Организация страховой деятельности и пути ее совершенствования

Страница 8

– организует работу по своевременному заключению и возобновлению договоров страхования и перестрахования в пределах установленных лимитов для филиала;

– несет ответственность за выполнение прогноза поступления страховых премий и финансовые результаты работы коллектива;

– принимает меры к укомплектованию должностей страховых агентов и обеспечивает проведение занятий по их профессиональной подготовке и повышению квалификации;

– контролирует работу по организации выплат страховых сумм и возмещений, своевременному предъявлению регрессных исков, правильность оформления необходимых документов;

– организует систему продаж страховых полисов страхового общества по нетрадиционным каналам сбыта и возглавляет работу по страхованию юридических лиц;

– представляет страховой филиал в государственных, общественных и других организациях, судах и арбитраже, по вопросам страховой деятельности, обеспечивая правовую защиту интересов общества;

– обеспечивает пропаганду страховых продуктов по каналам массовой информации с учетом сохранности сведений и информации, составляющих коммерческую тайну;

– следит за ведением делопроизводства в филиале в соответствии с номенклатурой;

– осуществляет прием посетителей по вопросам страхования;

– планирует и обеспечивает проведение в установленные сроки ревизий работы страховых агентов и штатных специалистов, имеющих в подотчете бланки строгого учета;

– обеспечивает сохранность имущества и документации филиала, переданной в архив;

– обеспечивает противопожарное состояние и охрану здания филиала;

– в отсутствие директора филиала исполняет его обязанности и несет ответственность за деятельность филиала в районе.

Главный бухгалтер работает под руководством главного бухгалтера страхового общества и директора филиала.

В соответствии с трудовым законодательством выполняет следующие функции:

– Осуществляет организацию бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности филиала;

– Обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учёта проведение страховых операций и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

– Несет ответственность за правильность расходования фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины, выплат комиссионного вознаграждения, своевременность выплат страховых сумм и возмещения при наступлении страховых событий;

– Обеспечивает полный бухгалтерский учёт основных и оборотных средств филиала, материальных ценностей, бланков строгого учёта. Организует проведение инвентаризации денежных средств, основных фондов, бланков строгой отчётности;

– Контролирует взыскание дебиторской и кредиторской задолженности в установленные сроки, соблюдение платежной, кассовой и расчётной дисциплины;

– Обеспечивает составление и представление в установленные сроки квартальных и годового бухгалтерских отчетов филиала в страховое общество, отчета по труду;

– Обеспечивает полноту и своевременность сдачи собранных страховых премий;

– Несет ответственность за своевременное проведение расчетов по налогам с бюджетом, пенсионным фондом, фондом социального страхования;

– Следит за соблюдением установленного лимита денежной наличности в кассе;

– Организует делопроизводство и ведение книг бухгалтерского учета и хранение документов в архиве.

Ведущий специалист по прогнозированию работает под непосредственным руководством директора филиала и зам. директора.

В соответствии с трудовым контрактом исполняет следующие обязанности:

– осуществляет экономическое прогнозирование развития страхования в районе и разрабатывает баланс доходов и расходов филиала на год с разбивкой по кварталам, бизнес-план;

– своевременно, в срок до 25 числа последнего месяца предыдущего квартала, доводит прогнозные задания на квартал по количественным и качественным показателям до страховых агентов;

– обеспечивает аналитическую и статистическую обработку учетно-отчетных данных о финансовой деятельности филиала;

– составляет годовой статистический отчет об операциях государственного страхования по филиалу и несет ответственность за достоверность отраженных в нем операций и своевременность представленного материала;

– подготавливает и анализирует показатели выполнения прогнозов поступления страховых премий страховыми агентами и в целом по филиалу по указанию директора филиала и на отчетные даты, своевременно передает их в страховое общество и бухгалтерию филиала для премирования служащих;

– вносит предложения директору филиала по совершенствованию организации труда страховых агентов, сбалансированности их страхового портфеля, пересмотра границ закрепленного участка и набора дополнительной численности;

– ведет журналы учета форма № 260, 261, 262, 263, 264, 265, 279, 289, 290, 114, 114-а, 116, 116-а, 291, 164;

– принимает участие в проведении занятий по повышению квалификации специалистов и страховых агентов;

– составляет отчеты 1-гс, 6-гс, 3-гс, 7-гс, годовой отчет об операциях государственного страхования и ведет делопроизводство по экономической службе в соответствии с номенклатурой.

Заместитель главного бухгалтера работает под непосредственным руководством главного бухгалтера и директора филиала.

В соответствии с трудовым контрактом исполняет следующие обязанности:

– осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим видам учета и подготавливает ее к счетной обработке;

– ведет журнально-ордерный учет основных средств и материальных ценностей;

– обрабатывает денежные документы филиала, производит расчет за предоставленные услуги и составляет ежемесячный баланс;

– ведет лицевые счета по заработной плате служащих филиала и начисляет все виды заработной платы, оформляя на нее документацию;

– ежемесячно проводит расчет и перечисления налогов в бюджет и отчисления во внебюджетные фонды и несет ответственность за правильное их удержание и своевременное перечисление;

– обеспечивает строгое соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины в филиале;

– принимает отчеты от страховых агентов по собранным страховым платежам, проверяет полноту и своевременность их сдачи в кредитные учреждения и несет ответственность за правильность оформления документации;

– ведет делопроизводство бухгалтерской документации в соответствии с номенклатурой и передает дела для хранения в архив;

– в период отсутствия главного бухгалтера исполняет его обязанности.

Экономист –кассир ведет кассу, получает и выдает зарплату:

– ведет сводную ведомость по приходу страховых платежей для сч. 38;

– ведет книги ф. 24, 25;

– выдает и списывает квитанционный материал;

– ведет журнал ф. 1;

– составляет справки об остатках бланков строгой отчетности.

Инспектор работает под непосредственным руководством директора филиала и зам. директора (начальника отдела выплат);

– принимает в филиале от страхователей заявления и др. документы на выплату страхового возмещения;

– оформляет документы и проводит расчеты на выплату страховых событий;

– составляет справки школьников;

– гасит документы после выплаты по травмам;

– пишет отказной материал страхователям по делам, которым было отказано в выплате;

– организует подбор страховых агентов;

– ведет документацию по оформлению на работу и увольнению;

– оформление приказов, справок, ходатайств, характеристик, представлений;

– оформляет ежегодные трудовые отпуска;

– оформляет личные дела служащих, трудовые книжки;

– оформляет документы для назначения различных видов пенсий служащим и представляет их в отделы социальной защиты г. Саранска;

– планирует и организует работу по повышению квалификации служащих и страховых агентов;

– ведет регистрацию писем, заявлений, и жалоб граждан по кадровым вопросам;

– ведет табель учета рабочего времени;

– организует и контролирует работу по делопроизводству;

– обеспечивает составление установленной статистической отчетности по кадрам в фирму;