Особенности документального ведения воинского учета
Особенности документального ведения воинского учета
Персонально-первичный воинский учет работающих (обучающихся) призывников и военнообязанных осуществляется государственными организациями, иными организациями, в которых они работают (учатся) в порядке, определенном Законом Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII ВлО воинской обязанности и воинской службеВ» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.08.2008) (далее - Закон), Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.12.2008) (далее - Положение), Инструкцией о порядке ведения воинского учета, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 26.02.2004 № 9 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.12.2008) (далее - Инструкция).
Работники, подлежащие и не подлежащие воинскому учету
Воинскому учету подлежат:
1. Граждане Республики Беларусь, зачисленные в запас (военнообязанные; имеют военный билет);
2. Призывники (имеют удостоверение о приписке к призывному участку). Призывником молодой человек может быть до 27 лет (ст. 5 Положения).
Специальности женщин, при наличии которых они подлежат постановке на воинский учет, перечислены в приложении 1 к Инструкции.
Воинскому учету не подлежат лица, которые в соответствии со ст. 31 Закона освобождаются от призыва на военную службу, службу в резерве либо не подлежат призыву на военную службу, службу в резерве. Такими лицами являются:
1. Не граждане Республики Беларусь;
2. Граждане Республики Беларусь, отбывшие наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях;
3. Граждане Республики Беларусь, отбывающие наказание в виде лишения свободы, общественных или исправительных работ, ограничения свободы или ареста;
4. Граждане Республики Беларусь, имеющие судимость;
5. Граждане Республики Беларусь, в отношении которых судом применены принудительные меры безопасности и лечения, - в течение срока применения этих мер;
6. Граждане Республики Беларусь, в отношении которых осуществляется уголовное преследование, или уголовное дело передано прокурору для направления в суд, либо осуществляется судебное производство;
7. Граждане Республики Беларусь, признанные по состоянию здоровья негодными к военной службе с исключением с воинского учета;
8. Граждане Республики Беларусь, отцы, матери, родные братья или сестры которых, являясь военнослужащими, лицами начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, погибли или умерли либо стали инвалидами I или II группы в результате увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), а также из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Граждане, имеющие право на освобождение от призыва по этому основанию, могут быть призваны на военную службу, службу в резерве по их желанию;
9. Граждане Республики Беларусь, проходящие или прошедшие альтернативную службу;
10. Граждане Республики Беларусь, прошедшие военную службу или иным образом исполнившие воинскую обязанность в другом государстве.
11. Граждане Республики Беларусь, исключенные из воинского учета по возрасту (ст. 69 Закона).
Ведение воинского учета
Совместители подлежат воинскому учету по месту основной работы, студенты дневной формы обучения - по месту учебы.
Численность работников, осуществляющих учет военнообязанных и призывников, определяется исходя из следующих норм труда на одного работника:
В· от 500 до 2 500 военнообязанных - 1 работник;
В· от 2 500 до 5 000 военнообязанных - 2 работника;
В· от 5 000 до 8 000 военнообязанных - 3 работника.
На каждые последующие 3 000 военнообязанных - по 1 работнику.
При наличии на воинском учете менее 500 военнообязанных работа по воинскому учету и бронированию военнообязанных может возлагаться в установленном порядке на одного из работников. Например, должностной инструкцией на инспектора по кадрам могут возлагаться обязанности по воинскому учету.
В соответствии со п. 86 Инструкции учет военнообязанных (призывников) ведется по личным карточкам согласно приложению 2 к Инструкции (далее - личная карточка Ф-2 (приложение 1 к статье)), которые наряду с другими бланками, относящимися к воинскому учету, должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах).
Лицо, ответственное за ведение воинского учета, также должно вести иные документы по персонально-первичному воинскому учету военнообязанных и призывников. Перечень этих документов изложен в приложении 2 к статье.
При приеме на работу (учебу) граждан, являющихся военнообязанными (призывниками), должностные лица, ответственные за воинский учет, обязаны потребовать у них военно-учетный документ (военный билет, временное удостоверение или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время), проверить наличие штампа о постановке на воинский учет (военнообязанные и призывники должны состоять на учете по месту постоянной регистрации) и заполнить раздел 2 личной карточки Ф-2 ВлСведения о воинском учетеВ». Отметим, что без наличия штампа о постановке на воинский учет военнообязанные и призывники на работу (учебу) не принимаются. При увольнении граждан, состоящих на воинском учете, с работы (отчислении из учреждений образования) необходимо сообщать о них в недельный срок в военный комиссариат официальным письмом, которое оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 на фирменном бланке организации. Примерный образец такого письма изложен в приложении 3 к статье.
Рекомендации по заполнению раздела ВлСведения о воинском учетеВ» личной карточки Ф-2
1. Раздел 2 ВлСведения о воинском учетеВ» личной карточки Ф-2 заполняется чернилами, за исключением пунктов: ВлНаименование военного комиссариата района (города) по месту жительстваВ» и ВлСостоит ли на специальном воинском учетеВ», заполняемых простым карандашом.
2. Документами, на основании которых заполняется раздел 2 ВлСведения о воинском учетеВ», являются: военный билет (для военнообязанных) или удостоверение о приписке (для призывников).
3. При заполнении раздела 2 ВлСведения о воинском учетеВ» на Влсолдат и матросовВ» (рядовой, ефрейтор, матрос); Влсержантов и старшинВ» (мл. сержант, сержант, ст. сержант, старшина, старшина 1 ст., гл. старшина, гл. корабельный старшина); Влпрапорщиков и мичмановВ» (прапорщик, ст. прапорщик, мичман, ст. мичман) должны соблюдаться следующие требования:
а) строка ВлГруппа учетаВ» (КГБ, МВД, ОПС, МЧС, ВС) заполняется на основании записи в разделе военного билета ВлСлужба в запасеВ»;
б) в строке ВлКатегория учетаВ» проставляется I или II (раздел ВлСлужба в запасеВ» военного билета);
в) в строке ВлСоставВ» проставляется: солдаты (матросы), сержанты, (старшины), прапорщики (мичманы) (раздел ВлСлужба в запасеВ» военного билета);
г) в строке ВлВоинское званиеВ» проставляется: рядовой, ефрейтор, матрос, ст. матрос, мл. сержант, сержант, ст. сержант, старшина, старшина 2 ст., старшина 1 ст., главный старшина, гл. корабельный старшина, прапорщик, ст. прапорщик, мичман, ст. мичман (раздел ВлПрисвоение воинских званий и классной квалификации по специальностиВ» военного билета);
д) в строке ВлВоенно-учетная специальность №___В» записывается номер ВУС и код воинской должности (раздел ВлСлужба в запасеВ» военного билета);
е) в строке ВлГодность к военной службеВ» указывается:
ВлНГМВ» - если в разделе военного билета ВлСведения о медицинских освидетельствованияхВ» имеются следующие записи:
ВлГоден к нестроевой службеВ»;
ВлНе годен к военной службе в мирное время, ограниченно годен к военной службе в военное времяВ»;
ВлГОВ» - если в разделе военного билета ВлСведения о медицинских освидетельствованияхВ» указано: ВлГоден к военной службе с незначительными ограничениямиВ»;
ВлГВ» - если в разделе военного билета ВлСведения о медицинских освидетельствованияхВ» отсутствует какая-либо запись.
ж) в строке ВлНаименование военного комиссариата района (города) по месту жительстваВ» указывается наименование райвоенкомата, в котором военнообязанный состоит на учете (раздел ВлПрием на воинский учет и снятие с воинского учетаВ» военного билета);
4. Сведения о воинском учете личной карточки Ф-2 на офицеров запаса заполняется с соблюдением следующих правил:
а) строка ВлГруппа учетаВ» не заполняется.
б) в строке ВлКатегория учетаВ» указывается разряд запаса (пункт ВлЗапас разрядаВ» военного билета);
в) в строке ВлСоставВ» записывается профиль (командный, инженерный и технический, военно-гуманитарный, морально-психологический и педагогический, юридический, медицинский), (пункт ВлСоставВ» или пункт ВлНаименование профиляВ» военного билета);
г) в строке ВлВоенно-учетная специальностьВ» записывается шестизначное цифровое обо-значение (раздел ВлВУС №___В» военного билета);
д) строка ВлГодность к военной службеВ» на офицеров запаса, состоящих на воинском учете, не заполняется.
5. При заполнении раздела 2 личной карточки Ф-2 на призывников в строке ВлГруппа учетаВ» проставляется ВлпризывникВ»; в строке ВлНаименование райвоенкомата по месту жительстваВ» указывается военкомат, в котором он состоит на учете.
Из личных карточек Ф-2 формируется картотека в следующем порядке:
1) личные карточки офицеров запаса;
2) личные карточки прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;
3) личные карточки военнообязанных женского пола;
4) личные карточки призывников.
Перечень документов по персонально-первичному воинскому учету военнообязанных и призывников
Мы приводим ниже перечень документов, которые необходимы каждой организации для ведения персонально-первичного воинского учета военнообязанных и призывников.
1. Приказ о назначении ответственного за ведение персонально-первичного воинского учета (п. 9.3 Положения).
2. План работы по ведению воинского учета (ст. 93 Инструкции).
3. Функциональные обязанности работников, отвечающих за ведение персонально-первичного воинского учета военнообязанных и призывников (ст. 85 Инструкции).
4. Акты приема-передачи документов по воинскому учету военнообязанных при временном убытии работника, ответственного за воинский учет, и в случае увольнения.
5. Приказы руководителя организации о назначении ответственного за воинский учет на период временного отсутствия (отпуск, командировка, сессия, лечение) основного работника (ст. 85 Инструкции).
6. Картотека личных карточек Ф-2 на граждан, состоящих на воинском учете (ст. 87 Инструкции).
7. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных (форма 25 приложения 2 к Инструкции) (приложение 4 к статье).
8. Нормативные правовые акты (справочная информация) по воинскому учету.
9. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета (ст. 93 Инструкции).
Форма 2
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № __________________
I. Общие сведения
1. Фамилия _____________________ Факультет ___________________
Имя __ Отчество _______________ Отделение _____________________
2. Год рождения __ Месяц ___ Число ___ВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВа Диплом ___ № ___ от ____________ ____ г.
3. Место рождения _____________________ВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВа Удостоверение
4. Национальность _____________________ВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВа 8. Основная профессия (специальность)
5. Член профсоюза _______________________________________
(да, нет)ВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВа (стаж работы по этой специальности)
6. Образование:ВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВа 9. Общий стаж работы по найму ___________
а) ___________________10. Непрерывный стаж работы ____________
б) _______________________11. Последнее место работы, должность,
(наименование и дата окончанияВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВаВа дата и причина увольнения
________________________________ _____________________________
учреждения образования)
12. Семейное положение _________________
в)___________________________________(наименование и дата окончания училища, школы)_______________________________________
______________________________________семьи с указанием возраста
______________________________________
7. Специальность по образованию ________каждого члена семьи)
Ва(для 13. Паспорт: серия _____ № ______________
________________________________Кем выдан ___________________
окончивших высшее или среднееВаВаВаВаВа
Дата выдачи _______
На срок ___________________________________________
14. Домашний адрес ____________________
специальное учебное заведение)
Оборотная сторона
II. Сведения о воинском учете
Военно-учетная специальность № __________
Годность к военной службе ________________
Группа учета _________________________
Наименование военного комиссариата по
Категория учета __________________
месту жительства ________________________
Состав _____________________________________________
Воинское звание ________________Состоит ли на специальном учете № ________
III. Назначения и перемещения IV. Отпуск
| Вид отпуска | За какой период | Дата | Основание | | Дата | Цех, отдел, участок | Профес сия (должность) | Разряд (оклад) | Основание |
| ухода в отпуск | возвра- щенияВа из отпуска | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
Вместе с этим смотрят:
Бiологiчна зброя. Ураження при вибухах
Безопасность Республики Беларусь в военной сфере
Боевая служба временного розыскного поста
Боевое применение мотострелковых подразделений, частей, соединений на БМП
Вклад М.В. Фрунзе в развитие советской военной стратегии, оперативного искусства и тактики