Валютный кассир

Страница 16

Заработная плата кассира в месяц при ручном оформлении – 1500 руб./месяц, при машинном – 1600 руб./месяц. Следовательно, в день заработная плата кассира в день соответственно равна 57.6 руб. и 61.5 руб., и, в минуту 0.13 и 0.14 руб.

Умножив заработную плату кассира в минуту на время обслуживания одного клиента получим заработную плату кассира за одного клиента. При ручном оформлении она составляет – 0.78 руб./клиент, при машинном – 0.41 руб./клиент.

Расчет остальных показателей производится подобным образом.

таблица 3.2 ’Эксплутационные затраты’

№ п/п	Статьи затрат	Из расчета	Ручная обработка (руб.)	Машинная обработка (руб.)
1	Заработная плата	1500 руб./мес.	0.78	0.41
3	Отчисления на социальные нужды	38.5% от ФОТ	0.46	0.53
4	Амортизационные отчисления	20% от капитальных затрат в год	‑	0.04
5	Накладные расходы	40% от ФОТ	0.3	0.2
6	Итого		1.55	1.19

В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы кассира обменного пункта в расчете на обслуживание 1 клиента при ручном и при машинном оформлении документов.

После этого можно приступить к расчету основных показателей.

1. Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:

Пдень= Qкл * ( С1 – С2), где

П ‑ прирост прибыли (руб.);

Q ‑ количество клиентов в день при машинной обработке (чел.);

С1, С2 ‑ затраты при ручном и машинном способе оформлении документов (руб.).

Пдень = 150 * ( 1.55 – 1.19 ) = 54 (руб.)

Значит, прирост прибыли в год равен:

Пгод = Пдень * Qр.д., где

Пгод ‑ количество рабочих дней в году (дн.);

Пгод = 304 * 54 = 16416 (руб.)

2. Годовой экономический эффект (руб.) равен

Э = П – К * Ен

Э = 16416 – 10506 * 0.2 = 14314 (руб.)

3. Коэффициент эффективности капитальных затрат

Ер = П / К

Ер = 16416 / 10506 = 1.6

4. Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.)

Т = К / П

Т = 10506 / 16416 = 0.6 года (7.7 месяцев).

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения АРМа ’Валютный кассир’ равен 14314 рублей, срок окупаемости системы составляет 7.7 месяцев.

Для наглядности в таблице 3.3 приведены данные о распределение времени при автоматизированном оформление документов.

Табл.3.3 ’Распределение времени при автоматизированном оформление операций’ таблица 3.3

название операций	время на обработку соответствующих сумм долларов США (сек.)
	50	100	200	1000	8000
Выяснение вида операции, суммы валюты	5	5	5	5	5
Расчет суммы валюты и рублей	5	5	5	5	5
Проверка имеющегося количества рублей и валюты, их достаточности для проведения операции	0	0	0	0	0
Получение средств от клиента	5	9	10	20	35
Подсчет получаемых купюр	15	23	25	300	600
Подсчет продаваемых купюр	0	0	0	0	0
Заполнение реестра покупки/продажи валюты (в зависимости от вида операции)	0	0	0	0	0
Выписывание справки ф.№0406007	40	40	40	40	40
Выдача продаваемых купюр и справки ф.№ 0406007	10	10	10	10	10
Итого (сек.)	80	83	95	400	725
Итого (мин.)	1.33	1.33	1.58	6.67	12.08

Из таблицы 3.3 видно, что с увеличением суммы валюты время, затрачиваемое кассиром на обслуживание клиента возрастает. Однако, по сравнению с ручным оформлением документов, разница во времени достаточно значительна. Сравнительная оценка работы валютного кассира в обменном пункте при автоматизированном и ручном оформление документов представлена в таблице 3.4 ’Результат внедрения АРМ ’Валютный кассир’, а также на диаграмме 3.1 ’Экономия времени по соответствующим суммам валюты’.

Таблица 3.4 ’Результат внедрения АРМ ’Валютный кассир’

Вид обработки информации	Время на обработку соответствующих сумм долларов США (сек.)
	50	100	200	1000	8000
ручная	125	128	140	485	837
автоматизированная	80	83	95	400	725