Выставки в туристском маркетинге
Министерство Высшего Образования Российской Федерации
Сочинский Государственный Университет Туризма и Курортного Дела
Институт Туристского Бизнеса
Кафедра Гостиничного и Ресторанного Бизнеса
КУРСОВАЯ РАБОТА
Организация участия турпредприятия в выставке.
Выполнила:
студентка группы 99-СТ-2 Ольшевская П.
Научный руководитель:
к.э.н. Романова Л.М.
Сочи - 2002
Оглавление.
ВведениетАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж..3
Глава I. Выставки в туристском маркетингетАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж.5
1.1. Характеристика выставочных мероприятий, их роль в системе маркетинговых коммуникацийтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж..5
1.2.Процесс организации участия туристской фирмы в работе выставкитАжтАж.8
1.3.Работа персонала турпредприятия во время выставкитАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж.13
1.4.Современные технологии выставочного маркетингатАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж..16
Глава II. Анализ затрат турпредприятия на участие в выставкетАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж..17
2.1. Основные статьи затрат турпредприятиятАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж.тАж17
2.2. Оформление выставочного стенда, как один из элементов затраттАжтАж...20
Глава III. Процесс организации MITTтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж.24
3.1. MITT тАУ схема организациитАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж.24
3.2. Организатор MITT - компания ITE LLCтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж26
3.3. MITT тАУ 2002тАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж.28
ЗаключениетАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж.30
Список литературытАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж32
ПриложениятАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАж.тАжтАж. 34
Введение.
Данная тема заинтересовала меня своей новизной. Действительно, выставки в туристской отрасли относительно новое и специфическое явление, ведь в качестве экспонатов выставляются услуги. Очевиден и тот факт, что выставки являются одним из средств маркетинговых коммуникаций. Маркетинг представляет собой деятельность производителей по проВндвижению товара на рынок. Среди разных видов такого продвижения (реклаВнма, формирование общественного мнения, персональные продажи) выставки признаны одним из самых эффективных инструментов маркетинга, поскольВнку в них одновременно участвуют и специалисты, и производители, и потреВнбители. Это дает возможность участникам параллельно решать проблемы сбыта, определять круг покупателей и партнеров.
В этом заключается актуальность выбранной темы, ведь развивающейся быстрыми темпами туристской отрасли необходима слаженная работа всех подразделений, а правильно-спланированный маркетинг на турпредприятии тАУ одно из основных условий успеха.
В ходе работы я попытаюсь рассмотреть проблему значимости выставочной деятельности для турпредприятия, ведь в современных условиях отечественные предприниматели нередко рассматривают выставки как элемент чистой рекламы, не учитывая, что выставки способны оказать существенную помощь и в формировании политики ценообразования, и в разработке стратегии распространения продукции, и в совершенствовании самого продукта.
Предметом данного исследования является комплекс мероприятий составляющих выставочную деятельность, а объектом тАУ турпредприятие, готовящееся к непосредственному участию в выставке, а также, как объект исследования, будет рассмотрена деятельность одной из международных выставок.
Очевиден тот факт, что выбранная тема, большей частью заслуживает теоретического рассмотрения, поэтому основная цель работы тАУ всестороннее изучение многочисленных аспектов выставочной деятельности.
Для систематизации информации по данной теме уместно поставить для себя ряд задач, среди которых:
Ø Определение роли выставочных мероприятий в системе маркетинговых коммуникаций.
Ø Изучение процесса организации участия туристской фирмы в работе выставки.
Ø Изучение современных технологий выставочного маркетинга.
Ø Определение затрат турпредприятия на участие в выставке.
Ø Исследование схемы организации MITT.
Ø Изучение работы MITT тАУ 2002.
Глава I. Выставки в туристском маркетинге.
1.1. Характеристика выставочных мероприятий, их роль в системе маркетинговых коммуникаций.
Воздействуя на рынок и внедряя свой продукт, турпредприятие использует различные методы для ознакомления с ним потенциальных клиентов. На начальном этапе используется реклама и паблик рилейшнз, а действия по продвижению продукта на более поздних стадиях жизненного цикла всё более усиливаются для привлечения повторных клиентов. Именно система маркетинговых коммуникаций, включающая рекламную компанию, паблик рилейшнз, выставки, ярмарки, презентации и т.д. осуществляет программу продвижения, сбыта, так необходимого для любого предприятия.
Итак, одним из методов продвижения турпродукта явВнляется организация выставок, которые позволяют продавцам и покупателям встретиться на общей терриВнтории и заключить сделки. Выставочные мероприятия занимают особое место в туристском маркетинге. Они предоставляют туристскому предприятию возможность одновременного распространения и поВнлучения необходимой для соответствующей деятельности информации. Они помогают: оценить развитие отрасли, правильно ориентироваться в ценовой политике, в каком-то смысле перенять опыт коллег и, конечно же, получить экономический эффект от участия, который выражается:
Ø В расширении клиентской базы турпредприятия,
Ø В количестве заключённых договоров с поставщиками туруслуг и турагентами.
Преимущество также и в том, что туристское предприятие (экспоВннент) обладает многочисленными возможностями, чтобы превратить для клиента посещение выставки в праздник, например, при помощи организации шоу-программ, викторин, лотерей.
Участие в работе выставок и ярмарок является эффекВнтивным средством формирования маркетинВнговых коммуникаций туристских предприятий, включающим такие элементы комплекса маркетинговых коммуникации, как:
Ø реклама (печатная, щиты, выставки и т.д.),
Ø пропаганда, личная продажа (работа стендистов),
Ø стимулирование сбыта (раздача сувениров, предоставлеВнние скидок и т.н.).
В настоящее время термины "выставка" и "ярмарка" приобрели настолько близкое смысловое значение, что используются часто как слова-синонимы, но, несмотря на такие схожие черты, как: адресованность организованному рынку, ограниченная продолжительность, периодическое проведение в конкретВнных местах эти понятия стоит различать.
В процессе становления ярмарок выделяются слеВндующие основные этапы. Вначале это были стихийные торжища. Впоследствии они стали приобретать традиционный характер и проВнводились ежегодно в одно и то же время. Кстати, само слово ВлярмарВнкаВ» происходит от немецких Jahre и Mark тАФ соответственно ВлгодВ» и ВлрынокВ». Вначале ярмарки были только товарными (что произведено, то и привезено на ярмарку). Впоследствии ярмарки становятся ярмарками образцов, на которых заключаются оптовые контракты. Современный этап эволюВнции ярмарок характеризуется превращением ярмарки образцов в ярВнмарку идей. Наряду с товарами здесь уже реализуются новейшие технологии, Влноу-хауВ». Таким образом, ярмарки становятся местом демонстрации последних достижений научно-технического прогресВнса.
Выставки же, изначально представлявшие собой показ достижений человека в той или иной сфере его деятельности, постепенно коммерциализируются. В процессе своей эволюции они превращаются в меВнроприятия, в ходе которых предполагается устанавливать деловые контакты и заключать торговые сделки.
Но с точки зрения формирования маркетинговых коммуникаций участие фирмы в ярВнмарке мало чем отличается от участия в выставке.
Так, Международное бюро выставок даёт следующее определение.ВысВнтавка - показ, основная цель которого состоит в проВнсвещении публики путем демонстрации средств, имеющихВнся в распоряжении человечества, для удовлетворения поВнтребностей в одной или нескольких областях его деятельВнности или будущих его перспектив.
По определению Союза международных ярВнмарок ярмарка представляет собой экономическую выставку обВнразцов, которая, в соответствии с обычаями той страны, на территории которой она находится, представляет соВнбой крупный рынок товаров, действующий в установленВнные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и на которой экспонентам разрешаВнется представлять образцы своей продукции для заключеВнния торговых сделок в национальном или международном масштабах.[1]
Выставочные мероприятия можно классифицировать по ряду признаков.
Классификация выставочных мероприятий1
Признак классификации | Виды выставочных мероприятий |
| Цели проведения | Ø Торговые Ø Информационно-ознакомительные |
| Частота проведения | Ø Периодические Ø Ежегодные Ø Сезонные |
| Характер предложения экспонатов | Ø Универсальные Ø Многоотраслевые Ø Отраслевые Ø Специализированные |
| Состав участников | Ø Региональные Ø Межрегиональные Ø Национальные Ø Международные |
В мире проводится достаточно много выставочных мероприятий, так или иначе связанных с туризмом. Они специализируются по следующим направлениям:
Ø Выставки, направленные на продвижение определённого регионального турпродукта (ВлКурорты и туризмВ» в Сочи, ВлЯрмарка путёвокВ» в Анапе).
Ø Выставки для въездных туроператоров, которые проводятся по месту нахождения основного потребителя (ITB, WTM, Fitur тАУ в Мадриде тАУ 51 тыс. кв м, 7 тыс. экспонентов, более 600 тыс. профессиональных посетителей).
С каждым годом набирает популярность международная выставка ВлПутешествия и туризмВ» (MITT), проходящая в Москве и являющаяся самой известной выставкой в России.
Особо выделяются международные туристские биржи. Это выставочные мероприятия, на которых наряВнду с рекламой туризма проводится активная работа по усВнтановлению контактов и заключению сделок между проВнизводителями туристских услуг (гостиницами, транспорВнтными предприятиями) и их продавцами (туристскими фирмами). Крупнейшими международными туриВнстскими биржами считаются ITB (Берлин, выставочная площадь тАУ 85 тыс. кв. м, 7,5 тыс. экспонентов), WTM (Лондон - около 5 тыс. экспонентов) и др.2
1.2. Процесс организации участия туристской фирмы в работе выставки.
Для того чтобы сделать участие в выставке более эффективным средством маркетинговых комВнмуникаций, туристская фирма должна тщательно спланировать свою работу.
Участвуя в выставке, турфирме необходимо чётко определить цели такого участия и правильно выбрать выставку. Чтобы участие было эффективным предварительно турпредприятию необходимо ответить на следующие вопросы:
Ø какой продукт предлагает компания и насколько его цена соответствует качеству,
Ø какого клиента и из каких регионов предприятие стремится привлечь.
Процесс участия туристской фирмы в работе выставки можно условно подразделить на ряд этапов:1
1. Принятие принципиального решения об участии в выставке/ярВнмарке.
2. Определение целей участия фирмы в работе выставки.
3. Выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать фирма.
4. Подготовительно-организационный период.
5. Разработка тематического плана экспозиции и сметы участия в выставке.
6. Работа в ходе функционирования выставки.
7. Подведение итогов участия фирмы в работе выставки.
Принятие принципиального решения об участии в высВнтавочных мероприятиях свидетельствует о достижении туристской фирмой определенного уровня в своей сфере деятельности; выставка является местом демонстрации передоВнвого опыта, поэтому здесь не место фирме, предлагающей устаревшие туристские продукты невысокого качества. В то же время участие в работе выставки требует вложения значительных средств, что может позволить себе далеко не каждое туристское предприятие.
Выставочная деятельность направлена на достижения основных маркетингоВнвых целей туристского предприятия, среди которых:
Ø представление фирмы и ее продуктов;
Ø изучение рынков сбыта;
Вместе с этим смотрят:
"Velvet" - первые в Украине сигареты без примесей и добавок
Advertising
Advertising and popular culture
Advertising in the trade market
Advertising in the world of art