1С : Торговля + склад
Страница 4
Счет фактура (приложение 2).
Документ "Счет-фактура" предназначен для выписки счетов-фактур покупателям (эта операция связана с отгрузкой товаров и расчетами за отгруженные товары).
|
Товар |
Кол-во |
Цена безНДС |
Сумма Без НДС |
Сумма НДС |
Сумма с НДС |
|
Товар 1 |
5 |
50 |
250 |
50 |
300 |
|
Товар 2 |
5 |
500 |
2500 |
500 |
3000 |
|
Итого |
10 |
|
2750 |
550 |
3300 |
Данная форма заполняется программой автоматически, по формулам:
По строкам
Цена без НДС = (Цена / 6)- Цена
∑ без НДС = ((Цена / 6)- Цена * Кол-во
∑ НДС = (Цена / 6)* Кол-во
∑ с НДС = ∑ без НДС+ ∑ НДС
По столбцам
∑ кол-во = Кол-во Товара 1 + Кол-во Товара 2
Все остальные суммы рассчитываются соответственно.
Он имеет дополнительные колонки спецификации: "Номер ГТД" (номер грузовой таможенной декларации, оформленной на ввоз товара) и "Страна происхождения" (страна, из которой ввезен товар). Значения в них программа заполняет автоматически (см. "Количественный учет остатков импортных товаров в разрезе номеров ГТД" в документации).Ввод нового документа "Счет-фактура" следует производить только в режиме "Ввод на основании", выбрав предварительно документ одного из следующих видов:
- "Расходная накладная" - для отчетности, а также оформления "бумажного" счета-фактуры и выдачи его покупателю.
- "Расходная розничная", "Отчет кассовой смены" - для отчетности (розничному покупателю выдается чек).
- "Расходная реализатора" - в случае, если товары отдавались на реализацию, счет-фактура реализатору выдается в момент отгрузки товаров. В книгу продаж данные по этому счету-фактуре попадут только после продажи товаров реализатором (что оформляется документом "Отчет реализатора" или "Инвентаризация реализатора") или оплаты товаров (в зависимости от учетной политики фирмы).
- "Приходный ордер", "Движения по расчетному счету" - для ввода счетов-фактур на авансовые проплаты. При вводе счета-фактуры на основании платежных документов по авансам (предоплатам) в спецификацию записывается товар, значение которого берется из константы "Авансовый платеж".
- "Ввод остатков кредита" - в случае, когда документом оформлен остаток долга контрагента компании (число в поле "Долг по кредиту" больше нуля).
- "Ввод остатков реализации" - если статус оформленных этим документом товаров "отдан на реализацию купленный" или "отдан на реализацию принятый на реализацию".
- "Отчет кассовой смены" - для занесения в книгу продаж результатов розничной торговли.
ВНИМАНИЕ!!! Ввод счетов-фактур на авансовые выплаты вручную делать не рекомендуется, поскольку это может привести к неточному учету, т.к. доля денежных средств, поступившая в качестве авансовой выплаты, а не оплаты за ранее отгруженные товары, вычисляется системой автоматически. Счета-фактуры по авансовым выплатам автоматически формируются самой системой в момент формирования книги продаж.
Документ "Счет-фактура" не имеет средств редактирования спецификации, кроме установки значения ставки НДС.
Документы "Счет-фактура" хранятся в специальном журнале выдаваемых счетов-фактур. Можно редактировать их в этом журнале, однако не прямо, изменяя реквизиты вызванного из журнала документа, а следующим косвенным образом. Нужно из формы счета-фактуры с помощью кнопки "Основание" вызвать окно "Задание основания документа". Из него по кнопке "…" документа-основания вызвать форму документа-основания. Произвести в ней требуемое редактирование. Вернуться в счет-фактуру с сохранением сделанных изменений ("ОК" или "Закрыть" и "Да" в ответ на вопрос о сохранении изменений). Нажать в форме счета-фактуры кнопку "Заполнить" для отображения произведенных изменений в счете-фактуре.
Автоматическое переоформление счетов-фактур:
Если отредактировать документ, являющийся основанием счета-фактуры, то при проведении отредактированного документапрограмма спросит, внести ли соответствующие изменения в счет-фактуру.
Счет-фактуру можно переоформить в соответствии со сделанными изменениями, нажав кнопку "Да" в окне этого запроса
С той же целью можно впоследствии, после изменений в документе-основании, нажать кнопку "Заполнить" в форме самого счета-фактуры.
Документы "Счет-фактура" хранятся в специальном журнале выдаваемых счетов-фактур. Но их нельзя редактировать в этом журнале, прямо изменяя реквизиты вызванного из журнала документа.
Можно сказать о том, что с помощью всех вышеперечисленных документов, возможно создать любые виды отчетов, которые может выдавать данная версия программы. Рис. 4
Рис. 4 4. Алгаритмы расчетов.
Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие
Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).
Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.
Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:
- Структуры метаданных
- Набора пользовательских интерфейсов
- Набора прав
Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.
Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.
Рассмотрим объекты метаданных:
Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией
Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми
Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.