Виды современного копировального оборудования. Что и как выбирать

Страница 3

Характеристики сканера:

· разрешение - 400 точек на дюйм.

· скорость сканирования - 50 страниц в минуту.

· тип интерфейса - Ultra Wide SCSI.

• количество сканируемых страниц - 50 страниц

6) полноцветные цифровые копиры, позволяющие тиражировать высококачественные цветные изображения, как с бумажного оригинала, так и с компьютера. Пре6дставляют собой примерно то же самое, что и машины предыдущей группы, только все печатается в цвете. Грамотно настроенный цифровой копировальный аппарат выдает изображение, не уступающее продукции хорошей типографии. Производительность от 3 до 40 страниц в минуту. Применение их оправдано на полиграфических участках, в дизайн-бюро, рекламных фирмах, рекламных службах крупных компаний.

К моделям этой группы относятся: Canon CLC-700, Canon CLC-1000, Ricoh AficioColour 2003/2103, Minolta CF 900, MB 8866 и др.

Canon CLC-1000

Скорость работы копира 31 страница в минуту или 9 двусторонних листов формата А4. Система CLC-1000 имеет разрешение 400 x 400 dpi. Приложения CLC 1000 имеют неограниченные возможности: буклеты и брошюры, директ мэйл, руководства по эксплуатации, профайлы и ежегодные отчеты для компании, рекламные листовки, таблицы данных, упаковка, каталоги, информационные бюллетени. Специальный режим корректировки поверхности бумаги позволяет выбирать матовую, стандартную или глянцевую поверхность. Дополнительный монитор предварительного просмотра Canon позволяет заметить и исправить любые ошибки прежде, чем вы начнете печать. Изображения на этом мониторе могут быть уменьшены или увеличены. Контроллер ColorPASS 8000 подключает CLC 1000 непосредственно к компьютерной сети.

Для получения большого количества одинаковых копий часто используются копировальные устройства трафаретной печати.

В России достаточно активно рекламируются и распространяются копировальные устройства трафаретной печати, изготовленные фирмой Riso, - ризографы, хотя подобные аппараты производят и продают множество других фирм. Ризографы экономически выгодны, если средний тираж каждого документа составляет не менее 70-100 экземпляров, а общий объем производства – 50-100 тыс. страниц формата А4 в месяц. Для их обслуживания нужен квалифицированный специалист, они громоздки, сложны в эксплуатации и шумны. Такие машины незаменимы для полиграфических участков и небольших типографий, но в офисе от них больше проблем.

Как выбирать копировальную технику.

Выбор копировальной техники на современном рынке офисного оборудования подавляет. Потому, прежде всего, необходимо четко определиться с предполагаемой покупкой: какие задачи будут выполняться на данной технике, где она будет использоваться, какое количество персонала будет ее использовать, кто именно и т. д.

Необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Максимальный объем копирования в месяц. Перед покупкой аппарата необходимо приблизительно оценить объемы копирования и сопоставить с данными по оптимальному и максимальному объему копирования на конкретные модели аппаратов. Любая копировальная машина имеет довольно сложную конструкцию, включающую в себя электронные, оптические и механические компоненты, рассчитанные на некоторую рабочую нагрузку, оговоренную в документации фирмы-производителя. Поэтому очень важно с самого начала определиться с мощностью копира, чтобы впоследствии избежать непредвиденных расходов на его ремонт или восстановление. Рекомендуется выбирать машину с большей мощностью, чем это необходимо на данный момент, так как это позволит обойтись без приобретения новой машины (или еще одной машины такой же мощности), если со временем потребности в копировании возрастут. Для примерной оценки нагрузки нужно увеличить планируемое количество копий как минимум на 30% - это и будет фактической нагрузкой на машину.

2. Максимальный формат бумаги при копировании Формат должен соответствовать техническим задачам компании и может находиться в диапазоне от А4 доА0). К тому же максимальный формат оригинала у конкретного аппарата может быть больше максимального формата изготавливаемых копий и это нужно учитывать.

3. Себестоимость копии. По статистике свыше 85% всех расходов за время жизни копировальной техники приходится на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только 15% составляет стоимость собственно копировальной машины. Поэтому, выбирая машину нужно ориентироваться не на ее цену, а на себестоимость копии. Чтобы точно подсчитать затраты компании на производство одной копии, а исходя из этого и общие затраты за период эксплуатации копировального аппарата, необходимо знать стоимость расходных светочувствительных материалов (тонер, девелопер, барабан), по которым компания - поставщик обязуется продавать их, обеспечивая сервисную поддержку, а так же их гарантированный ресурс. В таком случае стоимость одной копии без учета бумаги, запасных частей и амортизации будет рассчитываться по следующей формуле: стоимость копии = стоимость тонера/ресурс тонера + стоимость барабана/ресурс барабана + стоимость девелопера/ресурс девелопера

4. Скорость копирования. Этот параметр определяется, исходя из требований к аппарату, и всегда привязан к таким показателям как производительность и максимальный формат при копировании

Например: В скоростном диапазоне от 4 до 13 коп/мин у большинства аппаратов максимальный формат находится в пределах от А4 до В4, а максимальная месячная нагрузка не превышает 10 тысяч копий в месяц. Если рассматривать вопросы больших скоростей, следует обратить внимание на возможность "дублирования", то есть два аппарата средней скорости, вместо одного высокоскоростного. Зачастую стоимость двух аппаратов 45 коп/мин ниже одного, имеющего скорость 90 коп/мин. Причем при общей равной скорости клиент имеет выигрыш не только при покупке, но и в работе. А именно имеет возможность параллельно производить различные задания, использовать тандем из двух аппаратов как постоянно работающий копировальный центр, так как в случае сервисного ремонта одного аппарата, вы можете использовать второй. Главное чтобы себестоимость копий двух аппаратов средней производительности не была значительно выше одного, поэтому такой вариант лучше всего подходит к диапазону скоростей 80-100 коп/мин. Наиболее привлекательным для пользователя на сегодняшний день является тандем из двух цифровых машин, подключенных к компьютерной сети.

5. Сервисное обслуживание. Второе слагаемое в эксплуатационных затратах копира - стоимость сервисного обслуживания. Здесь также лидируют копиры большей производительности. Хотя сложность технического обслуживания таких машин существенно выше, но необходимость в их обслуживании возникает значительно реже, по сравнению с маленькими машинами. Это обусловлено большей механической прочностью узлов и деталей машины, и, кроме того, специальными мерами, которые применяют конструкторы для поддержания качества копий в таких машинах на высоком уровне как можно более продолжительное время. Только после достижения предельных значений износа деталей или загрязнения оптической системы машины это начинает сказываться на качестве копирования. Конечно, это не значит, что можно забыть про сервисное обслуживание такой техники до возникновения проблем. Рекомендуется вызывать инженера по сервису не реже одного раза в 2-3 месяца работы копира. Это позволит избежать долговременного простоя техники из-за несвоевременного обнаружения возникающих неполадок, и заранее спланировать приобретение запасных частей. Ведь ни одна фирма не в состоянии держать на складе запас всех необходимых для ремонта частей и материалов. Собственно же ремонт любой копировальной машины (своевременный) квалифицированным инженером не занимает, как правило, больше 1 дня.

6. Архитектура аппарата. Цена аппарата, названная поставщиком, как правило, подразумевает его минимальную комплектацию, то есть для того чтобы требования к аппарату полностью отвечали его возможностям необходимо четко знать возможности аппарата в стандартной (минимальной) комплектации, спектр дополнительного оборудования (автоподатчик, сортер, стол с кассетами и т. д.), технические характеристики каждой дополнительной опции и ее стоимость. Сумма, которую организация реально тратит, приобретая копировальный аппарат, выглядит следующим образом: Цена копировального аппарата + Стоимость стартового комплекта расходных материалов + Стоимость дополнительного оборудования + Доставка инсталляция (запуск, сдача в эксплуатацию).