зберiгання бланкiв свiдоцтв, порушення правил iх зберiгання, а також значну кiлькiсть зiпсованих бланкiв свiдоцтв вiдповiдальна за це особа несе вiдповiдальнiсть, передбачену ст.147 Кодексу законiв про працю Украiни ( 322-08 ).

У необхiдних випадках щодо осiб, винних у втратi бланкiв свiдоцтв, матерiали повиннi бути переданi у слiдчi органи.

2. Принцип своiчасного i належного документального оформления проведеноi реiстрацii.

Належне, а головне своiчасне оформлення та реiстрацiя актiв громадянського стану i однiiю з найголовнiших необхiдностей для громадянина. Неналежне, чи несвоiчасне оформлення цих актiв, або не оформлення iх зовсiм тягне за собою наслiдки, якi потiм змiнити вже досить тяжко. Якщо стане так, що цi факти будуть зВґясованi пiд час суду, стосовно якоi небудь громадянськоi справи, то наслiдки вже будуть просто незворотнiми.

Отже, принцип своiчасного i належного оформлення актiв громадянського стану можна чiтко вiдслiдити мiж рядками iнструкцii мiнiстерства юстицii "про порядок реiстрацii актiв громадянського стану". Строки завжди встановлюються стандартнi, за виключенням деяких випадкiв. Вiдомо, що законний строк i в усiх видах реiстрацii. Ось що говорить закон стосовно строкiв реiстрацii шлюбу:

Шлюб укладаiться в органах реiстрацii актiв громадянського стану. Укладення шлюбу вiдбуваiться по закiнченнi мiсячного строку пiсля подання особами, якi бажають одружитися, заяви. В окремих випадках цей строк може бути скорочений керiвником вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану.

При обчисленнi мiсячного строку вiдповiдно до чинного законодавства органи РАГСу керуються такими правилами: перебiг мiсячного строку починаiться наступного дня пiсля подання заяви до органу реiстрацii актiв громадянського стану i закiнчуiться вiдповiдного числа наступного мiсяця. Якщо це число припадаi на неробочий день вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану, днем закiнчення строку вважаiться найближчий за ним робочий день.

Якщо до органу реiстрацii актiв громадянського стану надiйде заява про наявнiсть законних перешкод до укладення шлюбу, реiстрацiя його вiдкладаiться. В цьому разi заявниковi пропонуiться у визначений строк подати вiдповiднi докази. Орган реiстрацii актiв громадянського стану може на прохання заiнтересованих осiб або з своii iнiцiативи провести необхiдну перевiрку. Про вiдстрочку реiстрацii шлюбу повiдомляються особи, якi подали заяву про вступ у шлюб. За наявностi законних перешкод до укладення шлюбу орган реiстрацii актiв громадянського стану вiдмовляi в його реiстрацii i видаi письмове розтАЩяснення. Якщо вiдомостi про такi перешкоди не дiстануть пiдтвердження, реiстрацiя шлюбу провадиться на загальних пiдставах. Перевiрка обставин повинна бути закiнчена у мiсячний строк.

Важливим i те, що визначним моментом в статусi громадянина являiться запис органiв РАГСу, тiльки пiсля якогопочинаi "де юро" дiяти другий громадянський статус. Наглядно це можна побачити па прикладi реiстрацii розiрвання шлюбу: шлюб припиняiться з часу реiстрацii розлучення в книзi записiв актiв про розiрвання шлюбу, тобто датою припинення шлюбу i не дата постановлення рiшення суду про розiрвання шлюбу, а дата реiстрацii розлучення в органi реiстрацii актiв громадянського стану хоча б одним з подружжя.

Реiстрацiя розiрвання шлюбу може провадитись незалежно вiд строку, що минув пiсля постановлення судом рiшення про розiрвання шлюбу.

Але реiстрацiю розiрвання шлюбу необхiдно провести не лише своiчасно, а й належним чином, тобто помилки не повинно бути. РЖ цей момент чiтко регламентуi закон: при одержаннi заяви про реiстрацiю розiрвання шлюбу орган реiстрацii актiв громадянського стану зтАЩясовуi, чи не було зареiстровано розлучення в органi реiстрацii актiв громадянського стану за заявою другого з подружжя. Якщо такоi реiстрацii не було або той з подружжя, що подав заяву, про неi не знаi, орган реiстрацii актiв громадянського стану пiсля реiстрацii заяви в спецiальному журналi не пiзнiше тижневого строку надсилаi до органу реiстрацii актiв громадянського стану Украiни за мiсцем реiстрацii шлюбу запит про те, чи немаi в запису акта про шлюб вiдмiтки про вже проведену реiстрацiю розiрвання шлюбу. Тому з подружжя, що подав заяву, розтАЩяснюiться, що пiсля одержання вiдповiдi розiрвання шлюбу буде зареiстровано. Орган реiстрацii актiв громадянського стану, одержавши повiдомлення про вiдсутнiсть вiдмiтки про розлучення, запрошуi заявника для реiстрацii розiрвання шлюбу i в його присутностi реiструi розлучення.

Велику увагу спiвробiтникам необхiдно рпидiляти таким важливим актам, як належна та своiчасна реiстрацiя смертi та змiнi прiзвища, iменi та по батьковi.

Ця увага викликана тим, що цi оменти можуть використовуварися для зкривання злочину, або укриванню вiд властей розшукованих злочинцiв. Якщо мислити кримiнально, то можна вигадати iще багато спiкуляцiй, повВґязаних з вищевказаними моментами. Тому, в iнструкцii для РАГСу чiтко вказано, як належним чином оформити цi акти.

Заява про реiстрацiю смертi повинна бути зроблена не пiзнiше трьох дiб з дня смертi чи виявлення трупа, а в разi неможливостi одержання довiдки лiкувального закладу або висновку судово-медичноi експертизи чи прокурора - не пiзнiше птАЩяти дiб.

Реiстрацiя смертi особи, оголошеноi судом померлою, а також реiстрацiя факту смертi, встановленого в судовому порядку, провадиться вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану районних, районних у мiстах Киiвi та Севастополi держадмiнiстрацiй, а також вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану мiських (мiст обласного пiдпорядкування) i районних у мiстах Рад народних депутатiв. Датою смертi особи, оголошеноi судом померлою, вважаiться день набрання законноi сили рiшенням суду, якщо iнше не зазначено в рiшеннi.

Пiдставою для реiстрацii смертi i: лiкарське свiдоцтво або фельдшерська довiдка про смерть, виданi лiкувальним закладом, рiшення суду про встановлення факту смертi чи оголошення громадянина померлим, а також повiдомлення з мiсць позбавлення волi. Цi документи додаються до другого примiрника запису акта про смерть.

Реiстрацiя смертi вiйськовослужбовцiв та вiйськових будiвельникiв, якi загинули в перiод проходження вiйськовоi служби у мирний час, провадиться вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану з зазначенням у актовому запису та у свiдоцтвi про смерть про те, що смерть настала в перiод проходження вiйськовоi служби, якщо вiдповiдний запис i у графi тАЬПричина смертiтАЭ лiкарського свiдоцтва про смерть, виданого лiкувальним закладом.

Паспорти померлих осiб щомiсяця передаються за списком до органiв внутрiшнiх справ за мiсцем реiстрацii смертi, а вiйськовi квитки - до районних (мiських) вiйськкоматiв, в яких померлi перебували на облiку. Нездача паспортiв або вiйськових квиткiв померлих не i перешкодою до реiстрацii смертi. Про нездачу паспорта або вiйськового квитка орган реiстрацii актiв громадянського стану зобовтАЩязаний повiдомити органи внутрiшнiх справ або районний (мiський) вiйськовий комiсарiат.

Реiстрацiя перемiни прiзвища, iменi та по батьковi громадян Украiни провадиться на пiдставi дозволу, виданого в порядку, передбаченому Положенням про порядок розгляду клопотань про перемiну громадянами Украiни прiзвищ, iмен, по батьковi, затвердженим постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 27 березня 1993 р. N 233 ( 233-93-п ). Цей порядок виключаi можливiсть зловживання цим актом.

При задоволеннi клопотання заявниковi розтАЩяснюiться, що вiн повинен у тримiсячний строк зареiструвати перемiну прiзвища, iменi, по батьковi. У разi порушення цього строку без поважних причин дозвiл на перемiну прiзвища, iменi, по батьковi втрачаi силу. Повторне клопотання може бути розглянуте лише через рiк.

Про проведену реiстрацiю перемiни прiзвища, iменi, по батьковi призовника i вiйськовозобовтАЩязаного вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану повiдомляi районний (мiський) вiйськовий комiсарiат, в якому призовник чи вiйськовозобовтАЩязаний перебуваi на облiку, а також вiддiл внутрiшнiх справ раймiськвиконкому за мiсцем проживання заявника.

Це тiльки невеликi видержки i цитати з упорядоченоi системи законiв, пiдзаконних правових актiв та iнструкцiй, якi рагламентують працю, та належне оформлення актiв РАГСу. Навiть з цих невеликих уривкiв видно, що як i в любому iншому правовому актi, належнiсть та своiчаснiсть iде через весь текст.

3. Змiни та виправлення в документах актiв громадянського стану.

Згiдно статтi 158 Кодекса про шлюб та сiмю Украiни народження, смерть, шлюб, розiрвання шлюбу, встановлення батькiвства, перемiна iменi, фамiлii пiдлягають реiстрацii в органах реiстрацii актiв громадянського стану.

Що стосуiться такого моменту, як змiни та виправлення в документах цих актiв, то бiльш конкретно вiн регламентуiться спецiальною iнструкцiiю МРЖНРЖСТЕРСТВА ЮСТИЦРЖРЗ УКРАРЗНИ, вiд 03.05.1994 року. В нiй чiтко вказанi правила з питань внесення змiн, доповнень i виправлень у записи актiв громадянського стану.

Внесення змiн, доповнень i виправлень у записи актiв громадянського стану провадиться при наявностi достатнiх пiдстав та при вiдсутностi спору мiж заiнтересованими особами вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану.При наявностi спору мiж заiнтересованими особами питання про внесення змiн, доповнень i виправлень у записи вирiшуються у судовому порядку.

Внесення змiн, доповнень i виправлень у записи актiв громадянського стану при наявностi вiдповiдних документiв провадиться: а) при змiнi прiзвища, iменi, по батьковi, мiсця i дати народження в зв'язку з усиновленням (удочерiнням) дитини, а також у разi запису усиновителiв батьками усиновленого; б) при змiнi прiзвища одного з подружжя у зв'язку з розiрванням шлюбу або визнанням шлюбу недiйсним; в) при змiнi прiзвища дитини вiдповiдно до ст.62 Кодексу про шлюб та сiм'ю Украiни ( 2006-07 ); г) при перемiнi прiзвища, iменi, по батьковi; д) при змiнi прiзвища та по батьковi неповнолiтнього у звтАШязку з перемiною прiзвища батькiв та iменi батька; i) якщо прiзвище, iмтАШя та по батьковi зазначенi без урахування нацiональних традицiй; ж) якщо в запису акта громадянського стану не зазначенi прiзвища, iмтАШя та по батьковi або нацiональнiсть батькiв; з) якщо в запису акта про народження було зазначено неповне iмтАШя дитини (зменшене, пестливе, скорочене).

У тих випадках, коли вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану неясно, чи i iмтАШя зменшеним, пестливим або скороченим, змiна iменi провадиться у порядку, визначеному Положенням про порядок розгляду клопотань про перемiну громадянами Украiни прiзвищ, iмен, по батьковi, затвердженим постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 27.03.1993 р. N 233 ( 233-93-п ); i) якщо при реiстрацii народження дитинi надано прiзвище або iмтАШя без урахування побажань батькiв або одного з них; к) якщо дитина маi iмтАШя, вiдмiнне вiд того, яке зазначене в запису акта про ii народження, i цього вимагають iнтереси дитини;

л) при необхiдностi виправлення прiзвища, iмен, по батьковi в звтАШязку зi змiною статi; м) при реiстрацii встановлення батькiвства; н) при надходженнi заяви матерi, яка не перебуваi у шлюбi, про внесення в запис акта про народження дитини вiдомостей про батька дитини; о) у випадку скасування рiшення суду про встановлення батькiвства; п) при скасуваннi або визнаннi усиновлення (удочерiння) недiйсним; р) у звтАШязку з рiшенням суду про виключення iз запису акта про народження вiдомостей про батька або матiр дитини; с) при встановленнi в судовому порядку неправильних вiдомостей у запису акта громадянського стану; т) якщо пiд час реiстрацii акта громадянського стану були допущенi помилки (перекручення, пропуск вiдомостей або окремих слiв) або вказанi неправильнi вiдомостi.

Внесення змiн, доповнень i виправлень у записи актiв громадянського стану можливе також i в iнших випадках, передбачених чинним законодавством Украiни.

Внесення змiн, доповнень i виправлень у записи актiв громадянського стану провадиться на пiдставi: а) рiшення органу опiки та пiклування про усиновлення (удочерiння) та про змiну прiзвища неповнолiтньоi дитини; б) запису акта про встановлення батькiвства; в) рiшення суду про встановлення неправильних вiдомостей в запису акта громадянського стану; г) рiшення суду про припинення шлюбу, про виключення iз запису акта про народження вiдомостей про батька або матiр дитини, про скасування ранiше винесеного рiшення суду про встановлення батькiвства, про скасування або визнання усиновлення (удочерiння) недiйсним, а також про визнання шлюбу недiйсним; д) запису акта про перемiну прiзвища, iменi, по батьковi; i) заяви матерi, яка не перебуваi в шлюбi, про внесення в книгу реiстрацii актiв про народження вiдомостей про батька дитини; ж) висновку вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем проживання заявника.

Висновок складаiться у випадках, передбачених пiдпунктами

ВлiВ», ВлжВ», ВлiВ», ВлкВ», ВлтВ» пункту 2 цих Правил.

У тих випадках, коли у запису акта про народження вказано iмтАШя батька (не подвiйне), а по батьковi дитини вiдсутнi, за проханням заiнтересованоi особи при видачi повторного свiдоцтва та в iнших необхiдних випадках вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану без складання висновку вносить у запис вiдповiдне доповнення.

У випадках, перерахованих у пунктi 2, змiни, доповнення та виправлення вносяться у такi записи актiв громадянського стану: а) при змiнi прiзвища, iменi, по батьковi, мiсця i дати народження в зв'язку з усиновленням (удочерiнням) дитини, а також у разi запису усиновителiв батьками усиновленого - у запис акта про народження усиновленого.

Якщо рiшенням органу опiки та пiклування про усиновлення (удочерiння) змiнена дата народження усиновленого, при змiнi дати народження у запису акта про народження у необхiдних випадках вiдповiдно змiнюiться дата реiстрацii запису акта про народження. Якщо мати дитини перебуваi у шлюбi з особою, яка усиновила (удочерила) ii дитину, i прийняла прiзвище усиновителя, у запису акта про народження дитини провадиться виправлення прiзвища матерi; б) при змiнi прiзвища одного з подружжя у звтАШязку з розiрванням шлюбу або визнанням шлюбу недiйсним - у запис акта про народження неповнолiтнiх дiтей (змiнюiться прiзвище батькiв або одного з них); в) при змiнi прiзвища дитини вiдповiдно до ст.62 Кодексу про шлюб та сiмтАШю Украiни ( 2006-07 ) - у запис акта про народження неповнолiтньоi дитини (змiнюiться прiзвище дитини, а при необхiдностi виправляiться також прiзвище одного з батькiв); г) при перемiнi прiзвища, iменi, по батьковi - у записи, визначенi гл.VIII Методичного листа з питань перемiни прiзвищ, iмен, по батьковi громадянами Украiни; д) при змiнi прiзвища та по батьковi неповнолiтнього у звтАШязку з перемiною прiзвища батькiв та iменi батька - у запис акта про народження неповнолiтнього (змiнюiться прiзвище та по батьковi дитини).

Якщо прiзвище перемiнив один з батькiв, питання про змiну прiзвища дiтей, якi не досягли 16-рiчного вiку, вирiшуiться за згодою батькiв, а якщо згода вiдсутня - органами опiки i пiклування.

При перемiнi прiзвища, iменi, по батьковi хоч би одним з батькiв змiнюються вiдомостi про батькiв у записах актiв про народження неповнолiтнiх дiтей, а також повнолiтнiх дiтей у разi iх прохання про це. Такi змiни вносяться в записи актiв про народження усиновлених повнолiтнiх та неповнолiтнiх дiтей, якщо усиновителi записанi батьками усиновленого, а також у запис акта про встановлення батькiвства; i) якщо прiзвище, iмтАШя та по батьковi зазначенi без урахування нацiональних традицiй - у запис акта про народження, а у необхiдних випадках також в iншi записи; ж) якщо в запису акта громадянського стану не зазаначенi прiзвища, iмтАШя та по батьковi або нацiональнiсть батькiв - у запис акта про народження, а у необхiдних випадках також у запис акта про встановлення батькiвства; з) якщо у запису акта про народження було зазначено неповне iмтАШя дитини (зменшене, пестливе, скорочене) - у запис акта про народження, а також в iншi записи, якi мiстять аналогiчне неповне iмтАШя; i) якщо при реiстрацii народження дитинi надано прiзвище або iмтАШя без урахування побажань батькiв або одного з них - у запис

акта про народження, а у необхiдних випадках також у запис акта про встановлення батькiвства; к) якщо дитина маi прiзвище або iмтАШя, вiдмiнне вiд того, яке зазначено в запису акта про народження, i цього вимагають iнтереси

дитини - у запис акта про народження, а у необхiдних випадках у запис акта про встановлення батькiвства; л) при необхiдностi виправлення прiзвища, iменi, по батьковi в звтАШязку зi змiною статi - у запис акта про народження, в необхiдних випадках - в iншi записи; м) при реiстрацii встановлення батькiвства - у запис акта про народження (вносяться вiдомостi про батька, змiнюiться по батьковi дитини i за бажанням батькiв змiнюiться ii прiзвище).

У разi, коли батьки зареiстрували одруження пiсля народження дитини i при реiстрацii одруження мати прийняла прiзвище чоловiка, у запису акта про народження дитини провадиться виправлення прiзвища матерi; н) при надходженнi заяви матерi, яка не перебуваi у шлюбi, про внесення в запис акта про народження дитини вiдомостей про батька дитини - у запис акта про народження, але лише тодi, коли в запису акта про народження дитини немаi вiдомостей про батька; о) у випадку скасування рiшення суду про встановлення батькiвства - у запис акта про народження дитини (змiнюiться прiзвище дитини - якщо воно було змiнено у зв'язку з встановленням батькiвства - а також по батьковi дитини i вiдомостi про батька); п) при скасуваннi або визнаннi судом усиновлення (удочерiння) недiйсним на пiдставi та у вiдповiдностi з рiшенням суду, яке набрало законноi сили,- у запис акта про народження усиновленого; р) вiдповiдно до рiшення суду, яке набрало законноi сили, про виключення iз запису акта про народження вiдомостей про батька або матiр дитини - у запис акта про народження дитини (виключаються вiдповiднi вiдомостi, а також у необхiдних випадках змiнюються прiзвище та по батьковi дитини); с) при встановленнi в судовому порядку неправильних вiдомостей у запису акта громадянського стану - у запис акта громадянського стану, до якого слiд внести змiни згiдно з рiшенням суду, а у необхiдних випадках i в iншi записи, якi мiстять аналогiчнi данi; т) якщо пiд час реiстрацii актiв громадянського стану були допущенi помилки (перекручення, пропуск вiдомостей або окремих слiв) або вказанi неправильнi вiдомостi - у записи актiв громадянського стану, в яких були допущенi цi помилки.

Вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану не вправi вiдмовити громадянину у прийомi та розглядi заяви про внесення змiн, доповнень та виправлень у записи актiв громадянського стану.

Вiдмова вiддiлiв реiстрацii актiв громадянського стану у змiнi, доповненнi, виправленнi записiв актiв громадянського стану може бути оскаржена в суд за мiсцем проживання заявника.

Заяви батькiв про виправлення прiзвища або iменi дитини в запису акта про народження в зв'язку з тим, що при реiстрацii народження дитинi присвоiно прiзвище або iм'я без урахування побажань батькiв або одного з батькiв, приймаються вiддiлами реiстрацii актiв громадянського стану не пiзнiше одного року, а заяви про виправлення iменi дитини в зв'язку з тим, що вона фактично носить iм'я, вiдмiнне вiд того, яке зазначено в запису акта про ii народження,- до досягнення нею 16-рiчного вiку.

Заява про внесення змiн, доповнень, виправлень у записи актiв громадянського стану можуть подаватися особами, щодо яких були складенi цi записи, та по нотарiально посвiдченiй довiреностi.

Записи на дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть змiнюватися, доповнюватися та виправлятися за заявами iх батькiв, усиновителiв, опiкунiв та пiклувальникiв, а також iнших осiб i установ, на вихованнi яких знаходяться неповнолiтнi. При необхiдностi в окремих випадках з такими заявами можуть звертатися самi неповнолiтнi, якi досягли 16 рокiв.

Записи актiв громадянського стану на осiб, якi визнанi у встановленому законом порядку недiiздатними внаслiдок душевноi хвороби або недоумства, можуть змiнюватися, доповнюватися або виправлятися за заявами iх опiкунiв.

Змiна, доповнення, виправлення записiв актiв громадянського стану щодо померлих провадиться згiдно з заявами осiб, якi входять в коло спадкоiмцiв, у порядку, передбаченому цими Правилами. До заяви про внесення змiн, доповнень та виправлень у запис акта громадянського стану додаються свiдоцтво про реiстрацiю акта громадянського стану, яке потрiбно замiнити, та документи, якi пiдтверджують необхiднiсть внесення змiн, доповнень та виправлень у запис акта громадянського стану.

Якщо запис акта громадянського стану, в який необхiдно внести змiни, доповнення та виправлення, знаходиться в iншому вiддiлi реiстрацii актiв громадянського стану, то вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану, який прийняв заяву, витребовуi копiю цього запису.

У разi вiдсутностi запису у вiддiлi реiстрацii актiв громадянського стану Мiнiстерства юстицii Республiки Крим, управлiнь юстицii обласних, Киiвськоi та Севастопольськоi мiських державних адмiнiстрацiй за мiсцем реiстрацii акта громадянського стану внесення змiн, виправлень та доповнень у запис можливе тiльки пiсля поновлення втраченого запису.

Факти, вказанi у заявi, а також записи в документах, що викликають сумнiви у iх достовiрностi, перевiряються вiддiлом реiстрацii актiв громадянського стану шляхом запитiв, якi направляються у вiдповiднi установи та органiзацii.

На пiдставi поданих документiв та наслiдкiв перевiрки вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем проживання заявника складаi висновок про внесення змiн, доповнень та виправлень у запис акта громадянського стану у випадках, пердбачених пiдпунктами ВлiВ», ВлжВ», ВлiВ», ВлкВ», ВлтВ» пункту 2, або про вiдмову в цьому за затвердженою формою.

У разi вiдмови у внесеннi змiн, доповнень та виправлень до запису у висновку повиннi бути вказанi причини вiдмови.

Висновок вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану про внесення змiн, доповнень та виправлень у запис акта громадянського стану складаiться у двох примiрниках. Перший примiрник, а у випадках, передбачених пiдпунктами ВлаВ», ВлвВ», ВлгВ», ВлiВ» пункту 3 даних Правил, вiдповiднi рiшення органу опiки та пiклування, суду або заяви матерi дитини разом з усiма зiбраними матерiалами надсилаються для виконання у вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем знаходження вiдповiдного запису.

Другий примiрник висновку залишаiться у вiддiлi реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем його складання. У випадках, коли запис акта громадянського стану, в який необхiдно внести змiни, доповнення або виправлення, знаходиться у даному вiддiлi реiстрацii актiв громадянського стану, висновок складаiться в одному примiрнику.

Висновок про вiдмову у внесеннi змiн, доповнень та виправлень у записи актiв громадянського стану складаiться удвох примiрниках.

Перший примiрник разом з усiма матерiалами залишаiться у вiддiлi

реiстрацii актiв громадянського стану, який склав висновок про вiдмову, а другий вручаiться (надсилаiться) заявнику.

При цьому заявнику розтАШяснюiться порядок оскарження вiдмови про внесення змiн, доповнень та виправлень у запис акта громадянського стану i за його проханням пред'явленi ним документи, крiм заяви, повертаються.

У випадках, передбачених пiдпунктами ВлбВ» та ВлдВ» пункту З, надсилаiться повiдомлення вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану, який зареiстрував вiдповiдний акт.

При необхiдностi внесення змiн, доповнень та виправлень у декiлька записiв, якi знаходяться у рiзних вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану, перший примiрник висновку разом з усiма матерiалами (у випадках, передбачених пiдпунктами ВлаВ», ВлвВ», ВлгВ» пункту 3 даних Правил, вiдповiднi рiшення виконавчого комiтету або суду) надсилаiться у вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем знаходження одного iз записiв, а в iншi вiддiли реiстрацii актiв громадянського стану направляються копii висновку (рiшення виконавчого комiтету або суду) з вiдмiткою керiвника вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану, куди надiсланий перший примiрник. Копiя висновку (рiшення виконавчого комiтету або суду) повинна бути засвiдчена пiдписом керiвника вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану та печаткою.

Внесення змiн, доповнень та виправлень у записи актiв громадянського стану провадиться вiддiлом реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем знаходження первинного (поновленого) запису. При цьому виписуiться нове свiдоцтво про реiстрацiю акту громадянського стану, яке видаiться заявнику або надсилаiться у вiддiл реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем проживання заявника для вручення йому. Про змiни, доповнення та виправлення, внесенi у записи актiв громадянського стану, повiдомляiться вiддiлам реiстрацii актiв громадянського стану Мiнiстерства юстицii Республiки Крим, управлiнь юстицii обласних, Киiвськоi та Севастопольськоi мiських державних адмiнiстрацiй, якi роблять вiдповiдну вiдмiтку у другому

примiрнику запису акта громадянського стану.

Про перемiну прiзвища, iменi, по батьковi, мiсця i дати народження вiйськовослужбовця та призовника повiдомляiться вiйськовий комiсарiат за мiсцем iх вiйськового облiку.

Висновок вiддiлу реiстрацii актiв громадянського стану про змiну, доповнення та виправлення записiв актiв громадянського стану належить обов'язковому виконанню вiддiлом реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем знаходження вiдповiдного первинного (поновленого) запису.

Внесення змiн, доповнень, виправлень у записи актiв громадянського стану провадиться в загальному порядку вiддiлом реiстрацii актiв громадянського стану за мiсцем, де знаходиться (знаходився) запис, за клопотанням дипломатичних представництв або консульських установ Украiни за кордоном.

У тих випадках, коли акт громадянського стану зареiстровано в компетентних iноземних органах, змiна запису акта громадянського стану може провадитись тiльки згiдно з законодавством держави, на територii якоi складено запис.

Внесення змiн, доповнень та виправлень у записи актiв громадянського стану iноземцiв та осiб без громадянства, якi проживають на територii Украiни та зареiстрували акти громадянського стану у вiддiлах реiстрацii актiв громадянського стану Украiни, провадиться на загальних пiдставах.

Розгляд питань про внесення змiн, доповнень, виправлень у записи актiв громадянського стану маi бути закiнчено не пiзнiш як у двомiсячний строк з дня надходження заяви. Якщо виникла необхiднiсть поновлення втраченого запису акта громадянського стану, припиняiться перебiг вказаного строку.

Внесення змiн, доповнень, виправлень у записи актiв громадянського стану та видача свiдоцтв по матерiалах, якi надiйшли з iнших вiддiлiв реiстрацii актiв громадянського стану, повинно бути проведено у 10-денний строк.

Реiстрацiя заяв про внесення змiн, доповнень, виправлень у записи провадиться у спецiальному журналi облiку заяв про внесення змiн, доповнень та виправлень у записи актiв громадянського стану за затвердженою формою.

Змiни, доповнення та виправлення записiв провадяться шляхом закреслення даних у цих вiдомостях та внесення нових або додаткових вiдомостей у вiдповiднi графи записiв.

Закреслення вiдомостей провадиться таким чином, щоб можна було прочитати закресленi слова. На першому та другому примiрниках запису акта громадянського

стану ставиться штамп:

На пiдставi _________________________________________________

вказати назву документа, ким виданий, його номер

i дату

внести змiни (доповнення) в графу ________________________________

перелiчить, в якi графи

____________________________ ___________________________.

вносяться змiни пiдпис та дата внесення змiн

Використана лiтература:

Конституцiя Украiни.

Кодекс законiв про працю Украiни.

Кодекс законiв про шлюб та сiмВґю Украiни

Збiрник положень та iнструкцiй для органiв РАГСу. Киiв. 1997.

Вместе с этим смотрят:

Реорганизация юридических лиц
Сделки в гражданском праве
Сельскохозяйственные кооперативы как юридические лица
Семейное право