Учет МБП с приминением ПК
Страница 4
Суть этого метода сводится к тому, что в синтетическом и аналитическом учете отражаются только те операции, которые приводят к изменению остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов у материально ответственных лиц, за исключением операций по учету, связанных с движением инструментов, содержащих алмазы и драгоценные металлы.
Суть метода обменного фонда заключается в следующем:
1. Для каждой инструментально-раздаточной кладовой устанавливается норма постоянного запаса инструментов и предметов в разрезе позиций номенклатуры их учета по группам, видам, наименованиям, номерам чертежей. Указанная норма запаса инструментов устанавливается расчетным путем исходя из потребностей для обеспечения:
- постоянного комплекта инструментов и приспособлений, закрепленного за станочным оборудованием;
- рабочих и специалистов инструментами, которые должны находиться в их индивидуальном длительном пользовании;
- оборотного фонда, находящегося на рабочих местах и в кратковременном пользовании;
- минимального переходящего запаса, необходимого для бесперебойной текущей выдачи на рабочие места взамен пришедших в негодность или требующих заточки.
2. Остатки инструментов и предметов, числящиеся за инструментально-раздаточной кладовой, приводятся в соответствие с установленными расчетными нормами запаса. Для этого лишние и ненужные инструменты из инструментально-раздаточной кладовой и передаются в центральный инструментальный склад, а недостающие - пополняются отпуском из центрального инструментального склада.
Все перечисленные операции по регулированию остатков инструментов в инструментально-раздаточной кладовой оформляются первичными документами (ф. № М-11) с отражением в синтетическом и аналитическом учете, поскольку это приводит к изменению остатков в инструментально-раздаточной кладовой
Первоначальная выдача инструментов производится на основании требования мастера, в котором указывается:
- рабочие места;
- перечень инструментов и приспособлений, необходимых на каждом рабочем месте в соответствии с технологическими картами;
- время, на которое выдается инструмент;
- получатели инструментов и приспособлений: рабочие-станочники, наладчики и т.д.
На каждого получателя инструментов и приспособлений открывается лицевая карточка, в которой работники расписываются за полученный инструмент. Выдача инструмента во временное пользование производится по записке мастера, в которой на ряду с наименованием и количеством инструмента, указывается время на которое выдается инструмент.
Возвращенные работниками в инструментально-раздаточную кладовую инструменты и приспособления подлежат обязательному осмотру и технической проверке на предмет определения возможности их дальнейшего использования, а также установления факта сохранности всех его съемных частей.
Нормально изношенные или затупленные инструменты сдаются работниками непосредственно в раздаточную кладовую и обмениваются на годные инструменты, штука за штуку, без оформления документов.
Во всех случаях поломки, порчи или потери инструментов, если это произошло по вине работника, составляется акт выбытия (ф. № МШ-4) в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для удержания с виновного в установленном законом порядке соответствующей суммы для возмещения причиненного ущерба.
Нормально изношенные, поломанные и негодные инструменты предъявляются в центральный инструментальный склад для обмена. Операции обмена центральным инструментальным складом негодных инструментов на годные производятся по принципу «только штука за штуку» и оформляются актом обмена. В актах обмена по строке «Причина списания» в соответствующих случаях указывается:
- «естественный износ»;
- «поломка, порча»;
- «подлежит переточке, перешлифовке, переделке».
На каждую из указанных причин списания составляется отдельный акт обмена. При этом к акту на списание по причине поломки и порчи должны быть приложены вторые экземпляры актов выбытия с распиской бухгалтерии в получении первых экземпляров для удержания с виновных причиненного предприятию ущерба.
Обмен инструментов осуществляется в установленные графиком сроки в присутствии лиц, ответственных за составление актов.
При отсутствии или недостатке в центральном инструментальном складе отдельных инструментов составляется сигнальная записка и передается в инструментальный отдел (бюро) для принятия мер.
Подписанные и оформленные акты на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные центральным инструментальным складом по реестру передаются в бухгалтерию предприятия, где группируются и отражаются в учете в корреспонденции со следующими счетами.
Таким образом, записи по регистрам бухгалтерского учета по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, подлежащим учету на балансовом счете 22, сокращены до минимума.
Учет инструментов (предметов) по принципу обменного фонда в сравнении с вариантом их учета на основе отражения всех операций в аналитическом и синтетическом учете имеет следующие преимущества:
- значительно сокращается работа по ведению карточек в инструментально-раздаточной кладовой, разноска, выверка и уточнение записей в них по сравнению с данными бухгалтерского учета, поскольку операции по обмену негодных инструментов и предметов на годные в них не отражаются;
- кладовщики инструментально-раздаточной кладовой, освобожденные
от трудоемкой работы, по записям в карточках операций по выбытию и пополнению запасов инструментов получают возможность полнее использовать рабочее время для выполнения обязанностей по содержанию в порядке инструментального хозяйства цеха и лучшего обслуживания производственных нужд;
- использование одной и той же картотеки в течение нескольких лет в связи с тем, что в карточках учета инструментов отражаются только немногочисленные операции, вызванные периодическим изменением норм запаса;
- происходит существенное сокращение первичной документации по операциям между инструментально-раздаточной кладовой и центральным инструментальным складом, поскольку она, в основном, заменяется единым приходно-расходным документом - актом обмена;
- отпадает необходимость составлять акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые уже списаны при выдаче и отражены в количественном учете;
- самое главное - потерянный и поломанный инструмент выявляется в том периоде, когда это произошло, и оперативно принимаются соответствующие меры. ,
Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Содержание хозяйственной
Операции
Дебет счета
Кредит счета
1
2
3
Оприходование малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных у поставщиков:
- на покупную стоимость
- на сумму налогового кредита по НДС
- на сумму, перечисленную поставщикам (включая НДС)
22
63
641
63
63
31
Отражение расходов по перевозке малоценных и быстроизнашивающихся предметов сторонними организациями:
- по действующим тарифам
- на сумму налогового кредита по НДС
- на оплаченную сумму (включая НДС)
22
63
641
63
63
31
Оприходование малоценных и быстроизнашивающихся предметов (инструментов, спецприспособлений, инвентаря и пр.), изготовленных в своем производстве (по себестоимости изготовления)
20
23
Оприходование малоценных и быстроизнашивающихся предметов, полученных из других источников:
- внесенных учредителями (участниками) в уставный капитал предприятия
- полученных бесплатно от других юридических и физических лиц
- ранее не взятых на учет (выявленных при инвентаризации как излишки)
22
40
22
745
22
719
Списаны с баланса по первоначальной стоимости малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, переданные в эксплуатацию:
- цехам основного и вспомогательных производств для изготовления определенных изделий, выполнения специальных заказов
- цехам основного и вспомогательных производств инструменты и прочие предметы общего назначения
- подразделениям общехозяйственного значения
- складу готовой продукции для использования для затаривания готовой продукции, отгружаемой покупателям, и других нужд
- обслуживающим производствам и хозяйствам
23
22
91
22
92
22
93
22
949
22