Взаимоотношения сельскохозяйственных предприятий с финансовой системой

Страница 13

В Опытном хозяйстве "Днепр" почти все недостатки по введению бухгалтерского учета в части расчетов с финансовыми органами связанные с общими отрицательными сторонами хозяйствования. То есть из-за недостаточного объема бухгалтерских регистров в хозяйстве часто ведут учет хозяйственных операций в регистрах свободной формы.

Переход к рынку выдвигает перед бухгалтерским учетом ряд актуальных проблем. Прежде всего, необходимо совершенствовать текущий и аналитический учет путем внедрения механизированной формы учета.

В Опытном хозяйстве «Днепр» целесообразно было бы применение электронно- вычислительных машин (ЭВМ).

Наибольший эффект применения ЭВМ в бухгалтерском учете достигается за счет совершенствования учета по методологии, усиления контрольных функций, более полного удовлетворения потребностей управления (23).Основные направления автоматизации бухгалтерского учета - рационализация технологии обработки учетной информации и снижения ее трудоемкости.

В последние 10-15 лет получила признание и широкое распространение концепция децентрализованной обработки учетной информации.

В Украине эта концепция нашла свое отражение в массовом создании автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров различных категорий.

АРМ бухгалтера обеспечивает автоматизированное выполнение операций конкретной стадии учетного процесса. При этом сохраняется переход к распределению обязанностей между персоналом бухгалтерии по функциональному признаку с учетом рационализации и повышения производительности труда на базе применения ресурсов АРМ.

По мнению кандидата экономических наук В. Завгороднего (23) АРМы бухгалтера должны основываться на следующих основных принципах: персонификации вычислений и самообучении учетных работников; автоматизации персональных заданий; безбумажной технологии, рационального сочетания распределенности, децентрализованной и централизованной обработки учетной информации.

Внедрение АРМ бухгалтера позволит в краткие сроки предоставить необходимую информацию для управления.

Безбумажная технология функционирования позволяет использовать АРМ бухгалтера для решения оперативных вопросов в реальном масштабе времени.

Распределенная система обработки данных с использованием АРМ бухгалтера обеспечивает полную увязку ежедневного учета и управления производством и финансовой деятельностью предприятия, что в свою очередь при такой оперативности влияет на получение прибыли.

Для совершенствования учета в Опытном хозяйстве «Днепр» следует внедрить автоматизированную форму учета.

Следовало бы осуществить компьютеризацию предприятия, которая объединила бы информационные базы предприятия, банковских, а также налоговых служб.

В опытном хозяйстве «Днепр» можно внедрить современную программу «1S: Предприятие версия 7.7», это типовая конфигурация «Бухгалтерский учёт для Украины» разработанная на основе компонентов «Бухгалтерский учёт», и представляет собой комплексное решение задачи автоматизации различных видов экономической деятельности хозяйственных организаций.

Вместе с тем, настоящая конфигурация не претендует на «полноту» и универсальность, т.е. в ней не отражены все аспекты учёта на различных предприятиях. Все суммовые и количественные показатели, рассчитанные в конфигурации (в том числе и полученные в регламентированных отчётах), а также схемы проводок, формируемые её документами, должны контролироваться бухгалтером.

Конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих те или иные хозяйственные операции, набор различных отчётов и других средств управления данными.

Бухгалтерский учёт, реализованный в конфигурации, соответствует принятой в настоящий момент методологии бухгалтерского и налогового учета в Украине и обеспечивает предоставление информации об организации внешним лицам – инвесторам, кредиторам, налоговым органам.

Бухгалтерский учет ведется только в гривнах, кроме тех участников, которые согласно действующим методикам учёта должны вестись в валюте (взаиморасчеты с зарубежными контрагентами, учет средств на валютных счетах и т.д.).

Конфигурация включает:

· план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учёта;

· справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

· набор справочников для оформления первичных документов и ведения списков объектов аналитического учёта;

· набор перечислений для организации аналитического учёта с регламентированным набором знаний;

· набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;

· набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

· список корректных проводок, позволяющий отслеживать правильность ввода бухгалтерских проводок и ускорить ввод кодов счетов в документах и операциях;

· набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам любым объектам аналитики;

· специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

· набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и других) и механизм их обновления;

· специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Конфигурация позволяет автоматизировать следующие участки бухгалтерского и налогового учета:

· учет операций по банку и кассе;

· учет основных средств, нематериальных активов, других необоротных активов;

· учет малоценных и быстроизнашивающих предметов;

· учет производства продукции;

· учет валютных операций;

· учет запасов;

· учет расчетов с поставщиками и покупателями;

· учет расчетов с подотчетными лицами;

· расчет заработной платы;

· учет валовых доходов и валовых расходов;

· учет балансовой стоимости валют;

· учет балансовой стоимости основных средств.

Рассмотрим как выполняется расчет отпускной цены продукции с учетом рентабельности, НДС, акциза и прочие.

Пусть Х- отпускная стоимость продукции с учетом НДС и акциза,

Y- оборот за минусом НДС и акциза, тогда:

Y=X-X *Ставка НДС/(1+Ставка_НДС)- Сумма_акциза.

Кроме того, после реализации продукции необходимо будет уплатить

налоги (отчисления) с оборота, которые в свою очередь относятся на себестоимость продукции. На текущий момент это- отчисления в Инновационный фонд и Облавтодор. Оборот без учёта НДС, акциза и налога с оборота обозначим как Z.

Z=Y-Y* Ставка_ нал_об.

Выразим Х через Z:

X=(1+Ставка_НДС)* (Сумма_акциза+Z/( 1- ставка_нал.об)) ( 1)

Обозначим себестоимость S. С учетом процента рентабельности имеем:

Z= S* ( 1+ Рентабельность) (2)

Алгоритм по формуле (2) рассчитывает величину Z, используя имеющие данные о себестоимости и рентабельности, указанные в Калькуляции. После этого для расчета отпускной цены ( X) применяется формула (1).

Данную программу можно самому главному бухгалтеру переделать с учётом всех особенностей ведения бухгалтерского учета в данном хозяйстве.

Бухгалтерский учет в части расчетов с финансовыми органами - это сложная вещь. Для его осуществления нужно всегда быть обознанным в изменениях, которые возникают в налоговом законодательстве. Для того чтобы обладать соответствующей информацией по указанным вопросам, необходимо проводить своевременную подписку на периодические издания по учету и налогам и их изучать. Разумеется, что на это нужно дополнительные затраты, но не больше чем различные услуги относительно разъяснений вопросов учета.

Изучение вопросов бухгалтерского учета является повышением своего профессионального уровня. Не только финансовые трудности самого предприятия и реформирования АПК и налогового законодательства влияют на состояние ведения бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия, а и реформы в организации бухгалтерского учета в Украине. После принятия Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", как считает аудитор - директор Т. Солоненко: "Появилась новая философия учета"(49)