Анализ финансового состояния и результатов деятельности завода “Амурский кристалл”

Страница 18

· рекомендации по совершенствованию социально — психологического климата в коллективе.

5) В связи с ужесточением конкуренции необходим рациональный подход к анализу деятельности предприятия и перспективному планированию. Организационным обеспечением этого должно послужить создание единой финансово-экономической службы на базе объединения планово-экономического отдела и бухгалтерии предприятия. При этом в новом подразделении значительно усилятся аналитические функции и функции управления финансами, что способствует более обоснованной разработке не только текущих, но и стратегических, перспективных планов, эффективному использованию как существующего, так и будущего потенциала предприятия. В связи с этим руководителю следует оценить возможности внедрения аналогичных изменений на предприятии.

6) Целесообразно ввести должность исполнительного директора с передачей в его ведение отдела кадров, юридического отдела, а также всех вспомогательных и обслуживающих подразделений (в том числе промышленной сферы).

С учетом вышестоящих рекомендаций новая организационная структура будет выглядеть следующим образом (Рис. 4) .

В новой структуре управления ответственность за принимаемые решения должна быть сформирована в виде диапазонов ответственности для каждой должности. При этом предполагается, что все должностные лица знают, какая работа должна выполнятся в закрепленном диапазоне ответственности, в рамках которого каждый из них действует самостоятельно и лично отвечает за результат.

После того, как диапазоны ответственности сформированы, прорабатывается “ горизонтальное “ взаимодействие в новой организационной структуре с целью повышения оперативности управления.

“ Горизонтальные “ взаимодействия — это деловые отношения, в которые вступают между собой должностные лица для принятия решений по их вопросам, относящимся к их диапазонам ответственности. “ Горизонтальные “ связи формируются между должностями разных структурных подразделений фирмы. Деловые отношения внутри одного структурного подразделения, а также сотрудников со своими руководителями определяются отношениями подчиненности и регулируются правилами взаимодействия руководителя и сотрудника.

Для упорядочения взаимоотношений на предприятии целесообразно зафиксировать согласованные позиции в должностных инструкциях (или контрактах руководителей).

Сделаем выводы. Переход к новой структуре управления следует осуществить в два этапа:

1. Быстро изменить организационную структуру и обязательно закрепить за конкретными исполнителями функции соответствующих служб и отделов.

2. Повысить эффективность выполнения функций за счет использования методов стимулирования и других результатов реализации проектов по совершенствованию управления и обучения персонала.

Затраты на проведение этих мероприятий не велики, но они дают быстрый и заметный результат. И самое главное — обновленная система управления поможет задействовать внутренние резервы, повысит заинтересованность всех работников предприятия в повышении эффективности своей работы.

Изменив организационную структуру можно переходить к следующим мероприятиям.

3.2. У м е н ь ш е н и е н а л о г о о б л а г а е м о й б а з ы.

Следующая мера, которая улучшила бы финансовое состояние ОАО “ Амурский Кристалл “ — уменьшение налогооблагаемой базы, в частности, уменьшение налога на имущество предприятий.

Налог на имущество предприятий, введенный на территории России с 01.01.92 г., относится к налогам субъектов Российской Федерации. С 01.01.94г. объектом налогообложения являются основные средства, нематериальные активы, запасы и затраты, находящиеся на балансе предприятия.

Налогооблагаемой базой для исчисления налога на имущество является среднегодовая стоимость имущества предприятия за отчетный период,

ИЗМЕНЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОАО “АМУРСКИЙ КРИСТАЛЛ”

Генеральный директор

Коммерческий директор

Главный инженер

Финансовый директор

Исполнительный директор

Коммерческая служба

Механический цех

Коммерческий отдел

Электрический цех

Финансовая служба

Отдел кадров

Отдел маркетинга

Винно-водочный цех

Юридический отдел

Отпускной цех

Технологический цех

Планово-экономический отдел

Посудный цех

Зам. директора по спиртовому производству

Котельная

ОТБ

База

Главный бухгалтер

Столовая

Очистной цех

Рис. 4

Бухгалтерия