1С Бухгалтерия - печать платежных документов, ручной ввод проводок

Страница 12

Новая стоимость. Вводится восстановительная стоимость ОС по документально подтвержденным рыночным ценам на них, сложив­шимся на дату проведения переоценки.

При переоценке основных средств путем прямого пересчета по каждому ОС в первую очередь вычисляется коэффициент переоценки путем деления новой стоимости на балансовую, а затем числящаяся в бухгалтерском учете по состоянию на дату проведения переоценки сумма износа основных средств (включая объекты, по которым полно­стью начислен износ) умножается на соответствующий коэффициент.

Превышение суммы износа, исчисленной в соответствии с выше­указанным алгоритмом, над суммой начисленного износа по основным средствам, отобранным в спецификацию, отражается по дебету субсче­та250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета020 «Износ основных средств».

Перед проведением документа рекомендуется сформировать печат­ный документ «Ведомость начисления переоценки основных средств». С его помощью можно проверить правильность начисления переоцен­ки. В случае, если для какого-либо ОС переоценка за заданный период уже была проведена, например, другим документом, выдается преду­предительное сообщение.

При проведении документа будут сформированы проводки по ка­ждому основному средству, отобранному в спецификацию: Дт01, Кт250 - на сумму дооценки стоимости; Дт250, Кт020 - на сумму до­оценки износа. Кроме того, при проведении документа в карточках ОС заполняются реквизиты группы «Переоценка».

Документ «Ликвидация ОС-4 бюдж.»

Документ «Ликвидация ОС-4 бюдж.» используется для оформле­ния списания пришедших в негодность основных средств по форме ОС-4 бюдж.

Для списания инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря используйте другой документ -«Списание по акту Ф443».

Для заполнения документа необходимо вызватьдокумент «Ликвидация ОС-4 бюдж.» либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ОС_4бюдж) и заполнить его реквизиты.

Счет ОС. Из списка счетов выбирается счет, на котором учитыва­лось списываемое основное средство (счет кредита).

МОЛ. Выбрать из списка материально-ответственное лицо, за кото­рым числилось списываемое основное средство.

Основное средство. Из списка субконто необходимо выбрать спи­сываемое основное средство.

Количество. Автоматически высвечивается количество, числящееся на балансе. Если по выбранному ОС ведется групповой учет и списы­ваются не все ОС, то число может быть исправлено на меньшее.

Внимание! Значение «0», высвечиваемое в графе «Количество», может свидетельствовать о том, что:

q выбранное ОС не учитывается на указанном счете;

q выбранное ОС не числится за указанным МОЛ;

q выбранное ОС уже списано другими документами.

Причина списания. Необходимо указать причину - выбрать одно из значений перечисления «ДвижениеФонда».

Номер приказа. Дата приказа - номер и дата приказа о постоянно действующей комиссии по списанию ОС и МБП.

Председатель комиссии. Член комиссии 1, Член комиссии 2. В эти реквизиты вводятся фамилии и должности председателя и членов по­стоянно действующей комиссии по списанию ОС и МБП.

После заполнения всех реквизитов из документа можно сформиро­вать и распечатать «Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-4 бюдж)». Документ «Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях» состоит из 2 станиц, первая из которых имеет портретное расположение текста, а вторая -альбомное, поэтому печатный документ «Акт» формируется в «1С:Бухгалтерии» в виде двух отдельных таблиц с разной ориентаци­ей (Приложение 6)

. После формирования этого документа каждую страницу надо про­сматривать в отдельном окне, переключаться между которыми можно или через пункт «Окна» главного меню программы или, минимизиро­вав окно просмотра. Автоматически заполняется только первая стра­ница акта. Вторую страницу - сведения о затратах от ликвидации объекта - предлагается заполнить или в режиме редактирования сформированного документа, или вручную после его печати.

Распечатывать каждую страницу надо также по отдельности.

При проведении документа формируются проводки по списанию ОС:

q по полностью изношенным ОС - Дт020, Кр счета ОС (списывает­ся начисленный износ);

q по недоамортизированным ОС - Дт250, Кр счета ОС (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС (списывается начис­ленный износ).

Документ «Списание ОС по акту Ф443»

Для списания инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря по ветхости, износу используется документ «Списание ОС по акту Ф443».

Для заполнения акта необходимо вызвать документ «Списание ОС по акту Ф443» либо из списка документов труппы «Основные средст­ва», либо из журнала «Основные средства»(СписаниеОС Ф443) и заполнить его реквизиты.

После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать для всех основных средств, отобранных в спецификацию, «Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструмен­тов, производственного и хозяйственного инвентаря», форма № 443 (Приложение 7).

При проведении документа формируются проводки по списанию ОС, отобранных в спецификацию:

q по полностью изношенным ОС - Дт020,Кр счета ОС (списывает­ся начисленный износ);

q по недоамортизированным ОС - Дт250,Кр счета ОС (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС (списывается начис­ленный износ).

Документ «Безвозмездная передача ОС»

Документ «Безвозмездная передача» предназначен для оформ­ления списания основных средств при их безвозмездной передаче Из документа можно распечатать «Акт приемки-передачи и на внутрен нее перемещение основных средств (форма № ОС-1)»

Этим документом может быть оформлено также списание основ­ных средств при их реализации Проводки на суммы, поступившие и оставленные в распоряжении учреждения надо внести вручную.

Для заполнения документа необходимо вызватьдокумент «Без­возмездная передача», либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ОС_безвПередача)и заполнить его реквизиты.

Получатель. Из списка организаций выбирается организация, в которую передаются основные средства.

Причина списания. Выбирается из списка значений перечисления «Движение фонда». По умолчанию предлагается «Безвозмездно (по­лучено/передано)»

После заполнения всех реквизитов из документа можно сформиро­вать и распечатать для каждого ОС, отобранного в спецификацию, «Акт приемки-передачи и на внутреннее перемещение основных средств (форма .№ ОС-1)».

При проведении документа формируются проводки по списанию основных средств, отобранных в спецификацию:

q по полностью изношенным основным средствам Дт020,Кр счета основных средств (списывает­ся начисленный износ),

q по недоамортизированным основным средствам - Дт250,Кр счета основных средства (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020,Кр счета ОС (списывается начис­ленный износ),

q По новым основным средствам Дт250,Кр счета ОС (списывается балансовая стоимость ОС).

Документ «Перевод ОС в МБП»

Документ «Перевод ОС в МБП» предназначен для формирования проводок при переводе основных средств в разряд малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов материальных ценностей, ошибочно отнесенных в разряд основных средств.

Счет МБП. Из плана счетов выбирается счет, на котором будут учитываться МБП.

МБП. Из списка субконто «МБП» выбирается конкретный МБП (если он заранее внесен в этот список) или его надо добавить в этот список и затем выбрать.