Word 7.0 /Укр./

Вступ.

Текстовий редактор Word i одним з найпоширенiших текстових редакторiв.' Це обумовлюiться в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широкi функцiональнi можливостi. Важко знайти таку, задачу при роботi з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.

Текстовий редактор Word для Windows (далi просто Word) входить до групи програм Microsoft Office. Крiм текстового редактора, ця група включаi електронну таблицю Excel i систему управлiння базою даних Access, тобто основнi програми, якi можуть використовуватися для формування документообiгу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудованi в нього, засоби перетворення файлiв, створених iншими текстовими редакторами, в файли формату Word i навпаки.

РЖснуi декiлька версiй Word для Windows, кожна наступна версiя сумiсна, як правило, з попереднiми версiями i маi додатковi можливостi. Подальший виклад буде грунтоватися на русифiкованiй версii 7.0.

Для запуску Word слiд виконати команду Пуск /Програмапл/ Microsoft Word, пiсля чого на екранi появляiться вiкно редактора.

Контрольнi запитання

1. Якi програми входять до складу пакета Microsoft Office?

2. Як здiйснюiться запуск програми Word?

Вiкно редактора Word

Вiкно редактора Word маi декiлька стандартних елементiв. Однi з них постiйно присутнi на екранi, iншi можна викликати за бажанням користувача. Розглянемо призначення цих елементiв.

2.1. Рядок заголовка.

Верхнiй рядок екрана i рядком заголовка, стандартного для Windows. В ньому виведено iм'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Крiм цього, в рядку заголовка i чотири кнопки: одна з лiвого краю i три тАФ з правого. Якi ?

(Лiва кнопка тАФ це кнопка виклику управляючого меню. Управляюче меню i типовим для будь-якого вiкна Windows. Перша з правих кнопок згортаi вiкно до пiктограми, друга тАФ вiдновлюi нормальний розмiр вiкна, третя тАФ закриваi вiкно.)

2.2. Рядок меню.

Пiд рядком заголовка у вiкнi розмiщуiться рядок меню, який мiстить такi пункти:

Файл - робота з файлами документiв.

Правка тАФ редагування документiв;

Вид тАФ перегляд документiв;

Вставка тАФ вставка в документ малюнкiв, дiаграм, поточноi дати i часу, формул та iнших об'iктiв;

Формат тАФ форматування документiв (встановлення шрифтiв, параметрiв абзацу);

Сервис тАФ сервiснi функцii (перевiрка орфографii, встановлення параметрiв настроювання Word);

Таблица тАФ робота з таблицями;

Окно тАФ робота з вiкнами документiв;

? тАФ довiдкова iнформацiя про Word.

Кожний пункт меню маi вiдповiдне пiдменю. Для вiдкриття меню слiд натиснути клавiшу [Alt] або [FIO]. Пiсля цього один з пунктiв меню видiлиться iнверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не вiдрiзняiться вiд роботи з звичайним меню.

Додатковi можливостi:

1. В назвi пунктiв меню i пiдменю i пiдкреслена лiтера. Це даi можливiсть одразу вибрати пункт меню або пiдменю, натиснувши комбiнацiю клавiш (ALT+лiтера).

2. Деякi пункти пiдменю праворуч вiд назви пункту мiстять у собi позначення комбiнацii клавiш, за допомогою яких можна вибрати вiдповiдний пункт пiдменю.

3. При виборi пункту пiдменю в нижньому рядку екрана роз'яснюiться його призначення.

4. Слiд зазначити, що назви деяких пунктiв пiдменю мають сiрий колiр. Це означаi, що такi пункти в даний момент недоступнi (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не iснуi).

5. В Word iснуi ще один спосiб виклику команд. Клацання правою кнопкою мишi на видiленому текстi, словi призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню мiстить команди, якi можна застосувати до видiленого об'iкту.

6. Користувач маi змогу вiдмiтити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить.

2.3. Панелi iнструментiв.

Пiд рядком меню розмiщуються звичайно панелi iнструментiв. Панелi iнструментiв тАФ це рядок кнопок, при натискуваннi на-якi виконуiться певна дiя. Для натискування кнопки слiд клацнути мишою по кнопцi. При фiксацii курсора мишi на кнопцi пiд нею з'являiться ii назва, а в рядку стану тАФ коротка довiдка' про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють вiдповiднi команди меню. Однак користуватись кнопками панелi значно швидше i зручнiше. Word забезпечуi користувача декiлькома панелями iнструментiв.

Для вибору потрiбноi панелi слiд скористатися командою Вид/Панели инструментов. При цьому на екранi з'явиться вiкно дiалогу Панели инстру-ментов, у списку якого можна вибрати необхiднi панелi. По замовчуванню Word виводить на екран панелi iнструментiв Стандартная i Форматирование. Деякi панелi iнструментiв виводяться на екран автоматично при виконаннi певних дiй (так, наприклад, панель iнструментiв Рисованне виводиться при побудовi малюнкiв). Виведенi на екран панелi можна перемiстити типовим для середовища Windows-95 способом.

3.4. Вiкно дiалогу.

Для виконання деяких команд потрiбно вводити допомiжну iнформацiю. Так, для виконання команди Файл/Открнть необхiдно вказати дисковод, каталог та iм'я файла. Для введення такоi iнформацii використовуються вiкна дiалогу.

Вiкно дiалогу мiстить ряд елементiв: кнопки, списки, прапорцi, перемикачi, рядки введення. Цi елементи розмiщуються за тематичними групами, якi називають полями. Групи мають заголовки, що закiнчуються двокрапкою. Перехiд вiд групи до групи здiйснюiться або за допомогою мишi, або при: натискуваннi клавiшi [ТАВ].

В разi введення допомiжноi iнформацii у вiкно дiалогу здiйснюiться встановлення прапорцiв i перемикачiв, вибiр елементiв iз списка, введення i редагування тексту в полях введення.

В правiй частинi або внизу вiкна розмiщенi кнопки управлiння дiалогом. Кнопка ОК (клавiша [Enter]) закiнчуi дiалог з пiдтвердженням усiх змiн, пiсля цього Word виконуi команду.

Кнопка ОТМЕНА (клавiша [Esc]) анулюi всi змiни; дiалог закiнчуiться, але вiдповiдна команда не виконуiться.

Крiм кнопки ОК i ОТМЕНА в цьому вiкнi залежно вiд призначення конкретного вiкна можуть бути й iншi кнопки управлiння дiалогом.

Вiкна дiалогу також мають поля, назви яких закiнчуються трикрапкою. При вибираннi такого поля розкриваiться наступне вiкно, в якому також можна встановити певнi параметри.

Вiкна документiв

У верхньому рядку розмiщуiться заголовок вiкна, який включаi iм'я файла, що редагуiться, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до пiктограми, кнопку вiдновлення нормального розмiру i кнопку закриття. Якщо у вiкно не завантажено файл, то в заголовку вказуiться iм'я Документ. Праворуч i знизу розмiщенi смуги вертикального i горизонтального прокручування

Пiд рядком заголовка розмiщуiться горизонтальна лiнiйка, на якiй розмiщенi маркери вiдступу рядкiв, абзацiв, позицiй табуляцii. Горизонтальну лiнiйку можна вилучити з екрана за допомогою команди Вид/Линейка, а потiм за допомогою цiii самоi команди повернути на екран.

Одне з вiкон i активним. Активне вiкно зображуiться на передньому планi i може закривати iншi вiкна. В активному вiкнi знаходиться текстовий курсор (мерехтливий вертикальний штрих) i горизонтальна риска. Текстовий курсор вказуi мiсце, куди можна вводити символи. Горизонтальна риска визначаi кiнець тексту.

В нижньому рядку вiкна редактора Word виводиться рядок стану. Вiн мiстить iнформацiю щодо активного вiкна:

Стр. i тАФ курсор знаходиться на i-й сторiнцi;

Разд j тАФ курсор знаходиться у j-му роздiлi;

к/р тАФ вiдкрита тАФ к-та сторiнка, весь документ мiстить р сторiнок;

на 5 смтАФ вiдстань вiд курсора до верхньоi межi сторiнки становить 5 сантиметрiв;

Ст t тАФ курсор знаходиться в t-рядку поточноi сторiнки;

Кол W тАФ курсор знаходиться в W-й колонцi;

Робота з вiкнами здiйснюiться за допомогою меню Окна. Команди цього меню дозволяють вiдкрити нове вiкно, мiняти розташування вiкон, зробити активним будь-яке вiкно.

Створення i збереження документiв

4.1. Створення документiв.

При створеннi нового документа слiд подати команду Файл/Создать або натиснути вiдповiдну кнопку панелi iнструментiв Стандартная. При цьому вiдкриваiться вiкно дiалогу Создаяие документа. Створюючи документ, у полi Новий документ слiд встановити опцiю Документ. Як правило, текстовий редактор використовують для пiдготовки типових документiв. Word пропонуi користувачу стандартнi форми таких документiв i iнструменти для iх використання. Основними iнструментами i шаблони i майстри.

Шаблон тАФ це порожнiй бланк, в якому користувач заповнюi потрiбнi поля своiю iнформацiiю. Шаблон може попередньо включати деякi заповненi поля, якi i спiльними для всiх документiв даного типу.

Майстер базуiться на шаблонах, але на вiдмiну вiд останнiх вони дозволяють ще бiльше спростити процес введення даних у документ. Якщо при заповненнi шаблона користувач самостiйно перемiщуiться по документу i розмiщуi в ньому iнформацiю, то при використаннi майстрiв данi заносяться в процесi дiалогу майстра з користувачем.

Пiсля натискування кнопки ОК вiкна дiалогу Создать редактор у вiдповiдностi з вибраним шаблоном створить вiкно документа з iменем ДОКУМЕНТ.

Переглянути шаблони, якi приiднанi до активного документу, можна за допомогою команди "Файл/Шаблоны".

Якщо користувача не задовольняють наявнi шаблони i майстри, то вiн може створити власний шаблон або змiнити один iз iснуючих.

Для змiни iснуючого шаблона слiд вiдкрити файл шаблона (файли стандартних шаблонiв мають розширення DОТ, вони розмiщуються в каталозi office.

4.2. Створення шаблонiв.

Для створення нового шаблона слiд подати команду Файл/Создать i в полi Новий документ вiкна дiалогу Создать встановити опцiю Шаблон. Пiсля натиснення кнопки ОК на екран виведеться вiкно шаблона. Вiд вiкна документа воно вiдрiзняiться тiльки назвою рядка заголовка тАФ ШАБЛОН замiсть ДОКУМЕНТ. Далi слiд ввести необхiднi данi (параметри форматування, текстовi поля) i зберегти шаблон. Щоб зберегти документ як шаблон, слiд подати команду Файл/Сохранить как, а потiм у полi Тип файла вибрати елемент Шаблон документа. Правила додержання хорошого стилю роботи потребують для кожного документа (в тому числi i для шаблона) заповнення довiдки, в яку включаються основнi вiдомостi про документ. Тому пiсля збереження нового документа чи шаблона бажано виконати команду Файл/свойства i заповнити потрiбнi рядки у вiкнi дiалогу Свойства.

Команда Формат/Библиотека стилей вiдкриваi вiкно Библиотека етилен (мал. 11.16), в якому вiдображаiться список шаблонiв. Вибравши потрiбний шаблон, в полi Описание можна побачити, як виглядатиме документ, форматований цим шаблоном.

4.3. Збереження документiв. Для збереження тексту документа в каталозi на магнiтному диску слiд виконати команду Файл/Сохранить або натиснути вiдповiдну кнопку панелi iнструментiв Стандартная. Якщо документ новий i ця команда виконуiться для нього вперше, то вiдкриваiться вiкно дiалогу Сохранение документа . В цьому вiкнi можна вказати дисковод, папку, iм"я i розширення файлу.

У вiкнi дiалогу i однорядковий список Тип файла. Вiн даi можливiсть конвертувати документ у формати, вiдмiннi вiд Word (наприклад, формат MS DOS, формати iнших текстових редакторiв). Для цього слiд розкрити список i вибрати потрiбний формат.

Якщо команда Файл/Сохранить виконуiться не вперше або документ завантажувався з магнiтного диска, то за командою Файл/Сохранить документ записуiться на диск пiд старим iменем без дiалогу з користувачем.

Якщо ж потрiбно зберегти файл пiд новим iменем, в iншiй папцi або з iншим форматом, то потрiбно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому вiдкриваiться вiкно дiалогу Сохранение документа, i всi дii користувача аналогiчнi дiям при збереженнi нового документа.

Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний iнтервал часу. Для цього слiд встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду Сервис/Параметрн i вибравши вкладнику Сохранение. На екранi з'явиться вiдповiдне вiкно дiалогу (мал. 11.18). У цьому вiкнi основний iнтерес представляють три опцii: 1. Создавать резервную копию. При встановленнi цiii опцii Word завжди зберiгатиме останню версiю документа, а також його попередню резервну копiю пiд тим самим iменем, що й основний документ, але з розширенням ВАК. 2. Разрешить бмстрое сохранение. У цьому режимi зберiгаються тiльки змiни в документi.

4.4. Завантаження документа. Будь-який текст, який був збережений пiд певним iменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слiд подати команду Файл/Открнть тАФ на екранi з'явиться вiкно дiалогу Открьiтие документу (мал. 11.19), в якому можна вказати дисковод, каталог, iм'я файла. Опцiя Тип файла дозволяi завантажувати документи в форматi вiдмiнному вiд формату Word.

4.5. Закриття файла. Пiсля завершення роботи над документом можна закрити файл командою Файл/Закрить. При виконаннi цiii команди вiкно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонуi його зберегти.

4.5. Вихiд з редактора Word. Перед виходом з редактора слiд зберегти всi документи, в якi вносились змiни. Для виходу можна використати один з варiантiв:

тАв виконати команду Файл/Вмход;

тАв встановити курсор мишi на кнопцi виклику управляючого меню, двiчi натиснути лiву кнопку мишi;

тАв розкрити управляюче меню i виконати команду Закрить.

5. Введення i редагування тексту

Вводити i редагувати можна тiльки текст активного вiкна.

5.1. Введення символiв.

Перед введенням символiв слiд вибрати шрифт, його розмiр, формат. Основнi можливостi форматування будуть розглянутi далi.

Символи клавiатури вводяться в позицiю текстового курсора (мерехтливий вертикальний штрих). Символи можуть вводитись у режимi замiни або вставки. В першому випадку введений символ замiщаi той символ, на якому знаходився курсор. В режимi вставки частина рядка, що розмiщена праворуч вiд курсора, зсуваiться на одну позицiю i символ вводиться на звiльнене мiсце. Переключення мiж режимами здiйснюiться клавiшею [Ins]. Для вилучення символа лiворуч вiд курсора слiд натиснути клавiшу [Backspace], а символа в позицii курсора тАФ клавiшу [Del]. При цьому курсор перемiщаiться на одну позицiю лiворуч. Коли курсор доходить до кiнця рядка, то перше слово, яке не вмiщаiться в даному рядку, повнiстю переноситься в наступний.

В редакторi Word i можливiсть переносити слова командою меню Сервис/Раcстановка переносов. На екранi з'явиться вiкно дiалогу. В цьому вiкнi можна встановити двi опцii:

тАв автоматичне перенесення слiв у документi;

тАв перенести слова з великих букв.

Якщо в будь-якiй позицii рядка натиснути клавiшу [Enter], то редактор переходить на новий рядок з абзацу. Для переходу в наступний рядок без створення абзацу слiд натиснути комбiнацiю клавiш [Shift-Enter].

Службовi символи (закiнчення рядка, закiнчення абзацу та iн.), як правило, на екран не виводяться. Користувач може включати виведення цих символiв вiдповiдною кнопкоюВ¶ панелi iнструментiв Стандартная.

Автоматична верстка сторiнок функцiонуi тiльки тодi, коли у вiкнi дiалогу Параметри, вкладинка Общие встановлено прапорець Фоновая разбивка на страницн.

Користувач може примусово ввести роздiльник сторiнок. Для цього слiд пiдвести курсор до рядка, з якого маi починатися наступна сторiнка i натиснути комбiнацiю клавiш [CtrlтАФ Enter]. На екранi з'явиться новий роздiльник сторiнок тАФ штрихова лiнiя з написом Разрмв страницм. Цi розподiльники легко вилучити як звичайнi рядки тексту.

5.2. Перемiщення за текстом.

Перемiщуватись за текстом можна з допомогою мишi, використовуючи лiнiйки прокрутки. Для перемiщення i можливiсть використовувати i такi клавiшi:

[←,→] тАФ на символ лiворуч, праворуч;

[^]> [^] - на рядок вгору, вниз;

[PgUp], [PgDn] тАФ на розмiр вiкна вгору, вниз;

[Home], [End] тАФ на початок, закiнчення рядка;

[Ctrl-Home], [Ctrl-End] тАФ на початок, закiнчення тексту.

5.3.Видiлення тексту.

Видiлення тексту i однiiю з важливих операцiй, оскiльки редагування можна виконувати тiльки з видiленим фрагментом тексту.

Для видiлення тексту мишею слiд встановити курсор мишi на початокi фрагменту, натиснути на лiву кнопку i, не вiдпускаючи ii, перемiстити курсору до кiнця фрагменту. При цьому колiр видiленого фрагменту буде iнвертуватись. Подвiйне натискування лiвоi кнопки мишi видiляi слово, на яке встановлено курсор мишi. Натискування лiвоi кнопки мишi, коли курсор знаходиться бiля лiвоi межi рядка, видiляi рядок, а подвiйне натискування тАФ1 весь абзац. Весь текст можна видiлити, виконавши команду меню Правка/Внделить все. Фрагмент залишаiться видiленим, поки не буде видiлено-iнший фрагмент. Для зняття видiлення слiд встановити курсор мишi в будь-яквi мiсце поза видiленим фрагментом i натиснути лiву кнопку мишi. Фрагмент можна видiлити i за допомогою комбiнацiй клавiш:

[Shift-<-], [Shift-->] тАФ видiлення символу лiворуч, праворуч вiд курсора;

[Shift-^], [Shift--!}] тАФ видiлення рядка зверху, знизу вiд курсора;

[Shift-Home], [Shift-End] тАФ видiлення тексту вiд курсора до початку, кiнця рядка;

[Shift-PgUp], [Shift-PgDn] тАФ видiлення фрагмента вiд курсора до початку, кiнця тексту.

5.4. Редагування видiленого фрагменту.

Видiлений фрагмент можна вилучити, перемiстити, скопiювати. За таких операцiй часто використовують буфер обмiну Windows. Через цей буфер редактор Word може обмiнюватись iнформацiiю з iншими програмами, що працюють у середовищi Windows.

Вилучити видiлений фрагмент можна за допомогою команди Правка/Вырезать або кнопки Удалить панелi iнструментiв Стандартная. Фрагмент вилучаiться iз тексту i помiщаiться в буфер обмiну. Текст з буферу обмiну можна багаторазово читати. Цей текст зберiгаiться в буферi доти, поки в нього не буде занесено новий фрагмент (це може зробити i будь-яка iнша програма, що працюi в середовищi Windows). Вилучити видiлений фрагмент можна i за допомогою клавiшi [Del], але при цьому фрагмент у буфер обмiну не заноситься. Вставка фрагменту з буферу обмiну здiйснюiться командою Правка/Вставить

Перенести фрагмент можна за допомогою послiдовно виконаних двох команд: Правка/Внрезать i Правка/Вставить. Досить просто можна перемiстити фрагмент за допомогою мишi. Для цього слiд встановити курсор мишi на видiленому фрагментi i, не вiдпускаючи натиснутоi лiвоi кнопки, вiдбуксувати фрагмент на нове мiсце. Якщо тепер вiдпустити лiву кнопку, то фрагмент буде перемiщено.

Скопiювати фрагмент можна за допомогою послiдовно виконаних двох команд: Правка/Копировать i Правка/Вставить. При виконаннi першоi команди видiлений фрагмент переноситься в буфер обмiну, але з тексту не вилучаiться. Копiювання за допомогою мишi аналогiчне перемiщенню, але при цьому повинна бути додатково натиснутою клавiша [Ctrl].

Команди редагування дiють i при роботi з документами в рiзних вiкнах. Це даi змогу обмiнюватись фрагментами тексту мiж рiзними документами.

5.5. Поля.

Поля тАФ це спецiальнi фрагменти тексту, якi розмiщуються в документi i забезпечують автоматичне внесення в документ деякоi iнформацii (дати, часу, назви документа i т.д.). Для внесення в документ поля слiд встановити курсор у потрiбну позицiю i виконати команду Вставка/Поле, при цьому вiдкриваiться вiкно дiалогу Поле (мал. 11.6).

В списку Категории вiкна перерахованi групи, в якi об'iднанi всi поля. В списку Поля наведенi назви полiв, що вiдповiдають групi, вибранiй у списку Категории. Вiдповiдно до вибраного поля змiнюiться змiст решти елементiв вiкна дiалогу. Кнопка Параметри дозволяi перейти до вiкна дiалогу Параметри i вибрати належний формат. Деякi поля (наприклад, дату) необхiдно обновляти. Для обновлення фрагменту, який включаi необхiднi поля, необхiдно видiлити фрагмент i натиснути клавiшу [F9].

За допомогою комбiнацii клавiш [AltтАФ F9] можна переключати з режиму перегляду iнструкцiй поля на режим перегляду результату iх виконання i навпаки.

5.6. Пошук i замiна.

Режим пошуку вказаного фрагмента тексту здiйснюiться командою Правка/Найти. Ця команда вiдкриваi доступ до вiкна дiалогу Найти.

В поле Что цього вiкна необхiдно ввести слово або фразу, яка шукаiться. В списку Направление потрiбно вказати, в якому напрямi слiд проводити пошук: вперед (вiд курсора до початку тексту), назад (вiд курсора до кiнця тексту) чи за всiм текстом. Для iгнорування у процесi пошуку рiзницi мiж великими та малими буквами необхiдно встановити опцiю С учетом регистра.

Word дозволяi при пошуку використовувати шаблони. В шаблонi можна використовувати символи "?" i ''*''. Символ ''?'' в процесi пошуку розглядаiться як будь-яка буква, символ ''*'' тАФ як довiльне число будь-яких букв. Так, якщо для пошуку вказуiться слово "до?", то можуть бути знайденi слова "док", "дог", "дот", а якщо "до*", то можуть бути знайденi слова "дот", "док", "доданок", "доза" i т.д. Для використання шаблонiв слiд встановити прапорець Символы шаблона.

Пiсля встановлення всiх опцiй слiд натиснути кнопку Найти далее i Word почне пошук. Для продовження пошуку слiд знову натиснути кнопку Найти далее.

Замiна тексту здiйснюiться командою Правка/Заменить. Вiкно дiалогу Заменить подiбне до вiкна дiалогу Найти, але маi ряд додаткових елементiв. В поле Заменить на вводиться текст замiни.

5.7.Перевiрка орфографii.

Word дозволяi перевiрити орфографiю декiлькома мовами. Для вибору мови слiд виконати команду Сервис/Язнк i вибрати необхiдний елемент зi списка мов. Перевiрка орфографii iнiцiюiться командою Сервис/Орфография або кнопкою панелi iнструментiв Стандартная. Перевiряiться видiлений фрагмент, а за його вiдсутностi тАФ текст вiд положення курсора до кiнця. Якщо в текстi зустрiчаiться вiдсутнi в словнику слово, то воно видiляiться i вiдкриваiться вiкно дiалогу Орфография.

В першому рядку вiкна вказуiться слово, яке не знайдено в словнику. В списку пiд ним виводяться близькi за написанням слова як варiанти для виправлень. Якщо таких слiв не знайдено, то список порожнiй. Однак якщо користувач впевнений, що слово написано правильно, вiн може продовжити перевiрку, натиснувши кнопку Пропустить. Для того щоб це слово пропускалось i далi за текстом, слiд натиснути клавiшу Пропустить все.

Якщо користувач буде використовувати це слово в текстах i далi, то його можна записати в словник користувача. Цей словник буде включати слова, якi вiдсутнi в основному словнику, але якi потрiбно перевiряти. Для включення слова в такий словник треба вибрати елемент CUSTOM.DIC, який i в списку Добавлять в. Якщо в списку близьких за написанням слiв i правильне слово, то його слiд видiлити i натиснути кнопку Заменить. Кнопка Заменить все дозволяi редактору далi автоматично замiнювати неправильно написане слово.

6. Форматування тексту

Пiд форматуванням розумiють операцii, якi зв'язанi з оформленням тексту i змiною його зовнiшнього вигляду. Операцii форматування дiйснi тiльки для видiлених фрагментiв.

Розрiзняють три основнi операцii форматування: форматування символiв; форматування абзацiв; форматування сторiнок.

6.1. Форматування символiв.

При форматуваннi символiв можна змiнити шрифти, його розмiр. Форматування здiйснюiться командою Формат/Шрифт. При цьому на екранi з'явиться вiкно дiалогу Шрифт (мал. 11.9), в якому можна встановити такi параметри:

тАвшрифт (вибираiться iз списка шрифтiв);

тАвстиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напiвжирний i напiвжирний з курсивом шрифти);

тАв розмiр шрифта;

тАв пiдкреслення (вибiр рiзних варiантiв пiдкреслення);

тАв колiр символiв;

тАв ефекти (верхнiй i нижнiй iндекс, перекреслений).

У полi Образец цього вiкна показуiться зовнiшнiй вигляд тексту при вибраних параметрах.

Отступм й интервалм (мал. II.

Ряд параметрiв можна встановити i за допомогою кнопок панелi Форматирование.

6.2. Форматування абзацiв.

Пiд абзацем у Word розумiють частину документа, за якою помiщаiться маркер абзацу. При введеннi тексту абзац завжди закiнчуiться натискуванням клавiшi FEnter. Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, вiдкриваi вiкно дiалогу Абзац в якому можна здiйснити:

тАв вирiвнювання абзацiв;

тАв встановлення вiдступiв абзацiв;

тАв встановлення вiдстанi мiж рядками i абзацами.

За замовчуванням Word вирiвнюi абзаци лiворуч. За допомогою опцii Внравнивание можна встановити вирiвнювання праворуч, центрування (рядки розмiщуються симетрично вiдносно уявноi вертикальноi лiнii, що проходить через середину сторiнки) або блочне вирiвнювання (рядки вирiвнюються як лiворуч, так i праворуч).

Опцiя Отступ дозволяi встановити вiдступи злiва i справа рядкiв видiленого абзаца, а також окремо лiвий вiдступ першого рядка абзацу. Вiдстань за замовчуванням вимiрюiться в дюймах, але за допомогою команди Сервис/Параметрн/Общие можна встановити iншi одиницi (сантиметри та iн.).

Для встановлення вiдступiв можна використовувати i горизонтальну лiнiйку. На нiй i маркери вiдступу лiворуч (нижнiй лiвий), вiдступу праворуч (нижнiй правий) i вiдступу першого рядка абзацу (верхнiй лiвий). В разi змiни положення цих маркерiв за допомогою мишi видiлений абзац буде автоматично переформатовуватися.

Вiдстань мiж рядками встановлюi опцiя Межстрочннй вiкна дiалогу Абзац, а мiж абзацами тАФ опцiя Интервал. За допомогою останньоi можна встановити параметри Перед (iнтервал перед видiленим абзацем) i После (iнтервал пiсля видiленого абзацу).

При встановленнi параметрiв форматування абзацу зовнiшнiй вигляд цього абзацу зображуiться в полi Образец вiкна дiалогу Абзац.

6.3. Форматування сторiнок.

При введеннi i друкуваннi тексту Word використовуi встановленi за замовчуванням розмiри поля сторiнки. Змiнити цi параметри можна за допомогою команди Файл/Параметри страницм.

Вкладинка Поля дозволяi встановити розмiри верхнього, нижнього, лiвого i правого полiв. Поле Образец цiii вкладинки показуi, який вигляд матиме РЖ сторiнка з встановленими параметрами поля при друкуваннi.

вибрати назву змiнюваного стилю i натиснути клавiшу [Enter]. Пiсля появи на екранi запиту про пiдтвердження змiни стилю слiд натиснути клавiшу ОК.

Бiльш широкi можливостi для створення i модифiкацii стилiв даi команда Формат/Стиль i вiкно дiалогу Стиль.

Вкладинка Размер бумаги дозволяi вибрати стандартнi розмiри iз списка форматiв, якi пiдтримуi Word. Якщо нi один iз стандартних розмiрiв не пiдходить, то слiд вибрати в списку форматiв елемент Специальний i для нього вказати ширину i висоту. В полi Ориентация потрiбно вказати орiiнтацiю документа Книжная (рядки документа паралельнi короткiй сторонi аркуша) або Альбомная (рядки паралельнi довгiй сторонi аркуша). В разi змiни орiiнтацii документа з книжноi на альбомну Word використовуi розмiри верхнього i нижнього полiв для правого i лiвого поля. При переходi з альбомного на книжковий формат праве i лiве поле стають вiдповiдно верхнiм i нижнiм.

В полi Образец зображуiться зразок, який вiдповiдаi вибраним параметрам. Стиль форматування. Розглянутi ранiше команди форматування впливають безпосередньо н^ видiленi фрагменти. Тому iх називають командами безпосереднього форматування. Цей спосiб зручний у тих випадках, коли потрiбно змiнити формат одного або декiлькох абзацiв. Однак якщо потрiбно придати iдину форму всьому документу, то зручнiше один раз пiдiбрати шрифт, розмiри полiв та iншi атрибути i зберегти iх значення в так званому стилi з власним iменем. Наприклад, при пiдготовцi книг слiд один раз вказати, як оформити заголовок книги, заголовки роздiлiв i сам текст. Тодi при оформленнi документа не потрiбно вникати в тонкощi оформлення, досить просто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слiд розкрити список стилiв панелi iнструментiв Форматирование i вибрати потрiбний. Для створення нового стилю можна вибрати зразком будь-який оформлений абзац. Для цього цей абзац потрiбно видiлити, вiдкрити список стилiв, ввести в рядку введення цього списка iм'я, пiд яким буде збережено стиль i натиснути клавiшу [Enter].

Вибiр елемента в полi Список визначаi, якi елементи будуть виводитись у списку Стили (всi стилi, стилi користувача або використовуванi стилi). Вибравши певний елемент, в полi Образец абзаца можна побачити зовнiшнiй вигляд абзацу при його форматуваннi вибраним стилем, в полi Образец символов тАФ рядок символiв, форматований вибраним стилем, а в полi Описа-ние тАФ короткий опис вибраного стилю (шрифт, його розмiр, мова, мiжрядковий iнтервал та iншi параметри). Вiкно маi кнопки Создать (створити новий стиль), Изменить (змiнити iснуючий стиль), Удалить (вилучити стиль). При натискуваннi кнопки Создать вiдкриваiться вiкно Создать стиль, в якому можна вказати параметри створюваного стилю. Поле Имя визначаi iм'я створюваного стилю, поле Основан на етиле визначаi стиль, на основi якого створюiться даний. Кнопка Формат вiдкриваi список основних параметрiв формату, якi можна визначити. Встановлений прапорець Добавить в шаблон добавляi новий стиль дошаблону, з яким працюi документ.

Використання графiки

Текстовi редактори призначенi для введення i редагування тексту. Однак потужнi сучаснi редактори, до яких вiдносять i Word, дають можливiсть розмiщувати в документi малюнки (в Word iх називають графiкою).

6.1. Вставка малюнку.

У документи Word може бути вставлена графiка рiзних форматiв (PCX, BMP, WMF, TIF, РРЖС, DRW та iн.). Для роботи з цими форматами Word використовуi графiчнi фiльтри-програми, якi дозволяють вiдображати графiку. Цi фiльтри встановлюються за повноi iнсталяцii Word. Фiльтри не потрiбнi тiльки для роботи з графiкою в форматах BMP i WMF.

Розмiщення графiки. Для розмiщення графiки слiд встановити курсор у мiсце, де плануiться розмiщення. Пiсля цього потрiбно виконати команду Вставка/Рисунок. На екранi з'явиться вiкно дiалогу Вставка рисунка (мал. 11.20).

У цьому вiкнi слiд вибрати дисковод, папку та iм'я файла. РЖм'я файла вибираiться iз списка Имя. У списку знаходяться файли, тип яких вказано в однорядковому списку Тип файла.

При натиснутiй кнопцi Вмвод содержимого у вiкнi виводиться зображення малюнка. Встановлений прапорець Связь с файлом створюi зв'язок мiж документом i графiчним файлом. Для обновлення цього зв'язку за кожноi змiни графiчного файла потрiбно виконувати команду Правка/Связи. У цьому випадку при кожному завантаженнi документа з вбудованою графiкою Word буде вiдображати останню версiю графiчного файла.

Встановлений прапорець Хранить в документе зберiгаi графiчне зображення всерединi документа. Це маi своi переваги i недолiки. Перевагою i те, що виключаiться втрата графiки, наприклад, при копiюваннi тексту на дискету. З iншого боку, графiка значно збiльшуi розмiр файла документа.

Пiсля встановлення всiх параметрiв необхiдно натиснути кнопку ОК, i графiчний елемент буде встановлено в мiсце курсора.

6.2. Змiна параметрiв малюнку.

Якщо на екранi замiсть графiки з'явиться тiльки порожня рамка, то це означаi, що Word позначив мiсце розташування графiки. Щоб зробити графiку видимою, слiд виконати команду Сервис/Параметрн, вибрати вкладнику Вид < i вiдмiнити опцiю Пустне рамки рисунков.

Щоб змiнити масштаб i положення графiки в документi, потрiбно видiлити графiку. Для цього слiд сумiстити курсор мишi з графiчним зображенням i натиснути кнопку мишi. Команда Формат/Рисунок викличе на екран вiкно дiалогу Рисунок (мал. 11.21). Використовуючи це вiкно, можна змiнити масштаб, вiдстань мiж текстом i графiкою.

6.3. Використання кадрiв.

Засоби Word дозволяють створювати в документi кадр, вказавши його розмiри i розташування.

Кадр тАФ це обмежена прямокутна область документа, яка може оброблятись як окремий документ. В кадр можна помiстити видiлений фрагмент документа. Кадр можна перемiщати по сторiнцi, змiнювати його розмiри, фiксувати його прив'язку до певного абзацу.

Для створення кадра слiд використати команду Вставка/Кадр. Курсор мишi при цьому змiнить свою форму на хрестик. Помiстивши курсор в те мiсце документа, де передбачаiться розмiстити лiвий верхнiй кут документа, слiд натиснути лiву кнопку мишi i, не вiдпускаючи ii, розтягти кадр до потрiбних розмiрiв. Якщо перед подачею команди в документi був видiлений фрагмент, то розмiри кадра вiдповiдають розмiрам видiленого фрагменту. Якщо видiленого фрагменту немаi, то створюiться порожнiй кадр. Для видiлення кадра слiд помiстити курсор мишi всерединi кадра i натиснути кнопку мишi. Видiлений кадр оточуiться штриховою рамкою.

Манiпуляцii з кадром здiйснюються в режимi перегляду розмiтки сторiнки. Для пересунення кадра слiд встановити курсор на штриховiй рамцi. При цьому вiн набуваi вигляду чотиристоронньоi стрiлки. При перемiщеннi курсора при натиснутiй кнопцi разом з ним перемiщуiться прямокутна штрихова рамка, яка показуi нове положення кадра. Пiсля вiдпускання кнопки мишi кадр перемiститься на нове мiсце.

Для змiни розмiру кадра слiд видiлити кадр i встановити курсор на один iз маркерiв у обрамленнi кадра. Пiсля того як курсор набере вигляду двосторонньоi стрiлки, потрiбно перемiщати його доти, поки кадр не набуде потрiбного розмiру.

Вместе с этим смотрят:

A history of the english language

About England

Accommodation in St.Petersburg

Acquaintance with geometry as one of the main goals of teaching mathematics to preschool children

Affixation in modern english