Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

2.1.1. Общие положения по учету основных средств 3

2.1.2. Классификация и оценка основных средств 4

2.1.3. Амортизация основных средств 7

2.1.4. Восстановление основных средств 9

2.1.5. Документальное оформление и аналитический

учет основных средств 9

2.1.6. Синтетический учет поступления и выбытия

основных средств 11

2.1.7. Инвентаризация основных средств 14

2.2. Особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях 15

2.3. Технические средства автоматизации учета основных средств 18

2.3.1. Общий анализ современного рынка программного

обеспечения 18

2.3.2 Обзор возможностей комплекса «1С: Предприятие 7.5» 20

3.1. Предварительная настройка комплекса 25

3.1.1. Настройка констант 25

3.1.2. Настройка плана счетов и аналитического учета 26

3.1.3.Настройка справочников аналитической информации 27

3.2. Ввод входящей информации 29

3.2.1. Ввод входящих сальдо 29

3.2.2. Контроль корректности ввода входящей

информации 30

3.3. Методика повседневного применения комплекса 31

3.3.1. Средства автоматизации ввода хозяйственных операций 31

3.3.2. Автоматическое получение отчетности. 47

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое для освоения программы (технические средства, литературу и т.д. и т.п.), подавляющее большинство ее пользователей не только не применяют эффектив­ных приемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них?

Дело в том, что бухгалтер, решившийся все-таки автоматизировать свою повседневную деятельность при помощи компьютера как правило сталкивается с рядом серьезных проблем примерно следующего содержания:

q Какую программу приобрести?

q Как обучиться работе с ней?

q Каким образом адаптировать ее к учетной политике своего учреждения?

q Как поддерживать ее в актуальном состоянии в условиях постоянного обновления законодательства?

В данной работе сделана попытка ответить на эти и ряд других вопросов применительно к учету основных средств а также предложена модель автоматизации учета основных средств на платформе широко распространенного в России комплекса «1С: Предприятие – 7.5». В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного прежде всего на бухгалте­ров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

2.1.1. Общие положения по учету основных средств

В хозяйственной деятельности любой организации особая роль принадлежит основным средствам.

Методологические основы формирования в бухгалтерс­ком учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ве­дения, оперативного управления и договора аренды, опре­делены в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основ­ных средств» (ПБУ 6/97), утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. №65н (действует с 1 января 1995 г.).

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполне­нии работ или оказании услуг, либо для управления органи­зацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или за обычный операционный цикл, если он превышает 12 меся­цев.

Не относятся к основным средствам и учитываются орга­низацией в составе средств в обороте (в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов) предметы, использу­емые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера мини­мальной месячной оплаты труда за единицу, независимо от срока их полезного использования.

Под сроком полезного использования понимают период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для вы­полнения целей деятельности организации, определяемых для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соот­ветствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования может оп­ределяться исходя из количества продукции или иного нату­рального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Не относятся к основным средствам и учитываются в со­ставе средств в обороте также:

q специальные инструменты и специальные приспособле­ния независимо от их стоимости: специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока служ­бы, за исключением постельных принадлежностей, чис­лящихся в составе основных средств гостиниц;

q временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестои­мость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

q тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита;

q предметы, предназначенные для выдачи напрокат, неза­висимо от их стоимости;

q молодняк животных и животные на откорме, птица, кро­лики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

q многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве материала;

q орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие ору­дия лова) независимо от их стоимости и срока службы;

q бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезон­ные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее).

Не относятся к основным средствам для целей бухгалтер­ского учета также машины и оборудование, и иные аналогич­ные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах орга­низаций, занимающихся торговлей; предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; ка­питальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции.

2.1.2.Классификация и оценка основных средств.

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, целесообразна классифи­кация их по видам, назначению и характеру участия в про­цессе производства продукции, выполнения работ и оказа­ния услуг, степени использования и по принадлежности.

Типовая классификация основных средств РФ по их ви­дам установлена Общероссийским классификатором основ­ных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359.

По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении ос­новных средств.

В зависимости от назначения в деятельности организации основные средства подразделяют на основные средства про­изводственного и непроизводственного назначения.