Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

Страница 11

Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству (администрации) организации стало известно о наличии ущерба, причиненного работником Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия администрации организации он может передать в счет погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество, внести деньги в кассу, написать заявление об удержании из заработной платы суммы причиненного материального ущерба или исправить поврежденное имущество. Если стоимость внесенного работником имущества превышает размер причиненного ущерба, то разница должна быть возвращена ему.

В случае отказа работника добровольно возместить ущерб в полном размере (превышающем его средний заработок) потери возмещаются путем предъявления администрацией иска в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного работником ущерба.

Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмещению выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценностей организации, а также для учета взысканных в соответствии с действующим законодательством сумм материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработной платы взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации; или на расчетный счет Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на внереализационные потери.

Пример. На ткацкой фабрике выявлена недостача пряжи по себестоимости 1480 руб. (покупная стоимость - 1400 руб.) Виновный установлен. Подлежат возмещению виновным ситуация 1 — потери в пределах недостачи, ситуация 2 — по рыночной цене 2080 тыс. руб.

Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материалов)

Содержание операций
Сумма, руб.
Корреспондирующий счет (субсчет) дебет кредит
1
2
3
4
Списывается фактическая себестоимость недостачи
1480
84
10
Списывается НДС от покупной стоимости (1400 * 20 / 100)
280
84
19
Отнесено на виновного:
на сумму недостачи по фактической
себестоимости и НДС (1480 + 280)
1760
73-3
84
на сумму разницы (2080 - 1760)
320
73-3
83
Погашена задолженность виновным лицом
Ситуация 1: внесено в кассу
1760
50
73-3
Ситуация 2: удержано из оплаты труда
500
70
73-3
внесено на расчетный счет
1580
51
73-3
одновременно на сумму разницы
320
83
80
В аналогичном порядке отражаются операции по списанию недостач оборудования на складе, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в запасе, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров.
Учет списания недостачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации осуществляется следующим образом.
Пример. Выявлена недостача ксерокса (первоначальная стоимость - 3500 руб., износ - 800 руб.), рыночная стоимость - 4600 руб. Виновный установлен. С него должны быть взысканы потери.
Корреспонденция счетов по учету основных средств, выбывших в результате недостач

Содержание операций
Сумма, руб.
Корреспондирующий счет (субсчет)
дебет
кредит
Списан ксерокс:
на первоначальную стоимость
3500
47
01
на сумму износа
800
02
47
на остаточную стоимость
2700
84
47
Отнесено на виновное лицо:
на остаточную стоимость
2700
73-3
84
на разницу между рыночной и остаточной
стоимостью (4600 - 2700)
1900
73-3
83
Удержано:
из оплаты труда
1000
70
73-3
внесено в кассу наличными
1500
50
73-3
перечислено на расчетный счет
2100
51
73-3
одновременно на разность между
рыночной ценой и остаточной стоимостью
1900
83
80