Анализ результатов хозяйственно-финансовой деятельности организа-ции и её финансового состояния

Страница 19

Построенные и рассчитанные таблицы переносим из Microsoft Excel в Microsoft Word, где создается текстовая часть, для чего необходимо:

- выделить таблицу в Microsoft Excel;

- щелкнуть по кнопке «копировать» на верхней панели инструментов;

- открыть документ в Microsoft Word;

- установить курсор мыши в место вставки таблицы;

- щелкнуть по кнопке «вставить» на верхней панели инструментов.

Чтобы повысить наглядность результатов анализа, необходимо по ряду показателей строить диаграммы, Таковы например, столбцовые диаграммы, изображающие динамику экономических коэффициентов; круговые диаграммы, изображающие динамику структуры имущества, капитала и их составляющих и т.д.

Для того чтобы построить диаграмму в Microsoft Word, необходимо произвести следующие действия:

- вставка;

- объект;

- диаграмма Microsoft Graph (согласно версии, т.е. 95 или 97 и т.д.);

- появляется Таблица данных, заполняем ее;

- в строке меню выбираем команду диаграмма, тип диаграммы - выбираем тип диаграммы;

- с помощью кнопок «по строкам», «по столбцам» на верхней панели инструментов ориентируем таблицу в зависимости от того, как расположили данные в ней;

- снова диаграмма, параметры диаграммы - формируем заголовок, легенду, подписи данных;

- с помощью курсора изменяем область диаграммы, для чего щелкаем левой кнопкой мыши по области построения диаграммы – происходит выделение области построения диаграммы; затем щелкаем правой кнопкой мыши – появляется меню команд, выбираем команду формат области диаграммы: выбираем рамку (видимая, невидимая).

- таким же образом выделяем область построения диаграммы, выбираем команду формат области построения, затем выделяем саму диаграмму, выбираем команду формат рядов данных – формируем цвет, угол поворота диаграммы и т.д.;

- по окончании работы с диаграммой щелкаем левой клавишей мыши в любом месте листа;

- чтобы диаграмма снова стала активной для внесения каких-либо изменений, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши рядом с диаграммой.

5. АПРОБАЦИЯ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА РЕЗУЛЬТАТОВ

ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И

ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Анализируемая торговая организация занимается реализацией населению широкого ассортимента непродовольственных товаров, причем торговля организована в отдельно стоящем многоэтажном здании. На территории торговой организации функционирует некоторое число профильных киосков. Исходные данные для анализа представлены в Приложениях 1–5; показатели хозяйственной деятельности торговой организации содержаться в таблице 11; результат эффективности использования отдельных ресурсов и интенсивности ведения хозяйства в целом изображен на рисунке 4.

ТРс – темп роста скорости обращения;

ТРпт – темп роста производительности труда;

ТРф – темп роста фондоотдачи;

ТРн – темп роста средней нагрузки на 1 кв.м торговой площади;

Эх – комплексный показатель эффективности хозяйствования.

Рис.4. Динамика эффективности хозяйствования торговой организации

Таблица 11

Анализ эффективности хозяйственной деятельности торговой организации за 200 . - 200 . гг.

п/п

П о к а з а т е л и

Ед.

измер.

Условн.

обозн.

Прошлый

год

Отчетный

год

Абс.

откл.

Темп

роста, %

А

Б

В

Г

1

2

3 = 2 - 1

4+2:1х100

1

Выручка (нетто) от продажи товаров (ф.2 стр.010)

тыс.руб

ВР

60742,1

67738,0

6995,9

111,5

2

Средняя величина товарных запасов

(Главная книга сч.41 по средней хронологической формуле)

тыс.руб

З

10330,8

15571,2

5240,4

150,7

3

Скорость обращения товаров ( стр.1 : стр.2 )

об.

С

5,88

4,35

-1,53

74,0

4

Среднесписочная численность работников (ф.5 стр.760)

чел.

Ч

357

321

-36

89,9

5

в т.ч. работников прилавка (пояснительная записка)

чел.

Чрп

200

171

-29,0

85,5

6

Удельный вес работников прилавка в среднесписочной численности работающих ( стр.5 : стр.4) х 100

%

dрп

56,0

53,3

-2,7

х

7

Средняя выработка (производительность труда) одного работающего (стр.1 : стр.4)

тыс.руб

ПТ

170,1

211,0

4,1

124,0

8

Средняя выработка (производительность труда) одного работающего прилавка (стр.1 : стр.5)

тыс.руб

ПТрп

303,7

396,1

92,4

130,4

9

Средства, направленные на потребление (ф.5 стр.620+стр.770)

тыс.руб

СП

4357,9

5274,8

916,9

121,0

10

в т.ч. в расчете на одного работающего ( стр.9 : стр.4 )

тыс.руб

СПр

12,2

16,4

4,2

134,6

11

Торговая площадь (пояснительная записка)

кв.м

Пл

2500

2780

280,0

111,2

12

Средняя нагрузка на 1 кв.м торговой площади (стр.1 : стр11)

тыс.руб

Н

24,3

24,4

0,1

100,3

13

Средняя стоимость основных средств

(ф.5 (стр.370гр.3+стр.370гр.6)/2)

тыс.руб

ОС

8268,9

9129,8

860,9

110,4

14

Фондоотдача ( ср.1 : стр.13)

руб.

Ф

7,35

7,42

0,07

101,0

15

Комплексный показатель эффективности хозяйствования ()

%

Эх

х

х

х

98,2