Аналiз ефективностi використання основних засобiв

МРЖНРЖСТЕРСТВО ОСВРЖТИ РЖ НАУКИ УКРАРЗНИСХРЖДНОРДВРОПЕЙСЬКИЙ УНРЖВЕРСИТЕТ ЕКОНОМРЖКИ РЖ МЕНЕДЖМЕНТУ

РЖНСТИТУТУ ЕКОНОМРЖКИ РЖ МЕНЕДЖМЕНТУ

КАФЕДРА ЕКОНОМРЖКИ РЖ ФРЖНАНСРЖВ

Курсова робота

Тема: ВлАналiз ефективностi використання основних засобiвВ»

Виконала:

Кудряшова Марiя РЖгорiвна

Науковий керiвник:

Шпак Л.О.

Чекаси 2009

Анотацiя

Актуальнiсть теми курсовоi роботи: Економiчний розвиток Украiни залежить вiд ефективностi функцiонування сфер ii народного господарства. Важливе значення придiляiться основним засобам як головному елементу матерiально-технiчноi бази пiдприiмства.

Метою курсовоi роботи i обгрунтування шляхiв удосконалення облiку та аналiзу основних засобiв на пiдприiмствi ВАТ тАЮЧеркасигаз тАЭ.

Завданням курсовоiроботиi: вивчення класифiкацii та оцiнки основних засобiв, дослiдити порядок ведення документування та визначити порядок ведення аналiтичного та синтетичного облiку, розглянути методи нарахування амортизацii основних засобiв, розглянути аналiз ефективностi використання основних засобiв, дослiдити органiзацiйно-економiчну характеристику дiяльностi ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ, визначити порядок облiку та документування основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ, проаналiзувати основнi засоби ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ, внести пропозицii щодо автоматизацii основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ, обТСрунтувати й запропонувати методику нарахування амортизацii, за якоi оновлення основних засобiв буде найбiльш повним, своiчасним, рацiональним.

Об'iктом дослiдження курсовоi роботи i фiнансово-господарська дiяльнiсть ВАТ тАЮЧеркасигаз тАЭ.

Предметом дослiдження курсовоi роботи i аналiз ефективностi використання основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ та дослiдження шляхiв удосконалення iх облiку та аналiзу.

Стисла iнформацiя про змiст i результати курсовоi роботи. Було розглянуто такi пiдроздiли: теоритичнi та методологiчнi аспекти облiку та аналiзу основних засобiв, особливостi облiку та аналiзу основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ, автоматизацiя та шляхи удосконалення облiку основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ.

ЗМРЖСТ

ВСТУП

РОЗДРЖЛ 1. ТЕОРЕТИЧНРЖ ТА МЕТОДОЛОГРЖЧНРЖ АСПЕКТИ ОБЛРЖКУ ТА АНАЛРЖЗУ ОСНОВНИХ ЗАСОБРЖВ

1.1 Основнi засоби: визначення, класифiкацiя та оцiнка

1.2 Документальне оформлення руху основних засобiв та iх облiк

1.3 Методи амортизацii основних засобiв

1.4 Аналiз ефективностi використання основних засобiв

РОЗДРЖЛ 2. ОСОБЛИВОСТРЖ ОБЛРЖКУ ТА АНАЛРЖЗУ ОСНОВНИХ ЗАСОБРЖВ НА ВАТ ВлЧЕРКАСИГАЗВ»

2.1 ОрганiзацiйнотАУекономiчна характеристика дiяльностi ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ

2.2 Порядок облiку та документування основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ

2.3 Методика проведення аналiзу основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ

РОЗДРЖЛ 3. ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛРЖКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБРЖВ НА ВАТ тАЮЧЕРКАСИГАЗтАЭ

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ВСТУП

Актуальнiсть теми. Важливе значення придiляiться основним засовам як головному елементу матерiально-технiчноi бази пiдприiмства.

Ефективнiсть використання основних засобiв залежить вiд органiзацii своiчасного одержання надiйноi i досить повноi облiково-економiчноi iнформацii. У цьому зв'язку зростаi роль та значення облiку як однiii з найважливiших функцiй управлiння.

Однак сучасна система органiзацii бухгалтерського облiку основних засобiв не може цiлком задовольнити зростаючi iнформацiйнi потреби управлiння.

Значний внесок у розробку теоретичних основ облiку основних засобiв внесли роботи М.Т. Бiлухи, Ф.Ф. Бутинця, А.М. Герасимовича, С.Ф. Голова, В.П. Завгороднього, В.Г. Лiнника, Ю.РЖ. Осадчого, В.М. Пархоменка, М.С. Пушкаря, В.В. Сопка, Н.М. Ткаченко та iнших вчених-економiстiв. Отриманi ними протягом багатьох рокiв результати теоретичних i практичних розробок iз проблем удосконалення облiку основних засобiв мають велике значення для розвитку вiтчизняноi теорii облiку.

Метою курсовоi роботи i дослiдження шляхiв удосконалення облiку та аналiзу основних засобiв на пiдприiмствi ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ.

Для досягнення поставленоi мети необхiдно виконати наступнi завдання:

тАФ вивчення класифiкацii та оцiнки основних засобiв;

тАФ дослiдити порядок ведення документування та визначити порядок ведення аналiтичного та синтетичного облiку;

тАФ розглянути методи нарахування амортизацii основних засобiв

тАФ розглянути аналiз ефективностi використання основних засобiв;

тАФ дослiдити органiзацiйно-економiчну характеристику дiяльностi ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ;

тАФ визначити порядок облiку та документування основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ;

тАФ проаналiзувати основнi засоби ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ;

тАФ внести пропозицii щодо автоматизацii основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ

тАФ обТСрунтувати й запропонувати методику нарахування амортизацii, за якоi оновлення основних засобiв буде найбiльш повним, своiчасним, рацiональним.

Предмет i об'iкт. Об'iктом курсовоi роботи i фiнансово-господарська дiяльнiсть ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ.

Предметом дослiдження курсовоi роботи i аналiз ефективностi використання основних засобiв на ВАТ тАЮЧеркасигазтАЭ та дослiдження шляхiв удосконалення iх облiку та аналiзу.

Методи дослiдження. Методологiчною основою дослiдження i обТСрунтування необхiдностi вдосконалення фiнансового та податкового облiку основних засобiв та вирiшення повтАЩязаних iз цим процесом проблем.

Для узагальнення й оцiнки сучасного стану органiзацii та ведення облiку основних засобiв на пiдприiмствах Украiни використано методи асоцiацiй i аналогiй; логiчного аналiзу; деталiзацii; порiвняльного аналiзу; системного вивчення господарських процесiв; евристичний метод експертноi оцiнки i контрольних питань; а також схематичнi та графiчнi методи. Теоретичну й методичну основу курсовоi роботи сформовано за системним осмисленням законодавчих та нормативних актiв Украiни з питань бухгалтерського облiку та оподаткування операцiй з основними засобами.

РОЗДРЖЛ 1. ТЕОРЕТИЧНРЖ ТА МЕТОДОЛОГРЖЧНРЖ АСПЕКТИ ОБЛРЖКУ ТА АНАЛРЖЗУ ОСНОВНИХ ЗАСОБРЖВ

1.1 Основнi засоби: визначення, класифiкацiя та оцiнка

Для здiйснення своii дiяльностi пiдприiмства мусять мати необхiднi засоби та матерiальнi умови. Це найголовнiший елемент продуктивних сил, який демонтуi iх розвиток.

За допомогою таких засобiв людина впливаi на предмет працi з метою трансформування вхiдних матерiальних ресурсiв у готовий продукт.

У бухгалтерському облiку засоби працi видiлено в окремий обтАЩiкт облiку, що маi назву тАЮосновнi засоби пiдприiмстватАЭ.

Основнi засоби тАУ матерiальнi активи, яке пiдприiмство утримуi з метою використання iх в процесi виробництва або поставки товарiв, надання послуг, здавання в оренду iншим засобам або для здiйснення адмiнiстративних i соцiально-культурних функцiй, очiкуваний термiн корисного використання (експлуатацii) яких бiльше одного року (або операцiйного циклу, якщо вiн довший за рiк).

Методологiчнi засади формування в бухгалтерському облiку iнформацii про основнi засоби визначено в Положеннi (стандартi) бухгалтерського облiку 7 тАЮОсновнi засобитАЭ. Норми цього положення застосовуються пiдприiмствами, органiзацiями та iншими юридичними особами всiх форм власностi.

Порядок вiдображення надходження основних засобiв в бухгалтерському облiку та формування iх первiсноi вартостi залежить вiд того, яким чином i на яких умовах вони придбанi.

Основнi засоби розрiзняються за призначенням та функцiональною роллю у виробничому процесi, що викликаi необхiднiсть вiдповiдноi iх класифiкацii. Класифiкацiя основних засобiв зображена в таблицi 1.1.

Таблиця 1.1 - Групи та пiдгрупи основних засобiв

Поняття тАЭземельна дiлянкатАЭ законодавством не визначено. Всi землi за цiльовим призначенням подiляють на:

1) землi сiльськогосподарського призначення;

2) землi населених пунктiв (мiст, селищ мiського типу й сiльських населених пунктiв);

3) землi промисловостi, транспорту, звтАЩязку, оборони та iншого призначення;

4) землi природоохоронного, оздоровчого, рекреацiйного та iсторико-культурного призначення;

5) землi лiсовото фонду;

6) землi водного фонду;

7) землi запасу.

До витрат на полiпшення земель належать витрати на мелiоративнi (осушувальнi) та iригацiйнi роботи, антиерозiйнi заходи (терасування, змiна рельiфу, ярiв та iн.).

До будинкiв вiдносять архiтектурно-будiвельнi обтАЩiкти, призначенi для створення умов (захист вiд атмосферних явищ та iн.) працi, життя, обслуговування населення й зберiгання матерiальних цiнностей. До будiвель належать усi комунiкацii всерединi будiвлi, необхiднi для ii експлуатацii. Фундаменти пiд велике габаритне устаткування, спорудженi одночасно з самою будiвлею, входять до ii складу. Фундаменти пiд рiзними обтАЩiктами (якi не i будовами), навiть якщо вони розташованi всерединi будiвлi, належать до iнвентарних обтАЩiктiв, яким вони служать.

Споруди - iнженерно-будiвельнi обтАЩiкти, призначенi для створення умов, необхiдних для здiйснення процесу виробництва або забезпечення досягнення невиробничих цiлей через виконання певних технiчних функцiй, не повтАЩязаних iз змiною предмета працi.

Iнвентарним обтАЩiктом цього класу вважаiться кожна окрема споруда з усiма пристроями, що становлять з ним одне цiле, наприклад, резервуар (включаючи фундамент, арматуру, гарнiтуру, пiдiгрiвальний пристрiй).

Передавальнi пристроi теж належать до основних засобiв:

- лiнii електропередач, у т. ч. сигналiзацii та звтАЩязку;

- трансмiсii та трубопроводи (крiм магiстральних) з усiма промiжними механiзмами, необхiдними для трансформацii (перетворення) i передавання енергii, перемiщення трубоповодами рiдких i газоподiбних речовин.

Як машини визначають технiчнi пристроi, за допомогою яких при виконаннi певних операцiй технологiчного процесу здiйснюiться перетворення енергii, матерiалiв i iнформацii для отримання необхiдного корисного результату. У такому значеннi цей термiн сприймаiться однозначно й не потребуi жодних уточнень.

Обладнання - пристрiй, що виробляi або перетворюi енергiю, матерiали та iнформацiю. РЖнвентарним обтАЩiктом типу обладнання i кожна окрема машина, включаючи пристроi та приладдя, стацiонарно змонтованi прилади, iнструменти, електрообладнання, в тому числi пристроi для ii пiдключення до мережi енергопостачання, а також iндивiдуальну огорожу й фундамент, якi входять до ii складу.

Класифiкацiя машин i обладнання здiйснюiться за функцiональним принципом i за галузями виробництва, наприклад машини сiльськогосподарськi та лiсогосподарськi (трактори, косарки тощо).

Засоби, призначенi для перевезення людей i (або) вантажу, а також встановленого на ньому обладнання чи механiзму називають транспортними засобами. До цiii групи належать:

- автотранспорт;

- судна;

- залiзничний транспорт;

- апарати лiтальнi: повiтрянi й космiчнi;

- веломототранспорт;

- електротракспорт виробничий безрейковий.

Iнструменти, прилади, iнвентар (меблi), визначають знаряддя ручноi працi або виконавчий механiзм машини для здiйснення рiзних робiт.

Прилади - засоби вимiрювання, аналiзу, обробки й зображення iнформацii, пристроi регулювання, автоматичнi й автоматизованi системи управлiння.

Iнвентар (меблi) - сукупнiсть рiзних предметiв господарського вжитку й виробничого призначення.

Худоба, що використовуiться в процесi виробництва природним шляхом (у тому числi сторожовi собаки), а також тварини, що не i продукцiiю, а використовуються для виробництва продукцii: самцi-плiдники й самицi-годувальницi, худоба молочного, вовняного стада класифiкуiться як продуктивна худоба.

Робочу й продуктивну худобу класифiкують за:

тАФ видовою вiдмiннiстю (корови, конi та iн.);

тАФ статевою вiдмiннiстю (бики, корови);

тАФ функцiональним призначенням (молочнi, мтАЩяснi, сторожовi тварини).

Рослини, якi використовуються в процесi виробництва (наприклад, для вирощування плодiв, ягiд), для здавання в оренду або в соцiально-культурних цiлях (декоративнi дерева й кущi), класифiкують як багаторiчнi насадження. РЗх подiляють на насадження:

- ботанiчних садiв;

- захиснi;

- декоративнi;

- продуктивнi.

До насаджень ботанiчних садiв вiдносять насадження, вирощенi в науково-дослiдних цiлях. До захисних - насадження багаторiчних культур, розведених iз метою екологiчного захисту земель, озер та iн. До декоративних - озеленювальнi й декоративнi насадження, висадженi з метою естетичного благоустрою зони життедiяльностi людини, а також насадження паркiв. До продуктивних - плодовi, овочевi, лiкарськi культури, плантацii чаю, виноградники та iншi насадження, висадженi з метою отримання товарноi продукцii рослинного походження.

До iнших основних засобiв належать засоби, що не облiковуються на субрахунках 101-108 рахунка 10 тАЮОсновнi засобитАЭ.

Пiдприiмство маi право самостiйно вирiшувати, якi основнi засоби вiднести до цii групи. Це може бути облiк меблiв, офiсного обладнання, iнформацiйних систем, а також побутових електромеханiчних приладiв (холодильники, вентилятори та iн.).

Наведена класифiкацiя основних засобiв маi важливе значення для облiку, оскiльки щодо неi складаiться звiтнiсть про рух основних засобiв. Крiм того, такi данi необхiднi для глибокого аналiзу використання основних засобiв i пошуку резервiв для пiдвищення фондовiддачi.

За характером участi у процесi виробництва основнi засоби подiляються на групи: виробничi i невиробничi. Виробничi основнi фонди призначенi для використання у сферi матерiального виробництва, а невиробничi (обтАЩiкти житлово-комунального господарства, охорони здоровтАЩя, культури, освiти, спорту та iн.) - для обслуговування колективiв пiдприiмства. Хоча невиробничi фонди безпосередньо участi у виробничому процесi не беруть, проте це не означаi, що на них не треба видiляти кошти. Навпаки, забезпечення пiдприiмства невиробничими фондами за встановленими нормативами маi важливе соцiальне значення для розвитку колективу. Однак сьогоднi такi нормативи або взагалi не розробленi, або не вiдповiдають вимогам часу.

Важливою i класифiкацiя основних засобiв за галузями економiки:

1) промисловiсть;

2) сiльське господарство;

3) лiсове господарство:

4) транспорт;

5) звтАЩязок;

6) будiвництво;

7) торгiвля i громадське харчування:

8) матерiально-технiчне постачання i збут:

9) заготiвля та iншi видi дiяльностi сфери матерiального виробництва (редакцii, видавництва, кiностудii, будинки звукозапису, заготконтори зi збору металобрухту й утилю, органiзацii зi збору декоративних i лiкарських рослин, плодiв);

10) житлово-комунальне господарство i побутове обслуговування населення;

11) охорона здоровтАЩя, фiзична культура i соцiальне забезпечення;

12) освiта;

13) культура;

14) мистецтво;

15) наука i наукове обслуговування;

16) кредитування i державне страхування;

17) управлiння;

18) партiйнi й громадськi органiзацii.

Наведена класифiкацiя маi певне значення i для органiзацii аналiтичного облiку, тому що на промислових пiдприiмствах одночасно функцiонують основнi засоби рiзних галузей. Зрозумiло, що найбiльшу питому вагу займають засоби промисловостi але поряд з ними на пiдприiмствах використовуються основнi засоби будiвництва, громадського харчування (буфети, iдальнi), сiльського господарства (пiдсобнi господарства) та iн.

За рiвнем використання основнi засоби подiляються на дiючi i недiючi. З економiчноi точки зору така класифiкацiя дозволяi правильно органiзовувати нарахування амортизацii (зносу) та включати витрати у собiвартiсть продукцii. Якщо амортизацiя на дiючi основнi засоби нараховуiться то на засоби, якi знаходяться в процесi реконструкцii, модернiзацii, добудови, дообладнання та на консервацii, не нараховуiться.

Залежно вiд права власностi основнi засоби подiляються на власнi й орендованi. Власнi засоби вiдображаються в балансi i звiтностi даного пiдприiмства, орендованi - в них не показуються.

Основнi засоби вiдображаються в балансi i звiтностi в грошовому вимiрнику, що даi можливiсть визначити iх загальний обсяг, структуру, амортизацiю, знос, змiни у складi окремих груп в динамiцi та ряд технiко-економичних показникiв.

Основнi засоби вiдображаються у балансi в першому роздiлi активу - тАЮНеоборотнi активитАЭ.

Створенi (побудованi) або придбанi основнi засоби у балансi вiдображаються за iх первинною вартiстю, яка складаiться з таких елементiв:

тАФ сум сплачених коштiв пiдрядним органiзацiям за виконанi будiвельно-монтажнi роботи та постачальникам за придбанi обтАЩiкти (без податкiв);

тАФ реiстрацiйних зборiв, державного мита i подiбних платежiв, якi засвiдчують право власностi на обтАЩiкт;

тАФ сум ввiзного мита;

тАФ витрат зi страхування ризику доставки обтАЩiктiв;

тАФ сум податкiв у звтАЩязку з придбанням обтАЩiктiв (якщо податки не вiдшкодовуються пiдприiмству);

тАФ витрат на установку, монтаж, налагодження, пробний пуск обтАЩiктiв;

тАФ iнших витрат, якi повтАЩязанi з доведенням обтАЩiкта до стану, в якому його можна експлуатувати.

Первинна вартiсть основних засобiв показуi вартiсть кожного обтАЩiкта в момент його введення в експлуатацiю. Данi про вартiсть обтАЩiкта записуються в актi приймання основних засобiв, а також в iнвентарнiй картцi, звiдки й походить назва цiii вартостi - iнвентарна. Первинна вартiсть може змiнюватись лише при переоцiнцi, добудовi, модернiзацii i реконструкцii обтАЩiкта в порядку проведення робiт за рахунок капiтальних iнвестицiй. Такий порядок забезпечуi стабiльнiсть оцiнки засобiв працi i даi можливiсть проведення аналiзу iх використання у порiвняльних цiнах.

Залишкова вартiсть основних засобiв - це рiзниця мiж первинною вартiстю обтАЩiктiв i нарахованим зносом, який визначаiться за даними бухгалтерського облiку. Знос визначаiться бухгалтером виходячи зi строку i норм амортизацii.

Залишкова вартiсть показуi ту частину вартостi, яка ще залишилась пiсля перенесення на готовий продукт вартостi обтАЩiкта внаслiдок використання у виробничому процесi. Чим довше служить обтАЩiкт i бере участь у виробництвi, тим менша залишкова вартiсть.

Справедлива (реальна) вартiсть обтАЩiкту основних засобiв дорiвнюi сумi, за якою актив може бути обмiняний при здiйсненнi угоди мiж компетентними, обiзнаними, зацiкавленими та незалежними сторонами.

Справедливою вартiстю в бiльшостi випадкiв i ринкова вартiсть за умови тривалого збереження способу господарського використання вiдповiдних обтАЩiктiв, тобто використання для ведення одного i того ж або аналогiчного виду дiяльностi. Ринкова вартiсть визначаiться професiйними оцiнювачами. При неможливостi отримання iнформацii про ринкову вартiсть яких-небудь обтАЩiктiв через iх специфiчний характер, вони переоцiнюються за вiдновленою вартiстю з врахуванням фактичного зносу.

Вiдновлювальна вартiсть основних засобiв - це вартiсть вiдтворення обтАЩiктiв в сучасних умовах виробництва i дiючих у даний момент цiнах. Вiдновлювальна вартiсть вимагаi переоцiнки основних засобiв на певну дату. Вiдомо, що при оцiнцi основних засобiв за початковою вартiстю в рiзний час дiють рiзнi цiни, отже у балансi вони показуються у непорiвнянному виглядi.

Лiквiдацiйна вартiсть визначаiться як чиста сума, яку пiдприiмство розраховуi отримати за обтАЩiкт основних засобiв в кiнцi перiоду використання, що передбачений, за вирахуванням очiкуваних витрат на лiквiдацiю цього обтАЩiкту.

Показники лiквiдацiйноi вартостi та вартостi, що амортизуiться, i розрахунковими, оскiльки iх значення визначаються на пiдставi приблизних розрахункiв, а не за допомогою безпосереднього вимiрювання. Використання показникiв лiквiдацiйноi вартостi та вартостi, що амортизуiться, дозволяi бiльш обгрунтовано визначити ту частину вартостi обтАЩiкту, яка повинна бути вiднесена на витрати протягом перiоду його використання пiдприiмством (за умови достатньо точного визначення лiквiдацiйноi вартостi).

Якщо надходить партiя однотипних основних засобiв (iнвентар, прилади), то вартiсть одного обтАЩiкта визначаiться дiленням загальних витрат на iх придбання на кiлькiсть обтАЩiктiв.

При отриманнi необоротних активiв без оплати (вiд благодiйних органiзацiй, при обтАЩiднаннi пiдприiмств) у балансi треба показати iх за справедливою вартiстю - за цiною обмiну або оплати постачальнику обтАЩiкта (ринкова або вiдновлювальна вартiсть). За такою ж справедливою вартiстю оцiнюiться обтАЩiкт, який внесено у статутний капiтал пiдприiмства.

При обмiнi подiбних обтАЩiктiв первинна вартiсть отриманого обтАЩiкта дорiвнюi його залишковiй вартостi, а у випадку перевищення справедливоi вартостi обтАЩiкта над його залишковою вартiстю оцiнка здiйснюiться за справедливою вартiстю з включенням рiзницi до витрат звiтного перiоду. Обмiн неподiбними обтАЩiктами здiйснюiться за iх справедливою вартiстю, збiльшеною (зменшеною) на суму грошей чи iх еквiвалентiв, що була передана (отримана) пiд час обмiну.

Науково-технiчний прогрес приводить до здешевлення будiвництва, але рiст цiн на будiвельнi матерiали - до подорожчання. Цi тенденцii, переплiтаючись, впливають на ефективнiсть виробництва й у результатi - на вартiсть будiвництва. Для аналiзу динамiки структури основних засобiв виникаi необхiднiсть привести вартiсть обтАЩiктiв, уведених в дiю в рiзний час, у порiвнянний вигляд. РЖз цiiю метою розробляiться методика переоцiнки основних засобiв, за якою на певну дату призначаiться переоцiнка. Вартiсть обтАЩiкта пiсля переоцiнки маi назву вiдновлювальноi.

Основнi засоби i матерiальними активами, яке пiдприiмство утримуi з метою використання iх в процесi виробництва або поставки товарiв, надання послуг, здавання в оренду iншим засобам або для здiйснення адмiнiстративних i соцiально-культурних функцiй, очiкуваний термiн корисного використання яких бiльше одного року. Основнi засоби можуть оцiнюватись за первiсною, залишковою, справедливою, вiдновлювальною та лiквiдацiйною вартостями.

1.2Документальне оформлення руху основних засобiв та iх облiк

Усi операцii, повтАЩязанi з рухом основних засобiв, оформлюються первинними документами, якi забезпечують правильнiсть i своiчаснiсть iх облiку.

Надходження основних засобiв оформляiться тАЮАктом прийому-передачi основних засобiвтАЭ (форма 03-1), у якому вказуються: номер, дата оформлення, комiсiя, яка приймаi обтАЩiкт, його найменування, коротка технiчна характеристика, результати випробування, висновки комiсii про випробування обтАЩiкта в роботi, початкова вартiсть i норма амортизацii на повне вiдновлення, вiдмiтка про вiдкриття iнвентарноi картки. До акту прикладаiться технiчна документацiя i паспорт на обтАЩiкт. В актi, як правило, вказуiться один обтАЩiкт. Загальний акт для декiлькох однотипних обтАЩiктiв, якi мають однакову вартiсть i прийнятi в експлуатацiю одночасно, може виписуватися лише на iнструменти, iнвентар або верстати.

Внутрiшнi перемiщення основних засобiв оформляiться вiдповiдним актом (форма ОЗ-1). Внутрiшнiм перемiщенням вважаiться рух основних засобiв в бухгалтерському облiку з однiii дiльницi в iншу, а також iх передача зi складу в експлуатацiю. Акт виписуi та дiльниця чи вiддiл, якi передають основнi засоби. Документ мiстить такi данi: номер, дата, хто передаi, хто приймаi, технiчна характеристика обтАЩiкта, початкова вартiсть, норма амортизацii. Вiн виписуiться у двох примiрниках, перший з яких, iз розпискою одержувача i здавача, передаiться в бухгалтерiю для вiдмiтки в iнвентарнiй картцi або iнвентарних книгах (форма ОЗ-9) основних засобiв i передачi картки у вiдповiдне мiсце експлуатацii обтАЩiкта. Другий примiрник акта залишаiться у здавача для вiдмiтки про вибуття в iнвентарному списку основних засобiв за мiсцем попереднього знаходження.

Принципове значення маi визначення обтАЩiкта, який вiдображаiться в iнвентарнiй картцi на кожний обтАЩiкт основних засобiв (форма 03-6). Так, у групi тАЮбудинкитАЭ обтАЩiктом облiку i кожний окремий будинок. Зовнiшнi прибудови до нього, якi мають самостiйне значення, а також вiдокремленi будинки котельних, складiв, гаражiв виступають самостiйними обтАЩiктами облiку.

У групi тАЮспорудитАЭ обтАЩiктом облiку i кожна споруда з усiма пристроями, як одне цiле - естакада, пiдвiсна дорога, сховища (баки, басейни, цистерни на фундаментах), артезiанськi свердловини та iн.

У групi тАЮпередавальнi пристроiтАЭ обтАЩiктами облiку i лiнii електромереж вiд розподiльного пристрою приймальних пiдстанцiй або вiд клем генераторiв до розподiльних пристроiв приймальних пiдстанцiй, трубопроводи, якi мають самостiйне значення, паропроводи, водорозподiльнi мережi водоканалу, каналiзацii та iн.

ОбтАЩiктом облiку для групи тАЮмашини й устаткуваннятАЭ i кожна окрема машина, включаючи пристосування, прилади, iндивiдуальнi огорожi i фундамент.

За такими групами основних засобiв, як транспортнi засоби, iнструмент, виробничий iнвентар, робоча i продуктивна худоба обтАЩiктом облiку i кожна окрема одиниця.

У групi тАЮбагаторiчнi насадженнятАЭ обтАЩiктом облiку виступають зеленi насадження (молодi, а також тi, що досягли повного розвитку) по кожному парку, саду, скверу, бульвару, територii незалежно вiд кiлькостi, вiку i породи насаджень.

У фiнансовому облiку вiдображаються операцii, якi повтАЩязанi з пiдтриманням основних засобiв у робочому станi. Беручи участь у виробничому процесi, основнi засоби зношуються, що вимагаi замiни окремих частин, тобто ремонту. Операцii з ремонту основних засобiв повиннi знайти вiдображення в облiку. Зрозумiло, що на час ремонту вони тимчасово вилучаються з процесу виробництва, а пiсля його проведення знову вiдображаються у складi основних засобiв.

При зупинцi обтАЩiкта на ремонт оформляiться тАЮАкт прийому здачi вiдремонтованих, реконструйованих i модернiзованих обтАЩiктiвтАЭ(форма ОЗ-2). Вiн пiдписуiться працiвником цеху (господарства), уповноваженим приймати основнi засоби, i представником, який здаi основнi засоби на ремонт, реконструкцiю чи модернiзацiю. В актi вказуiться номер, дата, технiчна характеристика, вид ремонту, вартiсть обтАЩiкта.

Якщо ремонт виконуiться власними силами, то акт виписуiться в одному примiрнику, а при виконаннi робiт стороннiми органiзацiями - у двох. Один iз них передаiться в бухгалтерiю даноi органiзацii, а другий - органiзацii, яка виконуi роботи.

При передачi основних засобiв виписуiться акт здачi, а при прийманнi з ремонту - акт приймання. На пiдставi вказаних документiв (форма ОЗ-2) бухгалтерiя робить запис в iнвентарних картках про виконання капiтального ремонту, реконструкцiю чи модернiзацiю, а в технiчному паспортi зазначаються змiни у характеристиках обтАЩiкта, якi повтАЩязанi з виконанням ремонтних робiт.

Змiни у складi основних засобiв можуть виникати внаслiдок вибуття обтАЩiктiв з рiзних причин - передачi iншим органiзацiям своii системи, продажу державним i корпоративним органiзацiям, лiквiдацii внаслiдок повного зносу, стихiйних лих, недостач, аварiй та iн.

ВаПiдприiмства мають право продавати, передавати, обмiнювати, здавати в оренду, давати в тимчасове користування, достроково списувати основнi засоби як морально застарiлi.

Передача та продаж основних засобiв вiдображасться актом передачi (форма ОЗ-1), а лiквiдацiя - актом на списання (форма ОЗ-3). Морально застарiле, зношене i непридатне для подальшого використання устаткування, транспортнi засоби, iнвентар, iнструмент списуються з балансу в тому випадку, коли вони не можуть бути вiдновленi, реалiзованi або переданi iншим органiзацiям.

Рух основних засобiв вiдображаiться в картках облiку руху основних засобiв (форма ОЗ-8). Витрати на транспортування, вантажно-розвантажувальнi роботи, зберiгання зайвого устаткування, яке було в складi основних засобiв до iх реалiзацii вiдносяться на витрати, повтАЩязанi з реалiзацiiю основних засобiв (транспортування, вантажнi роботи), i вiдшкодовуються покупцями. Останнi цi витрати включають у вартiсть основних засобiв.

З балансу можуть списуватись обтАЩiкти - будинки, споруди, якi зносяться у звтАЩязку з новим будiвництвом, а також обтАЩiкти, якi повнiстю амортизувалися.

Для визначення придатностi основних засобiв до подальшого використання, неможливостi реалiзацii i неефективностi iх вiдновлення створюiться комiсiя, до складу якоi входять: головний iнженер, головний механiк, головний енергетик, головний бухгалтер, головний технолог та iншi особи. Комiсiя обстежуi обтАЩiкт, який пiдлягаi списанню, встановлюi його фiзичний стан i можливiсть подальшоi експлуатацii, зтАЩясовуi причини, якi обумовили непридатнiсть (знос, порушення правил експлуатацii, аварiя), винних осiб, можливiсть використання окремих вузлiв, матерiалiв i здiйснюi iх оцiнку.

На основi обстеження обтАЩiкта комiсiя складаi акт про лiквiдацiю основних засобiв (форма ОЗ-3 або ОЗ-4 на списання обтАЩiкта). В ньому вказуiться номер, дата, рiк виготовлення або будiвництва обтАЩiкта, дата введення його в експлуатацiю, початкова вартiсть, сума зносу, причини вибуття, вартiсть матерiальних цiнностей, одержаних вiд лiквiдацii повнiстю чи частково лiквiдовуiться обтАЩiкт (будинки i споруди можуть бути лiквiдованi частково). Акт виписуiться у двох примiрниках - перший передаiться в бухгалтерiю, а другий залишаiться у вiдповiдальноi особи i служить пiдставою для здачi на склад матерiальних цiнностей, одержаних вiд лiквiдацii. Акт затверджуiться керiвником органiзацii.

Витрати з лiквiдацii, а також вартiсть одержаних матерiальних цiнностей вiд розбирання будинкiв, споруд, демонтажу машин й устаткування вiдображаються в актi про лiквiдацiю основних засобiв у спецiальному роздiлi тАЮРозрахунок лiквiдацii обтАЩiктатАЭ.

Для списання з балансу вартостi машин, устаткування, транспортних засобiв внаслiдок аварiй до акта про лiквiдацiю додаiться копiя акта про аварiю, складеного компетентними органами, в якому пояснюються причини i вказуються виннi особи.

Аналiтичний облiк i основною моделлю облiку основних засобiв, оскiльки у повсякденнiй роботi доводиться мати справу з окремими обтАЩiктами щодо: оприбуткування, списання, перемiщення, реалiзацii, а також нарахування амортизацii, проведення капiтального i поточного ремонту тощо. Отже, необхiдно мати всi довiдковi данi про кожний обтАЩiкт основних засобiв. Виходячи з цього й органiзовуiться аналiтичний облiк.

Аналiтичний облiк основних засобiв ведеться окремо щодо кожного об'iкту.

В картках на багаторiчнi насадження вказуються такi данi, як порода дерев чи кущiв, площа (м², га), мiсце розташування насаджень. В картках форма ОЗ-6 вiдображаiться капiтальний ремонт на основi акта форма ОЗ-2. Перемiщення машин, устаткування, iнструменту iнвентарю з одного мiсця експлуатацii в iнше вiдображаiться в картках на основi акта форма ОЗ-1.

Для контролю за збереженням основних засобiв та органiзацii облiкового процесу кожному обтАЩiкту присвоюють iнвентарний номер, незалежно вiд перебування його в експлуатацii чи в запасi.

Iнвентарний номер обтАЩiкту доцiльно присвоювати за шестизначним кодом, у якому першi три цифри означають групу основних засобiв, а наступнi - номер обтАЩiкта. Наприклад, 103078 читаiться так: група основних засобiв 103 - тАЮбудинкитАЭ, 078 тАУ примiщення складу готовоi продукцii. РЖнвентарний номер повинен позначатися фарбою або прикрiпленням до обтАЩiкта металевого жетона. Не мають iнвентарного номера лише земельнi дiлянки, багаторiчнi насадження, капiтальнi витрати на полiпшення земель. Якщо обтАЩiкт складний, то iнвентарний номер позначаiться на всiх його вiдокремлених елементах.

Iнвентарнi номери основних засобiв залишаються незмiнними протягом усього строку експлуатацii, а при iх вибуттi не повиннi присвоюватись iншим обтАЩiктам, що надiйшли протягом даного часу (не менше 3-х рокiв).

Iнвентарнi номери обовтАЩязково наводяться в первинних документах з облiку основних засобiв. На основi акта прийому основних засобiв (форма ОЗ-1) одразу ж вiдкриваiться iнвентарна картка, яка служить своiрiдним паспортом, де мiстяться данi про конкретний обтАЩiкт, а також його iнвентарний номер.

Для будинкiв, споруд i передавальних пристроiв у бухгалтерii вiдкриваються iнвентарнi картки облiку за форма ОЗ-6 в одному примiрнику на кожен обтАЩiкт на основi акта прийому основних засобiв (форма ОЗ-1), технiчноi та iншоi документацii, яка прикладена до акта.

В iнвентарнiй картцi вказуiться номер, назва обтАЩiкта, його адреса, мiсце експлуатацii, початкова вартiсть, норма амортизацii, дата i номер наказу про введення в експлуатацiю, вiдмiтка про оприбуткування та про вибуття, бухгалтерськi записи про добудову, реконструкцiю, капiтальний ремонт, джерело придбання.

Для машин, устаткування, iнструменту, виробничого i господарського iнвентарю вiдкриваються iнвентарнi картки iз зазначенням назви i призначення обтАЩiкта, найменування заводу, що випускаi основнi засоби, паспорта, креслень, заводського номера, моделi, типу, марки, дати випуску. Також вказуiться початкова вартiсть, iнвентарний номер, норма амортизацii, акт про введення в експлуатацiю (номер, дата) та iн.

У картках на тварин вказуiться рiк народження, масть, iмтАЩя (назва), маса та iншi показники що характеризують тварину.

У тих випадках, коли надходять однотипнi предмети господарського iнвентарю, iнструментiв, верстатiв, якi мають однакове найменування, вир

Вместе с этим смотрят:

Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"

Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях

Амортизация (износ) основных средств

Амортизация и износ основных средств

Амортизация основных средств