Автоматизированные информационные системы

1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.

Разрабатываемая мною информационная система предназначена для государственной организации "Государственная налоговая инспекция по

г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-

на в таблице 1.

РУКОВОДСТВО

Начальник ГНИ

Заместитель начальника

ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ

НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Начальник отдела Ведущий программист Начальник отдела

инспектора Программист Инспектора

СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И

ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Главный бухгалтер Начальник отдела

Секретарь Инспектора

Рис.1 «Организационная структура предприятия»

Таблица 1

«Функциональная структура предприятия »

ОТДЕЛ	ФУНКЦИИ
Отдел налогообложения физических лиц	· постановка на налоговый учет · камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности
Отдел налогообложения юридических лиц	· постановка на налоговый учет · камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности
Отдел информатизации	· поддержание информационных баз в актуальном состоянии · содержание автоматизированной системы в рабочем состоянии · обновление и ремонт программных и технических средсив
Сектор хозяйственного обеспечения	· бухгалтерский учет · делопроизводство
Отдел учета и отчетности	· сбор и передача отчетов

1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы.

Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить поставленные задачи возможно следующими способами.

Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей ,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.

Второй способ- это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения.

Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать поставленные задачи.

Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.

Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.

Т1 - затраченное время на первый способ=16ч

Т2 - затраченное время на второй способ=8часов

Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа[1]

С1 - денежные затраты на первый способ

С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.

С2 - денежные затраты на второй способ

С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.

С3 - денежные затраты на третий способ

С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

Т2п=16-8=8часов

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

Т3п=8-0,03=7,97 часов

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

С2п=33,3-16,6=16,7руб

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

С3п=16,6-0,063=16,537руб

Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%

Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%

Темп роста производительности труда

J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%

Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма

временных затрат денежных затрат

2. Характеристика средств технической и программной поддержки автоматизированной системы.

2.1.Характеристики комплекса технических средств.

В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99% информации.Объединение в одну систему огромного количества сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным при помощи локальной вычислительной сети.

Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в

качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.

При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX. Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE

версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).