1С Бухгалтерия - печать платежных документов, ручной ввод проводок

Страница 6

Карточки хранятся в картотеках бухгалтерии и располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Для этого необходимо ежегодно производить начисление износа.

Учреждение применяет порядок равномерного начисления износа по основным средствам в течение срока их полезного использования, величина которого зависит от двух факторов: величины первоначальной стоимости основных средств, сложившейся из покупной стоимости, затрат на транспортировку, монтаж, установку и норм амортизационных отчислений.

Износ определяется и учитывается по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, производственному и хозяйственному инвентарю, транспортным средствам. Необходимо помнить, что начисленная сумма износа не может составлять свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. После сумма износа по мемориальному ордеру записывается в книгу “Журнал-главная”.

Согласно постановлениям Правительства РФ, начиная с 1992 года проводятся регулярные переоценки основных средств. Основные средства переоцениваются по восстановительной стоимости, путем умножения их балансовой стоимости на соответствующий индекс (коэффициент).

Переоценки подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организаций, их хозяйственном ведении.

Переоценка производится в течение года, без отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов в текущем году.

2.3. Технические средства автоматизации учета основных средств

2.3.1. Общий анализ современного рынка программного обеспечения

Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занима­ющимся индустрией программ­ных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Ба­ланс» интересов со своими парт­нерами, пользователями, конку­рентами, с государством, многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех на­правлениях этого нелегкого пу­ти в условиях нынешней россий­ской действительности.

Среди отечественных разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо выделяются следующие:1С, АйТи, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке, ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из раз­работчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.

То, что развитие идет по спира­ли, наглядно видно на примере деятельности корпорации«Га­лактика», которая прошла терни­стый путь длиною в 12 лет: от разработки индивидуальных за­казных и локальных отраслевых программ к универсальным ти­ражируемым комплексам и об­ратно, к отраслевым, но уже на значительно более высоком уров­не. Создание новых технологий управления, неотъемлемой час­тью которых являются корпора­тивные информационные систе­мы и программные комплексы - вот основная «галактическая» ли­ния сегодня. Корпорация «Га­лактика» разработалаширокий спектр отраслевых решений, учитывающих особенности различных бизнес - процессов. Новые модули системы «Галактика» - «Техническая подготовка про­изводства», «Управление розничной тор­говлей», «Кредиты, векселя, займы», «Спецодежда», «Экспорт-импорт» - су­щественно расширяют возможно­сти адаптации типовых решений корпорации применительно к отрас­левой специфике.

«Интеллект-Сервис» - один из ведущих производителей про­граммных продуктов для авто­матизации бухгалтерского учета, торговли и управления. Компа­ния основана в 1990 г. Централь­ный офис находится в Москве, работают филиалы в Киеве и Минске. Общая численность пер­сонала - более 300 человек и свы­ше 500 дилеров в различных ре­гионах России, Украины и Беларуси. Кроме программ фир­ма осуществляет поставку ком­пьютеров, оргтехники, торгово­го оборудования, установку и поддержку локальных сетей, за­нимается обучением персонала клиентов и пр. Оборот компании в 1998 г. составил более 5 млн. долл. Программы серии «БЭСТ», известные многим тысячам пользователей, пополнились на сегодняшний день новыми разработками: системой «БЭСТ-Ф» - для анализа финансово-хозяйственной де­ятельности; «БЭСТ - Маркетинг» - для проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров, конкурен­тов и прочие; «БЭСТ - Плановик» предназ­начена для автоматизации планирова­ния деятельности предприятий. Для розничной торговли выпущен вари­ант «БЭСТ-4-Магазин», имеющий связь с кассовым и торговым обору­дованием, удаленным магазином (филиалом). Кассовый программный модуль «БЭСТ-КПМ» автоматизиру­ет рабочее место кассира-операцио­ниста.

Компании«Инфософт» в янва­ре 1999 г. исполнилось 10 лет, воз­раст по нынешним временам не­малый. Эта фирма - одна из немногих серьезно и последова­тельно занимавшаяся автомати­зацией учета в промышленнос­ти, успешно осваивала и другие отрасли, в том числе и бюджет­ную сферу. За этот период создано три поколения программных продуктов, получивших призна­ние многих тысяч пользователей самых разных сфер деятельности: комплекс «Бухучет-Финансы-Бизнес»; сетевая бухгалтерская система «Интегратор», програм­ма «Зарплата»; программ­ные модули корпоративной сис­темы.

Фирма «1С»сохраняет несокрушимость и уверенность позиций лидера. За­кончив прошедший кризисный год с рекордным оборотом в 17,2 млн. долл., фирма не свер­нула ни одного своего проекта. Продукция фирмы «1С» и ее де­ятельность получают все боль­шее признание и распростране­ние. Опрос показал, что около 46% фирм – пользователей ПО отда­ют предпочтение продукции «1С».

Среди наиболее популярных программных продуктов фирмы «1С» особое место занимают программы системы «1С:Предприятие 7.5». Существуют модификации этого комплекса для отраслевых применений, бю­джетных организаций, для торговли, медицины, автотранспортных пред­приятий, учета по международным стандартам и др., системы «1С:Предприятие 7.5» с англоязычным и ук­раинским интерфейсами, конвертор табличных документов «1С:Предприятия 7.5» для Microsoft Excel и многое другое. Отметим, что объемы продаж программ «1С:Предприятие 7.5» (плат­форма V7) составили, к примеру, в феврале 1999 г. 66% общего объема фирмы.

Это говорит о желании пользова­телей получить самые современные технологии и программы (хотя мо­жет быть и более дорогие), а также об эффективности и правильности предпринимаемых усилий и вложе­ний фирмы.

Спектр новых разработок фир­мы столь обширен, что трудно вы­делить какую-либо. Но все же наи­более значимой из них можно назвать, пожалуй, комплексную кон­фигурацию «1С:Предприятие 7.5» -«Бухгалтерия+ Торговля+ Склад+ Зарплата+ Кадры» , позволяющую организовать в единой системе эф­фективный всесторонний учет фир­мы. В комплект данной поставки, кроме того, входит база «1С:ГАРАНТ. Правовая поддержка» по бухгалтер­скому и кадровому учету, налогооб­ложению и предпринимательству, формируемая фирмой «1С» совмест­но с «Гарант-Сервис».

Учитывая сложность сегодняшней ситуации, фирма «1С» выпус­тила ряд недорогих «антикризисных» вариантов своих популярных эко­номических программ стоимостью в среднем примерно в два раза ниже обычных версий. Их использование дает возможность эффективной ра­боты предприятиям с очень ограни­ченными финансовыми ресурсами,

Никто не утверждает, что бухгалтер должен обладать зна­ниями и навыками программиста-профи. Между тем грань, их разделяющая, становится год от года все более неразличи­мой. И причины, этому способствующие, лежат на поверхно­сти. Дело состоит в том, что сколько есть предприятий - столько существует и рабочих планов счетов, столько есть и традиций ведения учета (вариантов учетной политики пред­приятия). Производители программных продуктов, учитывая это обстоятельство и пытаясь сделать свой товар универсаль­ным, вынуждены выпускать на рынок программы, требующие проведения целого комплекса предварительных настроек. Не­которые из них однозначно требуют от бухгалтера-пользовате­ля владения начальными навыками общения с вычислитель­ной техникой. И эта тенденция год от года усиливается.