Автоматизация бухгалтерского учета

Страница 22

-Закрыть окно Журнал операций.

10. Как ввести операцию в Журнал операций, используя режим «типовые операции»?

Помимо ручного ввода операций в Журнал операций, в программе 1С:Бухгалтерия 7.х предусмотрен ввод проводок с использованием режима «типовые операции». Типовые операции удобно использовать для ввода хозяйственных операций, состоящих из нескольких проводок, связанных друг с другом. Например, получение материалов от поставщиков и выде­ление НДС, отпуск МБП в производство и начисление износа и т.д. Ис­пользование режима «типовые операции» позволяет автоматизировать ввод операций, сопровождающихся вычислениями. Для ввода типовой опера­ции в Журнал операций выполните следующие действия:

- Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки на панели инструментов Команды Бухгалтерии.

- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+ (используйте клавишу + рас­положенную на цифровой клавиатуре). На экране появится окно Выберите группу (Выбор).

Это окно можно также вызвать на экран, выполнив команду главного ме­ню Действие • Ввести типовую, или с помощью кнопки, располо­женной на панели инструментов окна Журнал операций. Окно содержит таблицу типовых операций, объединенных в группы. Пер­вая графа таблицы содержит значок , который является признаком группы.

- Двойным щелчком мыши на значке, расположенном в строке груп­пы НДС, откройте содержимое группы. Вид окна изменится.

- Выберите типовую операцию Списание оплаченного НДС и нажмите клавишу Enter. Окно Типовые операции закроется, а на экране появит­ся форма Операция - Новая (Списание оплаченного НДС). В отличие от ручного ввода операции, форма для ввода типовой операции будет содержать проводки, и часть реквизитов уже будет заполнена.

- Заполните пустые ячейки и поля ввода, как это описывалось ранее. Пе­реход к следующему полю осуществляется при нажатии клавиши Enter.

- После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку ОК и подтвердите сохранение операции в диалоге о сохранении .

Операция запишется в Журнал операций и ничем не будет отличаться от операций, введенных вручную.

Закройте окно Журнал операций.

11. Как ввести проводку с использованием операции копирования в Журнале операций.

При заполнении табличной части формы Операция - Новая для ввода проводок можно использовать копирование данных предыдущей проводки. В этом случае после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки с копированием данных текущей проводки. Этот режим удобен при большом количестве однотипных проводок в од­ной операции.

Для установки такого режима выполните следующие действия:

- Выполните команду главного меню Сервис • Параметры, на экране появится диалог Настройка параметров системы.

- Перейдите на вкладку Операция.

- Установите флажок Автоматический ввод новой проводки с копированием.

- Нажмите кнопку ОК. Диалог Настройка параметров системы будет закрыт, а режим ввода проводок с копированием включен.

12. Что такое Журнал документов?

Журналы документов предназначены для удобного отображения докумен­тов. Они содержат сгруппированные по отдельным видам документы. В каждом журнале хранятся документы, относящиеся к определенному раз­делу бухгалтерского учета. Для того чтобы просмотреть список журналов документов, выполните следующие действия:

- Выполните команду меню Операции • Журналы документов. На экра­не появится диалог Выбор журнала , который содержит пере­чень Журналов документов, предусмотренных в конфигурации.

Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, определяется в конфи­гурации программы. При на­стройке конфигурации произво­дится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.

Кроме пользовательских, в про­грамме 1С: Бухгалтерия 7.х суще­ствуют два системных журнала: Общий журнал и журнал Прочие.

Общий журнал позволяет работать с документами любых видов, существующих в системе. Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал Прочие используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

13.Как найти в Журнале операций нужную операцию или документ?

Несмотря на большое количество хозяйственных операций в Журнале операций всегда можно найти нужный документ или операцию. Для этого используется поиск по произвольному значению или поиск по номеру до­кумента. Подробно поиск по произвольному значению был уже описан ранее в главе «Общие принципы работы с программой 1С: Бухгалтерия 7.х».

Так как в Журнале операций любая операция принадлежит документу, то найти нужную хозяйственную операцию можно по номеру доку­мента. Например, чтобы найти в Журнале операций операцию с платежным поручением № 5, вы­полните следующие действия:

Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов Команды Бухгалтерии.

Нажмите кнопку, располо­женную на панели инструмен­тов окна Журнал операций. На экране появится диалог Поиск документа по номеру. Введите в поле ввода Номер документа значение 5. Нажмите кнопку Вкл. Все. Сбросьте флажок Только в интервале журнала.

Выберите в списке Виды документов для поиска стро­ку Плат. Пор. (Платежное Поручение) и нажмите кнопку Найти. В окне Найденные документы появится список документов с номером 5

- Выберите строку Плат. Пор. в списке Найденные документы

и нажмите кнопку Выбрать. Диалог Поиск документа (операции) по номеру закро­ется, а в Журнале операций будет выбрана запись об опе­рации с платежным поручени­ем №5.

Установка флажка Только в интервале журнала ограничивает диапазон поиска документов инрвалом времени, в котором был открыт Журнал операций.

Закройте окно Журнал операций, нажав кнопку расположенную в правой части заголовка окна.

14.Как создать новый текстовый документ и редактировать уже существующий?

Для того чтобы создать новый текстовый документ, выберите команду меню Файл • Новый или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалог Выбор вида документа . В диалоге Выбор вида документа выделите Текст и нажмите кла­вишу ОК. На экране появится окно текстового редактора, со­держащее новый пустой документ и панель инструментов. Вы можете перетащить панель инструментов Текстовый редактор в любое удобное для вас место.

Мигающий текстовый курсор оказывает позицию в документе, начи­ная с которой будут вводиться с клавиатуры новые символы.

Закройте окно текстового редак­тора с пустым документом, на­жав кнопку [х] в правой части заголовка окна текстового редак­тора.

Поскольку в новом документе не было сделано никаких изменений, то запрос на сохранение документа не выдается и окно текстового редак­тора будет закрыто сразу. При закрытии окна текстового редактора панель инструментов Текстовый редактор также исчезает с экрана.

Чтобы открыть для просмотра и (или) редактирования уже существую­щий текстовый документ, выберите команду меню Файл • Открыть или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится стандартный диалог открытия файла Открыть.

В диалоге Открыть по умолчанию показывается папка, содержащая базу данных программы 1С: Бухгалтерия 7.х, в данном случае — папка, содер­жащая демонстрационную базу данных. Можно выбрать любой диск и папку в открывающемся списке Папка , выбрать из списка нуж­ный текстовый файл и нажать кнопку Открыть. Мы воспользуемся для примера готовым текстовым файлом RеаdМе.tхt, который находится в папке 1Сv75, в которую мы установили программу 1С: Бухгалтерия 7.х.