Методические указания к работе с пакетом программ “1С-бухгалтерия”

Методические указания к работе с пакетом программ “1С-бухгалтерия”

Пакет программ "1С-Бухгалтерия" состоит из двух независимых программ: "Учет бухгалтерских операций" (bmp.exe) и "Платежные документы" (uro.exe).

Программа "Учет бухгалтерских операций" предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.

Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

Главное меню

При вызове программы "Учет бухгалтерских операций" (запуск файла bmp.exe) на экране появляется главное меню, из которого выполняется обращение ко всем функциям ( см.рис.1).

Рис. 1

По горизонтали расположены группы функций. Активная функция выделена подсветкой и имеет ниспадающее вниз меню (кроме функции выход). Для выбора пункта меню следует :

- подвести световое пятно к нужной группе функций клавишами "®" и "¬";

- в ниспадающем меню подвести световой курсор к нужной функции клавишами "­" и “¯" и нажать клавишу Enter. Вместо выбора функции клавишами "­" и “¯" можно нажать клавишу с буквой, выделенной другим цветом.

Для возвращения в главное меню следует нажать клавишу Esc.

Работа со списками

Основным режимом работы в программе является ведение списков (опера-ций, счетов и т.д.). Все списки вводятся, просматриваются и корректируются по общему принципу.

Ввод новой записи в список осуществляется после нажатия клавиши Ins. После этого осуществляется последовательный ввод данных в графы списка. Для завершения ввода надо нажать клавишу Enter. В любой момент можно прервать ввод нажатием клавиши Esc.

При корректировке записи нужно установить световой курсор в корректируемую графу (колонку) на нужную запись и нажать клавишу Enter. Затем производится изменение содержимого нужного поля. Завершение корректировки осуществляется аналогично режиму ввода новой записи.

Удаление записи происходит после нажатия клавиши Del. При этом запрашивается подтверждение : Удалить - Enter, Отказ - Esc.

Просмотр списка производится с помощью клавиш управления курсором: "­" ¯, PgUp, PgDn, Home, End. С помощью клавиш "®" и "¬" выполняется переход между графами текущей записи.

Функция помощи

При работе с программой “1С-Бухгалтерия” имеются следующие возможности получения справочной информации:

1) Из двух последних экранных строк. В них отображены доступные в конкретном режиме функциональные клавиши и их назначение.

2) Нажав клавишу F1 из любого режима работы можно открыть окно помощи с описанием возможных действий в конкретной ситуации. Для возврата в предыдущее окно нажать клавишу Esc.

3) При работе в большинстве режимах нажатием клавиши F10 выводится на экран окно, содержащее все возможные в текущем режиме команды и соответствующие им функциональные клавиши. Это окно называется меню действий. Для выхода из меню действий надо нажать клавишу Esc.

4) Выбрать из главного меню пункт Помощь.

Программа имеет следующие характеристики:

- количество операций не ограничено;

- количество счетов (субсчетов) не ограничено;

- разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;

- количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы,цифры) - 3;

- количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;

- формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;

- количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

При выборе в главном меню групповой функции Сервис на экране появляетcя ниспадающее меню (см.рис.2 ).

Рис. 2

Команды этого пункта меню выполняют следующие функции:

Команда УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ

Устанавливаются параметры, влияющие на работу программы. Эта команда вызывается также из основных режимов при нажатии клавиши Alt+10. При выборе данного режима на экране появляется окно с запросами (см. рис.3).

Рис. 3

Для выбора устанавливаемого параметра используются клавиши управления курсором. Для установки параметра следует нажать клавишу Enter. Если параметр имеет только два значения “Да” или “Нет” ( против названия параметра стоят квадратные скобки), то текущее значение меняется на противоположное. При этом значение "Да" отображается значением "X", "Нет" - пробелом. Для других параметров предлагается ввести новое значение. Для выхода из ре жима нажать клавишу Esc.

Окно установки параметров содержит следующие опции:

- Параметры ввода операций:

Введенная проводка активна - если параметр установлен, то активной (выделенной) становится новая введенная проводка.

Автоматический пересчет итогов - если параметр установлен, то после любых корректировок итоги пересчитываются автоматически, что позволяет в любой момент выводить отчеты без пересчета итогов.

Количество только целое - количественный учет ведется только в целых числах.

Копировать - определяет параметры проводки-образца, которые будут переноситься в новую проводку при нажатии клавиши F9.

Количество знаков - устанавливает количество знаков в кода счетов и субсчетов.

В журнале суммы без копеек - если параметр установлен, то в журнале операций и в отчетах суммы выводятся без копеек, но с разделителями разрядов целой части.

Выключить звук - если параметр установлен, то во время работы не выдаются звуковые сигналы.

- Рабочая дата - задает дату, которая автоматически устанавливается у вводимых проводок.

- Рабочее место - номер рабочего места, устанавливаемого при ведении раздельного учета на нескольких рабочих местах. (номер рабочего места главного бухгалтера рекомендуется установить "0").

- Редактор - определяет тип используемого редактора, который будет вызываться для корректировки форм отчетов и первичных документов. Он может быть встроенным или внешним. Имя внешнего редактора задается командой "Внешние программы" этого же пункта меню (см. рис.2).

- Параметры печати - эта группа параметров позволяет осуществить настройку на имеющийся принтер.

- Вывод отчетов - параметры определяют куда будут выводиться отчеты после просмотра их на экране: в текстовый файл и (или) на печать или не выводиться вообще. Для установки вывода в файл сначала нужно задать имя файла. При формировании нового файла старый файл с таким же именем уничтожается.

- Формирование отчетов - задаются режимы форматирования отчетов.

Команда АРХИВНАЯ КОПИЯ

Позволяет выполнить сохранение и восстановление архивной (страховой) копии информации на дискетах. Это необходимо для обеспечения сохранности данных в случае их потери на жестком диске, а также для переноса информации на другой компьютер.

Порядок работы при выполнении этой команды:

- подготовить достаточное количество чистых отформатированных дискет;

- выбрать из группы Сервис главного меню команду Архивная копия;

- выбрать режим Сохранение или Восстановление;

- указать дисковод, на который будут установлены дискеты;