Особенности организации межхозяйственных расчетов в условиях рыночной экономики

Страница 12

Все открываемые клиентам счета обязательно регистрируются в книге, которая ведётся в разрезе балансовых счетов второго порядка. В случае закрытия счёта в книге регистрации ставится дата закрытия лицевого счёта. Номера закрытых счетов могут присваиваться новым клиентам по истечении двух лет после их закрытия. Книга хранится у главного бухгалтера отделения.

Пакет документов, представленных клиентом на открытие счёта, формируется в “Юридическое дело клиента” и хранится в железных шкафах в охраняемом помещении, за исключением карточки с образцами подписей и оттиска печати, которая хранится в специальной картотеке у специалиста банка, ведущего счёт клиента.

Незамедлительно после открытия счёта клиенту (включая открытие временного расчётного счёта) банк направляет налоговому органу, выдавшему справку о постановке на учёт или намерении открыть счёт, извещение об открытии счёта. Извещение направляется факсом и заказным письмом с уведомлением (фельдъегерской связью, либо по телеграфу, либо по почте). Дата направления извещения налоговому органу должна соответствовать дате открытия счёта.

Операции по вновь открытому счёту начинаются не позднее следующего рабочего дня после получения банком от налогового органа информационного письма (подтверждения) о получении извещения об открытии счёта налогоплательщику.

Расчётные документы на списание (перечисление) и выдачу денежных средств со вновь открытого счёта не принимаются к исполнению учреждением Банка до получения от налогового органа вышеназванного информационного письма.

При изменении правового статуса юридического лица или в связи с реорганизацией (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) клиенту открывается новый счёт с представлением в банк полного пакета документов, необходимого для открытия данного вида счёта.

При изменении наименования юридического лица, не вызванном реорганизацией, а также при изменении подчинённости филиала, представительства в банк представляются:

а) заявление клиента, уведомляющее об изменениях;

б) копия решения об изменении наименования (заверенная нотариально или вышестоящей организацией);

в) банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, заверенная нотариально.

При открытии в учреждении банка нескольких видов счетов формируется одно “Юридическое дело клиента” с полным пакетом документов, необходимых для ведения заявленного счёта.

При открытии любых других счетов (второго рублёвого, и т. д.) клиентом помимо заявления об открытии счёта дополнительно представляются следующие документы:

а) справка из налоговых органов о постановке на учёт или о намерении открыть счёт;

б) документы, подтверждающие регистрацию в качестве плательщиков страховых взносов (платежей) в органах Пенсионного фонда РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ, Фонда социального страхования РФ, а также Федеральной службы занятости населения РФ;

в) Дополнительные экземпляры карточек с образцами подписей и оттиска печати предоставляются при условии, если счета клиента ведутся разными специалистами банка;

г) документ, подтверждающий полномочия должностных лиц на распоряжение денежными средствами на счёте.

В соответствии с законодательством предпринимателям открываются в учреждениях банка расчётные и иные счета. Предпринимательство, как частное, так и коллективное может осуществляться без образования юридического лица.

Предприниматель без образования юридического лица открывает счёт на своё имя. Для открытия счёта в банк предоставляются:

1) заявление на открытие счёта, подписанное предпринимателем без оттиска печати;

2) бессрочное свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя (копию, заверенную нотариально или органом, осуществляющим регистрацию);

3) документ о постановке на учёт или о намерении открыть счёт из налогового органа (подлинник);

4) документы, подтверждающие регистрацию в качестве плательщиков страховых взносов (платежей) в органах Пенсионного фонда и внебюджетных фондах;

5) карточка с образцом подписи предпринимателя без оттиска печати в двух экземплярах, заверенная нотариально или в установленном порядке.

По нотариально заверенной доверенности предпринимателя без образования юридического лица его счётом могут распоряжаться другие лица.

Для открытия текущего (субрасчётного) счетов филиалы и представительства представляют следующие документы:

1) ходатайство организации – учредителя об открытии счёта, подписанное руководителем и главным бухгалтером с оттиском печати, в котором указывается характер совершаемых по учёту операций;

2) свидетельство о государственной регистрации организации, учредившей филиал или представительство (копию, заверенную нотариально или органом, осуществляющим регистрацию);

3) копию учредительного документа, подтверждающего статус юридического лица. Копия учредительного документа должна быть заверена нотариально или органом, издавшим (утвердившим) устав (положение), а также вышестоящим или зарегистрировавшим устав (положение) органом;

4) копию положения о филиале или представительстве, заверенную нотариально или органом, утвердившим положение;

5) свидетельство о государственной регистрации филиала – только для филиалов (копию, заверенную нотариально или органом, осуществляющим регистрацию);

6) доверенность от имени юридического лица на открытие и распоряжение счётом, подписанную уполномоченными лицами;

7) карточку с образцами подписей лиц и оттиска печати;

8) документы из налогового органа (подлинник). (Постановке на учёт в налоговом органе подлежат все филиалы и приравненные к ним подразделения предприятий и организаций, уплачиваемые налоги от своего имени.);

9) документы, подтверждающие регистрацию во внебюджетных фондах.

Для открытия временного расчётного счёта учредители открытого и закрытого акционерного общества для зачисления первоначальных взносов и лица, участвующие в подписке на акции, представляют документы:

1) заявление учредителей на открытие временного расчётного счёта;

2) копию договора учредителей, определяющего порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию акционерного общества (нотариально заверенную);

3) копию устава.

Учредители обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью для зачисления их вкладов до регистрации общества представляют следующие документы:

1) заявление учредителей общества на открытие временного расчётного счёта;

2) копию учредительного договора (нотариально заверенную);

3) копию устава.

Поскольку копия устава, как правило, нотариально заверяется только после регистрации предприятия, в банк она может представляться неудостоверенной.

Учредитель унитарного федерального казённого предприятия для зачисления всего размера уставного капитала представляет документы:

1) заявление учредителя на открытие временного расчётного счёта;

2) копию устава, утверждённую его учредителем.

По временным расчётным счетам производятся операции только по зачислению первоначальных взносов учредителей в уставной капитал.

На временный расчётный счёт учредителю унитарного (казённого) предприятия зачисляется весь размер уставного капитала.

Временные расчётные счета учитываются, в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица, на тех же балансовых счетах, что и расчётные.

Расчётный счёт юридическому лицу открывается после внесения не менее 50% уставного капитала на временный расчётный счёт после представления им всех необходимых документов.

Свои особенности есть при открытии текущих счетов по внебюджетным средствам; счетов территориальных органов казначейства; бюджетных счетов предприятиям и организациям министерства обороны и министерства внутренних дел.

При временной замене одного из лиц, имеющих право первой или второй подписи, новая карточка не составляется, а дополнительно представляется карточка с образцом подписи временного заместителя и указанием срока её действия. Эта временная карточка подписывается командиром (начальником) и начальником финансового органа (главным или старшим бухгалтером) данной воинской части, учреждения, предприятия или организации и скрепляется оттиском печати.