Автоматизированный учет личных финансов

ВВЕДЕНИЕ

Программ финансового учета на рынке сейчас полно. Еще бы - без них предприятию, если оно не собирается разориться, уже не обойтись. А вот нужен ли нам такой учет на личном или семейном уровне? До сих пор вроде бы жили без них и не тужили. Но жизнь все-таки потихоньку требует. И программы, предназначенные для учета именно личных финансов, появились не просто так. Одним нужно вести «черную» бухгалтерию, у других слишком сложными стали расчеты по семейному бюджету. Насколько соответствующее ПО способно удовлетворять наши потребности?

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. ПРОГРАММЫ

1. WINBLACK 2.1КОМПАНИИ “GREENSOFT”

Первой рассмотрим программу WinBLACK 2.1 компании GreenSoft. «Импортное» и слегка загадочное название российского производителя несколько озадачивает. Снаружи программа упакована в красивую коробку: черная, с золотым тиснением и величиной с том Большой Советской Энциклопедии. Внутри же - руководство пользователя и две дискеты: собственно программа и ее демонстрационная версия. Оформлено все (включая саму программу) оригинально и в едином стиле, даже процесс установки сопровождается выразительным изображением банкноты. Разработчики очень много внимания уделили системе безопасности: здесь и безусловное шифрование записываемых данных, и развернутая система паролей/доступов. Вплоть до специального пароля hijack- вы можете сообщить этот пароль, при введении которого программа сама сотрет все внесенные вами данные. Прекрасно задумана и выполнена функция «ремонт»: при возникновении сбоев из-за неправильных действий пользователя или, например, неожиданного отключения электроэнергии программа честно пытается восстановить свою работоспособность. Оформление программы - из тех времен, когда разработчики старались своими средствами воспроизвести в предназначенных только для DOS продуктах элементы графического интерфейса. Ну, не совсем современное, что ли. Можно было бы похвалить авторов WinBLAK за то, что массу полезных функций удалось втиснуть в очень компактную программу. Функциональные возможности вполне на уровне - вплоть до вычерчивания графиков, действия с определенным счетом/функцией корректно учитываются во всех связанных подпрограммах - скажем, изменение процентной ставки по одному вкладу автоматически повлечет за собой перерасчет сумм расходов/доходов и всего баланса. Интересен режим «снятия кассы» - мгновенного «фотоснимка» итоговых сумм всех операций. «Калькулятор купюр» интересно задуман и выполнен, но рассчитан на «старые" деньги, то есть купюры номиналом в десятки тысяч.

Но все же эта программа скорее ориентирована на руководителя или главного бухгалтера небольшого (или очень небольшого) предприятия, ведущего достаточно активную финансовую деятельность. Наверное, вряд ли домашнему пользователю потребуется, например, сложная система управления операциями на банковских счетах. А вот с простейшей операцией отслеживания суммы остатка на кредитке программа не справляется. Суть в том, что если у кредитки рублевый счет, а деньги с нее снимаются как рублями, так и долларами с конвертацией по соответствующему курсу, возникают проблемы. Например, чтобы ввести в базу данных элементарную операцию по снятию 50 долларов с рублевого счета, приходится эти 50 долларов сначала конвертировать в рубли по курсу дня операции: при всей декларируемой «многовалютности». Программа категорически отказывается воспринимать двухвалютные снятия со счета, что несколько снижает ценность данного программного продукта. Из мелочей – можно отметить отсутствие режима удаления программы из компьютера. Рекомендация разработчиков «создавать резервную копию всех файлов на дискете» звучит несколько странно: даже пустая оболочка на одной дискете никак не поместится, а функция сведения всех записанных данных пользователя в один компактный файл, похоже, не предусмотрена. Хотя для определенной группы потребителей WinBACK, безусловно, подойдет благодаря развитой и продуманной системе защиты от взлома и несанкционированного доступа.

2 .«ДЕНЬГИ» ВЕРСИЯ 2.5 ФИРМЫ «1С»

Следующий исследуемый продукт - программа «Деньги» версии 2.5 фирмы «1С». Внутри упаковочной коробки программы имеется массивное «Руководство пользователя» почти на 250 страниц мелкого текста, а к нему - дополнительное руководство, освещающее последние изменения в программе (еще с полсотни страниц). Установив программу, можно заметить сразу же существенный недостаток - маленькие рабочие окна - явно рассчитанные на стандартное экранное разрешение 800 X 600 точек. Но зато удобно просматривать несколько открытых окон. Возможности это программы впечатляют: учесть предлагается чуть ли не все - от карманных денег ребенка до каждой отдельно взятой (на рынке) луковицы. Не говоря уже о таких «мелочах», как расчет сложного процента по банковскому кредиту. Кстати, и эта программа не регистрирует снятие долларов с рублевого счета кредитной карточки, хотя необходимый инструментарий для этого вроде бы имеется - все счета, в том числе и рублевые, можно просматривать в долларовом эквиваленте, а при операциях конвертации, программа сама берет из справочника ближайший к дате обменный курс.

Исключительно удобно выполнен в программе раздел «Обмен валют»: вводится сумма, указывается направление обмена и - все. Дальше программа сама выведет два окошка со списками счетов в соответствующих валютах и выполнит двойную операцию переноса денег с одного счета (например, «Долларовая заначка») на другой (скажем, «Наличные рубли»). Еще не совсем удобно то, что программой не предусмотрено автоматическое списание со счета ежедневных расходов: платим мы, к примеру, периодически за автостоянку - зачем заставлять нас каждый день «вбивать» в базу данных одну и ту же сумму? Аналогично - со стоимостью проезда в общественном транспорте: некоторое несоответствие фактических расходов («зайцем» проехал) с лихвой компенсировалось бы удобствами автоматизации учета. Можно, конечно, вводить сразу общую сумму за месяц, но - когда? В начале месяца или в конце? Так ведь недолго и отчетность исказить! Или простейшая (с точки зрения обычного человека) операция по снятию наличных денег с кредитки: правильно отобразить это великое событие в электронных документах можно, но - муторно. Вот оформить покупку - пожалуйста, а если просто в карман -можно, но в виде многоходовой комбинации.

Если взяться за дело всерьез, то с помощью программы «1С:Деньги» можно учесть и отследить самые замысловатые операции, например посмотреть динамику роста стоимости построенной дачи , причем с учетом амортизации и понесенных расходов на строительство. Можно мгновенно прикинуть целесообразность получения кредита под проценты и учесть ежемесячные выплаты в расходной части семейного бюджета. Можно планировать расходы и доходы. Удобно учитывать свои долги и отслеживатьих судьбу: программа не только бесстрастно зафиксирует и отобразит на графике взятые в долг деньги, но и напомнит о приближении сроков возврата. В общем, у фирмы «1С» получился всеобъемлющий и очень дотошный продукт. Не говоря уже о возможности самостоятельного изготовления декларации о доходах для налоговой инспекции : в программу уже заложены данные обо всех налоговых льготах и скидках, так что вся процедура сводится к сбору необходимых финансовых документов (которые в местном отделении налоговой инспекции вас все равно заставили бы собирать). Дальше программа шаг за шагом ведет вас по тернистому пути ввода всех данных о доходах/расходах/льготах, выдавая безупречный, с точки зрения налогового инспектора, документ, который только остается распечатать и аккуратно переписать на специальный бланк. Бланк декларации о доходах, кстати, тоже заботливо положен в коробку с программой. В целом программа «1С:Деньги», безусловно, заслуживает внимания, хотя складывается впечатление о ее излишней детализированности и добросовестности. Похоже, многие операции и функции почти механически перенесены из профессиональных бухгалтерских пакетов без необходимой адаптации к семейному окружению. С другой стороны, программа достаточно гибка, и целеустремленный пользователь вполне сможет за пару-тройку вечеров приспособить ее под свои конкретные нужды и задачи - убрать лишние функции/разделы, создавать необходимые. И еще одно невольное наблюдение: если вы пребываете в процессе освоения «настоящей» бухгалтерской программы для предприятия, этот продукт может оказать вам неоценимую помощь благодаря своей ориентации на финансово неподготовленного потребителя. Дружелюбный интерфейс, подсказки, наглядность - все это приятно разнообразит тернистый путь освоения профессиональной системы и даст много полезной информации.