Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

Страница 16

- удержаны суммы в возмещение ущерба, причиненного предприятию по исполнительным документам;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50,51

- удержанные суммы переведены по назначению или выданы получателю из кассы.

Теперь что касается учета удержаний за причиненный материальный ущерб. Администрация организации вправе требовать от работников возмещения причиненного ущерба при совершении ими противоправных действий, результатом которых и явился причиненный ущерб. КЗоТ предусматривает, что работники, причинившие организации ущерб по своей вине при исполнении трудовых обязанностей, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка (ст. 119 КЗоТ). Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмещению выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценностей организации, а также для учета взысканных от утраты и порчи ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм материального наличными в кассу организации; или на расчетный счет. Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на внереализационные потери.

Третий раздел «Учет расчетов с персоналом по оплате труда». В разделе изложен порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда, по оплате пособий по временной нетрудоспособности и очередного отпуска. При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.( Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска (ст. 96 КЗОТ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения (ст. 98 КЗОТ).) Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Д 70 — К 76 — закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д 51 — К 50 — возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

2. Получение ранее депонированной заработной платы:

Д 50 — К 51 — получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д 76 — К 50 — списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.). Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).

В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:

Дебет 76 — Кредит 80 (99)«Прибыли и убытки».

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;. Основанием для назначения пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка. Размеры пособия при общем заболевании зависят от непрерывного трудового стажа работника: до 5 лет — 60 % заработка, от 5 до 8 лет — 80 % заработка; 8 лет и более - 100 % заработка. Указом Президента от 15 марта 2000 г. установлено, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному МРОТ, установленному Федеральным законом.

Что касается отпуска, то всем основным, временным и сезонным работникам, а также лицам, работающим по совместительству, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 66 КЗоТ). Минимальная продолжительность отпуска - 24 рабочих дня при шестидневной рабочей неделе (ст. 67 КЗоТ). Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск. (Такой отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии.) Размер оплаты дней основного и дополнительного отпусков определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

На сумму начисленных отпускных составляют бухгалтерские записи:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К-т сч. 70 - на сумму оплаты за отпуск, включаемую в себестоимость продукции, работ и услуг;

Д-т сч. 88(84) К-т сч. 70 - на сумму оплаты, относимую за счет нераспределенной прибыли.

Начисленные суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск в учете отражаются записью:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К-т сч. 70.

Анализ прведенного исследования позволяет констатировать следущее: во-первых, что реформирование системы оплаты труда в РФ идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. Во-вторых, затраты на оплату труда в РФ, благодаря действующему законодательству учитываются достаточно полно и адекватно, но законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

С появлением и бурным развитием ЭВМ назревает необходимость ввести новые стандарты и новые типовые документы, удобные для обработки на ЭВМ.

Спасибо за внимание.

В работе изложены правовые вопросы оплаты труда и его учета, сущность различных систем оплаты труда и документальное оформление. Большое внимание уделено введенному с 1 января 2001г. единому социальному налогу (взносу) согласно Налоговому кодексу РФ, части второй, гл. 23,24 . В работе рассмотрен объект налогообложения, ставки единого социального налога (ЕСН), его порядок исчисления и уплаты ЕСН с приведением цифровых примеров, а также льготы по ЕСН . По этим же направлениям рассмотрен налог на доходы физических лиц, и другие удержания: по исполнительным документам и за причиненный материальный ущерб.

Также в работе изложен порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда, по оплате пособий по временной нетрудоспособности и очередного отпуска. Объем выпускной работы занимает более двух печатных листов. В работе использованы литературные источники, но в основном нормативные акты, а также практические материалы N-предприятия.

[1] Здесь и далее указаны счета до перехода на новый план счетов. Таблица соответствия действующего Плана счетов и нового Плана счетов, вступающего в силу с 1 января 2001 года.