Порядок учета товаров в организациях розничной торговли на примере ЗАО "Лара"

В настоящие время торговля является крупным сектором российской экономики, в котором трудится большая часть населения страны. Торговля представлена множеством крупных, средних и мелких предприятий. Независимо от масштабов деятельности все организации должны документально оформлять хозяйственные и финансовые операции, вести бухгалтерский учет.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля тАУ реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Сейчас огромное количество небольших магазинов, которые находятся рядом с домом или непосредственно в самом доме на первом этаже. Такие магазины очень удобны, возвращаясь, домой с работы, не нужно стоять в огромной очереди и тратить кучу времени. В буквальном смысле, можно забежать, купить все необходимое, потратив на это несколько минут, и пойти домой, не задумываясь о том, что Ваша семья сегодня будет кушать. Дома всегда есть свежий хлеб и молоко.

Правительство Российской Федерации, различными способами стимулирует развитие малого предпринимательства. Были введены специальные режимы налогообложения, которые несколько упрощают ведение бухгалтерского учета и смягчают налоговое бремя предпринимателей.

Изучение учета товарных операций будет ещё долго актуально, в связи с развитием розничной торговли и достаточно частым изменением российского законодательства. Бухгалтер обязан быть в курсе последних изменений и поправок законодательства, и в соответствии с ними вести учет.

Дипломная работа составлена на основании законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения и порядок составления и представления документов для учета и бухгалтерской отчетности.

Целью дипломной работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговле. Правильность оформления документов при реализации товаров в розницу, рассмотрения нюансов оформления документов, характерных для розничной торговли. Применение знаний на примере конкретного предприятия.

Предприятие на примере которого, будут рассматриваться товарные операции, изучаемые в дипломной работе, это предприятие розничной торговли Закрытое Акционерное Общество ВлЛараВ». Объектом исследования в ЗАО ВлЛараВ» являются первичные и сводные документы, связанные с учетом движения товаров.

В целом данная работа состоит из: введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.

Коротко остановимся на содержание дипломной работы.

В первой главе дипломной работы рассмотрены основные понятия торговли: розничная торговля, товар. Основные цели бухгалтерского учета в розничной торговле и какие задачи необходимо решить для достижения этих целей.

Рассмотрены основные правила приемки товаров. Показано документальное оформление поступления товаров, реализации, и их возврата. Приведены основные формулы расчета валового дохода.

Подробно рассмотрены правила и обязанности по проведению инвентаризации. Формирование финансового результата от продаж. Особенности налогового учета в розничной торговле.

Во второй главе дипломной работы рассказано об особенностях деятельности ЗАО ВлЛараВ», учетная политика организации. Особенности налогового специального режима применяемого на фирме. На конкретном примере рассмотрены операции по учету товара, оформления поступления и выбытия товара. Особенность расчета продажной стоимости товара. Порядок составления и проверка товарных отчетов.

Рассмотрены правила применения контрольно-кассовых машин. Подробны, рассказано об операциях, по движению денежных средств, и их документальное оформление. Способ расчета валового дохода на исследуемом предприятии. Проведение, документальное оформление инвентаризации и отражение в учете её результатов в ЗАО ВлЛараВ».

Формирование финансового результата от реализации товаров в ЗАО ВлЛараВ». Приведен подробный алгоритм формирования прибыли (убытков) в организации. Рассмотрены данные организации за 2007 год.

В заключительной части, подведены итоги проделанной работы. Приведены рекомендации по улучшению учета на предприятии.

1. Что такое торговля и товар (термины и определения)

1.1 Определение термина ВлторговляВ». Виды торговли

Для того чтобы дать определение термину ВлторговляВ», обратимся к разным источникам.

В Словаре русского языка С.И. Ожегова дано такое определение торговли:

ВлТорговля - хозяйственная деятельность по обороту, купле и продаже товаровВ».

В Государственном стандарте РФ ГОСТ 51303-99 ВлТорговля. Термины и определенияВ» в пункте 2 подраздела 2.1 ВлОбщие понятияВ» записано:

ВлТорговля: вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателямВ».

Как видно из разных определений суть торговой деятельности заключается в том, чтобы купить товар и перепродать его. Из определения торговли можно вывести формулу бизнеса: Влкупить, чтобы продатьВ». Иными словами, двумя составляющими торговли являются:

∙ приобретение товаров;

∙ дальнейшая продажа приобретённых товаров. [1]

Торговлю можно разделить на внешнюю и внутреннюю торговлю. Внешняя торговля предполагает обращение товаров одной страны с другими странами. Внутренняя торговля тАУ это обращение товаров внутри одной страны. В рамках одной страны торговля выполняет общественно необходимую функцию тАУ доведение товаров от изготовителя к потребителю. Внутренняя торговля, в свою очередь, подразделяется на оптовую и розничную торговлю. Кроме того, одним из видов торговли можно считать и комиссионную торговлю, когда товары реализуются с помощью посредника.

Организации оптовой торговли реализует товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи, а также хозяйствующим субъектам, закупающим товар (сырьё, материалы, комплектующие) для производства какого-либо вида продукции (выполнения работ, оказания услуг). Таким образом, при оптовой продаже приобретаемый товар предназначен для дальнейшего использования в предпринимательской деятельности. Как правило, отношения между продавцом и покупателем товара в данном случае чаще всего оформляются договорами поставки (ст. 506 ГК РФ).

Под розничной торговлей в соответствии со ст. 492 ГК РФ понимается предпринимательская деятельность по продаже товаров в розницу, в ходе которой продавец передает покупателю товар для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. По сути, такими покупателями являются физические лица тАУ конечные потребители товара. Отношения между продавцом и покупателем при розничной торговле всегда носят характер договора купли-продажи.[2]

По общему правилу, установленному ст. 493 ГК РФ, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Покупатель по договору розничной купли-продажи совершает покупку за свой счёт и в своих интересах. При этом продавец обязан предоставить покупателю всю необходимую информацию о товаре, кроме того, покупатель до момента заключения договора (т.е. до момента его оплаты) имеет право осмотреть товар. В случае если продавцом покупателю не была предоставлена необходимая информация о товаре, он может требовать возврата уплаченной за товар суммы, а также возмещения других убытков (ст. 495 ГК РФ). При розничной торговле товар переходит из сферы обращения в сферу потребления и завершается у потребителя.[3]

1.2 Розничная торговля

Рассмотрим подробнее понятие и виды розничной торговли.

До 1 января 2006г. гражданское и налоговое законодательство содержало разные определения понятия Влрозничная торговляВ». Законодатель устранил существовавшее противоречие путём внесения изменений в гл. 26.3 НК РФ, которая содержит налоговое определение розницы. В ст. 346.27 НК РФ, в том числе понятие розничной торговли:

ВлРозничная торговля тАУ предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платёжных карт) на основе договоров розничной купли-продажиВ».[4]

К данному виду предпринимательской деятельности не относится:

1) реализация подакцизных товаров, указанных в подп. 6-10 п. 1 ст. 181 НК РФ:

В· автомобили легковые и мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л.с.);

В· автомобильный бензин;

В· дизельное топливо;

В· моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей;

В· прямогонный бензин;

2) реализация продуктов питания и напитков, в том числе алкогольных, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без такой упаковки и расфасовки, в барах, ресторанах, кафе и других объектах организации общественного питания;

3) реализация продукции собственного производства (изготовления).[5]

Предприятия розничной торговли по ассортименту реализуемых товаров классифицируется по видам:

Таблица 1 Типы стационарных розничных предприятий

Таблица 2 Сводная классификация объектов розничной торговой сети:

Розничная торговля осуществляется в различных формах, среди которых можно назвать следующие:

● продажа товаров с обслуживанием покупателей на торговом объекте (в месте продажи товаров);

● продажа товаров по образцам;

● продажа товаров по заказам и на дому у покупателей;

● продажа товаров длительного пользования в кредит.

1.3 Торговля начинается с товара. Определение термина ВлтоварВ»

В словаре С.И.Ожегова дано два определения товара:

1)товар-это продукт труда, изготовленный для обмена, продажа;

2)товар вообще-то, что является предметом торговли.

В торговых организациях термин товары употребляется только в отношении товарно-материальных ценностей, которые специально приобретены у других организаций или физических лиц для последующей продажи. Последующая продажа по-другому называется перепродажей.

Определение товара для целей бухгалтерского учета дано в ПБУ 5/01: Влтовары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажиВ».

Для того чтобы делать записи о движении товаров в учетных документах, организация должна выбрать единицу учета товаров. Выбранный метод должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о товарных запасах, а также контроль за их наличием и движением. Единицей товарных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

В условиях автоматизации бухгалтерского и складского учета предпочтительно является в том, что каждому виду товара одинаковой цены присваивается один номенклатурный номер. Торговая организация разрабатывает систему нумерации товаров, либо пользуется той системой, которая предлагается бухгалтерской программой.

При поступлении товаров каждому наименованию товара присваивается номенклатурный номер.

Под партией товаров понимают товары, поступившие одновременно по одному или нескольким документам.[6]

2. Учет поступления товаров. Документальное оформление

2.1 Правила приемки товаров

Основными элементами производственного процесса в торговой деятельности являются:

-приемка товаров;

-хранение товаров на складе;

-отпуск (продажа) товаров покупателям.

Правила документального оформления приемки, хранения и отпуска товаров установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 утверждены унифицированные формы по учету торговых операций (общие).

Порядок приемки товаров регламентируется договором с поставщиком и соответствующими стандартами и правилами. К ним относятся:

-инструкция Госарбитража СССР от 15 октября1990 г. ВлО порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актовВ»;

-инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР ВлО порядке приемки продукции производственно технического назначения и товаров народного потребления по количествуВ» (постановление от 15 июня 1965 г. № П-6);

-инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР ВлО порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качествуВ» (постановление от 25 апреля 1966 г. № П-7).

Указанные инструкции четко регламентируют порядок приемки товаров, что позволяет избежать в дальнейшем споров и неясностей между поставщиком и покупателем. Поэтому в договоры поставки целесообразно включить пункт о том, что приемка товаров осуществляется в соответствии с постановлениями № П-6 и № П-7.

При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензии поставщику при недостаче или понижении качества товаров.[7]

Торговая организация получает товар от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам поставки, по отдельным заявкам и т.п. Администрация торговой организации должна ознакомить персонал, ответственный за приемку товара, с условиями этих договоров. По прямым договорам с длительными хозяйственными связями в качестве отдельного документа необходимо передать согласованный график поставок. Если поставка товара осуществляется на основании заявок, то персонал информируется о заказанном товаре и сроках его поставки.

Материально-ответственные работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов.[8]

Товары, поступающие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.) предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.

В учёте товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров. А также за правильным их оприходованием со стороны материально-ответственных лиц.

2.2 Документальное оформление движения товаров на предприятиях розничной торговли

Для приемки товаров руководитель организации назначает приказом приемную комиссию либо материально-ответственных лиц, ответственных за приемку товара (заведующий складом, секцией, отделом, кладовщик, продавец). Всё зависит от размера самого предприятия, вида деятельности, объемов поступающего товара и т.п. Обязанности работников по приемке товаров и условия ответственности закрепляются в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях. Прием ведется на основании товаросопроводительных документов.

Если товар доставлен поставщиком в таре на склад покупателя, кроме проверки веса брутто и количества мест, возможно вскрытие тары и проверка веса нетто, а также количества товарных единиц в каждом месте.

Приемка товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам (техническому паспорту, сертификату, счете-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) поставщика. При отсутствии данных документов или некоторых из них составляется акт о фактическом количестве и качестве продукции с указанием недостающих документов.

Качество товара определяется по техническим условиям, сертификату, стандартам, образцам, каталогам и проспектам продавца.[9]

При приемке продовольственных товаров их качество подтверждается различными сертификатами качества, выданным компетентной государственной организацией; это могут быть ветеринарный сертификат, санитарный сертификат, выдаваемый на каждую партию товара.

Торговое предприятие по законодательству несет ответственность за качество реализуемых товаров и при отсутствии сертификата может быть подвергнуто штрафам.

Если количество и качество товара соответствует указанным в товаросопроводительных документах, то на документы (накладная, товарно-транспортная накладная и т.д.) накладывается прямоугольный штамп предприятия (может быть использован угловой штамп), что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

О выявленной недостаче и нарушении качества продукции составляется акт, являющийся юридическим документом для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводительных документах производится запись об актировании. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-2) составляется в необходимом количестве экземпляров и только на те товары, по которым установлены расхождения. По ценностям, поступившим в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта: ВлПо остальным товарно-материальным ценностям расхождений нетВ».

Тару, упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся внутри них, следует сохранить и затем предъявить их вызванному для участия в дальнейшей приемке представителю организации отправителя (поставщика).

Уведомление о вызове представителя отправителя (поставщика) должно быть направлено (передано) ему не позднее 24 часов, а при наличии скоропортящейся продукции - немедленно после обнаружения недостачи.[10]

Если при приемки продукции одновременно с недостачей выявились излишки продукции по сравнению с указанными в транспортных и сопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте. ( Форма ТОРГ №1).

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству и качеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, подписывает акт с оговоркой об этом и излагает свое мнение. До подписи лиц, участвовавших в приемке, в акте должно быть указано, что эти лица предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащие данные, не соответствующие действительности.

Акты приемки продукции утверждает руководитель предриятия-полючателя. Акты приемки продукции по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии получателя. Претензии по поводу несоответствия продукции по качеству, комплектности, упаковке и т.п. покупатель предъявляет продавцу (поставщику) либо изготовителю. В случаях, предусмотренных договором, вместе с претензией подается акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции в соответствии с фактическим качеством.

3. Учет товарных операций

3.1 Синтетический и аналитический учет поступления товаров

Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется активный счет 41 ВлТоварыВ», субсчета 41-2 ВлТовары в розничной торговлеВ», 41-3 ВлТара под товаром порожняяВ» (тара). Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Учет товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию, ведется на забалансовых счетах.[11]

В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Такое право розничным торговым фирмам предоставлено абзацем вторым пункта 13 ПБУ 5/01:

ВлТовары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок)В».

Заметим, что указанная норма бухгалтерского стандарта не является императивной (безусловно обязательной) для организаций розничной торговли. Наличие в пункте 13 ПБУ 5/01 слова ВлразрешаетсяВ» означает, что организация розничной торговли имеет право вести учет товаров, как по покупным ценам, так и по продажным. Так как бухгалтерское законодательство предполагает два возможных варианта, то организация торговли должна сама определить метод оценки товаров, предназначенных для розничной продажи, и закрепить свой выбор в приказе по учетной политике.

Главным принципом применения продажных цен в качестве учетных является использование в организации стоимостной схемы учета товаров. То есть стоимостная схема учета применяется в целом по всем товарам, без подразделения по наименованиям.

Учет товаров по покупным ценам предполагает натурально-стоимостную схему, когда движение и остатки товаров учитываются по каждому наименованию товаров. Как только организация розничной торговли переходит на эту схему учета, она обычно сразу начинает учитывать товары по стоимости приобретения. Справедливости ради отметим, что если при розничной продаже каких-либо видов товаров народного потребления (бытовая техника, мебель и тому подобное) учет товаров по цене приобретения более или менее реален, то организовать натурально-стоимостную схему учета товаров в организации, торгующей в розницу продуктами питания, крайне сложно. [12]

Рассмотрим подробнее случай когда, розничная организация в качестве учетной цены товара использует продажные цены. Это означает, что в учете организации товар учитывается по цене продажи. Для того чтобы рассчитать продажную цену товара, бухгалтер сначала должен определить фактическую цену его приобретения, затем тАУ величину торговой наценки (скидки).

Затраты, связанные с приобретением товара, не влияют на величину торговой наценки (она определяется в процентном отношении к стоимости товаров, сформированной на счете 41 ВлТоварыВ»).

Торговая наценка в розничной торговле тАУ это составная часть розничной (продажной) цены товара. Торговая наценка представляет собой добавленную стоимость к покупной цене товара. Именно торговая наценка в организациях торговли предназначена для возмещения расходов на продажу, получения прибыли и уплаты косвенных налогов.[13]

В Инструкции к счету 42 ВлТорговая наценкаВ» Плана счетов бухгалтерского учета указано: ВлСчет 42 ВлТорговая наценкаВ» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.

На счете 42 ВлТорговая наценкаВ» учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Кредитуется счет 42 ВлТорговая наценкаВ» при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок).

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и тому подобному, сторнируются по кредиту счета 42 ВлТорговая наценкаВ» в корреспонденции с дебетом счета 90 ВлПродажиВ» и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Аналитический учет по счету 42 ВлТорговая наценкаВ» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженнымВ».

Величина торговой наценки определяется организацией самостоятельно, при этом торговая наценка должна покрывать все расходы торговой организации на продажу, сумму начисленного НДС и обеспечивать получение прибыли. Размер торговой наценки по продовольственным товарам не ограничен и может быть любым. [14]

При поступлении товара делается следующая проводка:

Дт 41-2 ВлТовары в розничной торговлеВ» - на стоимость товара

Дт 19 ВлНДСВ» - на сумму НДС

Кт 60 ВлРасчеты с поставщиками и подрядчикамиВ».

Величина торговой надбавки при этом отражается записью:

Дт 41-2 ВлТовары в розничной торговлеВ»

Кт 42 ВлТорговая наценкаВ».

Оприходование поступивших в магазин товаров и тары от поставщика отражается проводкой на сумму стоимости по покупным ценам; при этом НДС фиксируется отдельно:

Дт 41-2 ВлТовары в розничной торговлеВ»

Дт 41-3 ВлТара под товаром и порожняяВ»

Дт 19 ВлНДС по приобретенным ценностямВ»

Кт 60 ВлРасчеты с поставщиками и подрядчикамиВ».

При этом транспортные расходы относятся на издержки обращения также без НДС:

Дт 44 ВлРасходы на продажуВ»

Дт 19 ВлНДС по приобретенным ценностямВ»

Кт 60 ВлРасчеты с поставщиками и подрядчикамиВ».[15]

Любой порядок ведения учетных регистров по счетам 41-2 ВлТовары в розничной торговлеВ» и 60 ВлРасчеты с поставщиками и подрядчикамиВ» должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а с другой тАУ контроль за расчетами с поставщиками.

Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары, а также перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

Дт 60 ВлРасчеты с поставщиками и подрядчикамиВ» - на сумму оплаченной задолженности поставщикам.

Кт 51 ВлРасчетные счетаВ» - на сумму, оплаченную с расчетного счета.

Кт 50 ВлКассаВ» - на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах 100 тыс. руб. и о применении ККТ) и т.д.

После оплаты оприходованных ценностей возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:

Дт 68 ВлРасчеты по налогам и сборамВ»

Кт 19 ВлНДС по приобретенным ценностямВ».

Если после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму возврата средств производятся следующие записи:

Дт 51 ВлРасчетные счетаВ»;

Дт 50 ВлКассаВ»;

Кт 60 ВлРасчеты с поставщиками и подрядчикамиВ», субсчет ВлПо авансам выданнымВ».

Получение товаров через подотчетных лиц проводится аналогично, но через счет 71 ВлРасчеты с подотчетными лицамиВ».

Учет поступления товаров в розничной торговле также может вестись с использованием счета 15 ВлЗаготовление и приобретение материальных ценностейВ» в случае, если данный способ учета предусмотрен в учетной политике предприятия.

3.2 Синтетический и аналитический учет реализации товаров

Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ ВлО применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных картВ» все организации при осуществлении наличных денежных расчетов при продаже товаров обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

Торговая организация в своей работе может использовать только те модели ККТ, которые внесены в Государственный реестр контрольно-кассовой техники применяемой на территории РФ.

Согласно статье 4 закона №54-ФЗ требования к контрольно-кассовой технике, порядок и условия её регистрации и применения определяются Правительством РФ.

При этом ККТ должна быть:

а) зарегистрирована в налоговом органе по месту учета организации в качестве налогоплательщика;

б) исправна и опломбирована в установленном порядке;

в) иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Организации, применяющие ККТ, обязаны обеспечить фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти.[16]

Выручка от покупателей поступает в кассу торгового предприятия, её размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста. При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом. Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру.

Сдача выручки в кассу отражается в учете следующей записью:

Дт 50 ВлКассаВ»

Кт 90 ВлПродажа, субсчет ВлВыручкаВ».

Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или инкассатором. Операция передачи инкассатором оформляется препроводительной ведомостью. Выручка, переданная инкассатору (которая будет зачислена на расчетный счет по истечении определенного времени), учитывается следующей учетной записью:

Дт 57 ВлПереводы в путиВ»

Кт 90 ВлПродажа, субсчет ВлВыручкаВ».

При учете товаров по покупным ценам после отражения выручки по счету учета реализации списываются реализованные товары, что фиксируются записью:

Дт 90 ВлПродажиВ», субсчет ВлСебестоимость продажВ»

Кт 41-2 ВлТовары в розничной торговлеВ»

Согласно ст. №168 НК РФ при реализации товаров населению по розничным ценам соответствующая сумма налога включается в указанные цены. При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

На сумму начисленного НДС составляется проводка:

Дт 90 ВлПродажиВ», субсчет 3 ВлНДСВ»

Кт 68-2 ВлРасчеты по налогам и сборам по НДСВ».[17]

При использовании покупных цен положительный финансовый результат отражается следующей записью:

Дт 90-9 ВлПрибыль/убыток от продажВ»

Кт 99 ВлПрибыли и убыткиВ».

Таким образом, синтетический счет 90 ВлПродажиВ» сальдо на отчетную дату не имеет.

Отражение отрицательного финансового результата фиксирует запись по дебету счета 99 в корреспонденции с субсчетом 90-9.

Если в учете используются продажные цены, то реализованные товары списываются в дебет счета 90 ВлПродажиВ» на основании товарных отчетов, в которых указывается общая сумма реализации товаров по розничным товаров по розничным ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета 90 ВлПродажиВ» отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке тАУ по розничным ценам. Сумма по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании торговых отчетов) счета 90 ВлПродажиВ» должны быть одинаковыми.

Когда в организации используется натурально-стоимостный метод учета, товаров имеется возможность списывать конкретные реализованные товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров по продажным ценам целесообразно по каждой партии товаров составлять ведомость с указанием по каждому наименованию покупной и продажной цены и наценки по каждому наименованию реализованного товара.

Когда в организациях розничной торговли не ведется натурально-стоимостной учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем.[18]

3.3 Расчет торговой наценки

При учете товаров по продажным ценам, торговая наценка является валовым доходом по реализованным товаром. Наиболее распространенными способами расчета валового торгового дохода являются:

-исчисление по общему товарообороту;

-исчисление по ассортименту;

-исчисление по ассортименту остатка товаров;

-исчисление по среднему проценту.

При способе расчета по общему товарообороту валовой доход (ВД) определяются по формуле:

ВД=Т×РН ÷100, где

Т тАУ общий товарооборот;

РН тАУ расчетная торговая надбавка.

В свою очередь торговая надбавка рассчитывается по формуле:

РН=ТН÷(100+ТН), где

ТН тАУ торговая надбавка в процентах.

Способ расчета валового дохода по общему товарообороту используется в случае применения ко всем товарам одинакового процента торговой надбавки в течение отчетного периода. Если процент торговой надбавки изменялся, то определяют частные обороты по каждому периоду с одинаковым процентом торговой надбавки.

В основе расчета валового дохода по среднему проценту лежит расчет средней торговой наценки по реализованным товарам. При этом средняя торговая наценка (П) рассчитывается по формуле:

П=(ТНн+ТНп-ТНв)÷(Т+ОК)×100, где

ТНн тАУ торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода;

ТНп тАУ торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период;

ТНв тАУ торговая надбавка по товарам, выбывшим за учетный период;

ОК тАУ остаток товара на конец отчетного периода.

На основе рассчитанной средней наценки, учитывая товарооборот по продажным ценам, возможно определить валовой доход:

ВД=Т×П÷100.

Реализованная торговая наценка списывается методом красного сторно:

Дт 90 ВлПродажиВ»

Кт 42-1 ВлТорговая наценка (скидка, накидка)В».

Это связано с тем, что по дебету кредиту счета учета реализации отражаются реализованные товары в одной и той же оценке (по продажным ценам). Корректировка наценки товаров по дебету счета 90 до реальной цены их приобретения позволяет определить выручку от реализации (валовой доход) товаров. П

Вместе с этим смотрят:

Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"

Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях

Амортизация и износ основных средств

Амортизация основных средств

Амортизация основных средств и ее учет в зарубежных странах