Учет труда и его оплаты на примере предприятия
Страница 4
3 . Удержания и вычеты из заработной платы .
Бухгалтерия предприятия не только производит начисления заработной платы , но и удержания и вычеты из нее .
В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты :
государственные налоги , когда объектом обложения служит заработная плата - подоходный налог ;
удержания в Пенсионный фонд ;
погашение задолженности по ранее выданным авансам , а также возврат сумм , излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов ;
возмещение материального ущерба , причиненного работником предприятию ;
суммы , выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении) ;
взыскание некоторых видов штрафов ;
по исполнительным документам ;
за товары , проданные в кредит ;
за брак продукции и т.д.
4. Аналитический учет оплаты труда .
Основным регистром , используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является расчетная ведомость . Это регистр аналитического учета , так как составляется в разрезе каждого табельного номера , по цехам , категориям работников и по видам оплат и удержаний .
Расчетная ведомость имеет следующие показатели :
начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ;
удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ;
к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца - сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ;
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет .
Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими :
путем составления расчетно-платежных ведомостей , в которых совмещаются два регистра : расчетная и платежная ведомости , т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата)
путем составления расчетных ведомостей , а выдача производится отдельно по платежным ведомостям ;
путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено , удержано и к выдаче) , на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы .
На каждого работника открывают справочные карточки (лицевые счета) . В них отражают сведения о стаже работы , времени поступления в организацию , продолжительности отпуска , начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам . Срок хранения лицевых счетов - 75 лет .
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы :
табель учета использования рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат , в основу которых положено время (простой , доплаты за ночное и сверхурочное время , временная нетрудоспособность и т.п.) ;
накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков ;
расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности :
расчетные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов ;
решения судебных органов на удержания по исполнительным листам ;
платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца ;
расходные кассовые ордера на выплату внеплановых авансов и т.д.
Первичные документы по учету выработки и заработной платы поступают в пачках и подвергаются последовательной обработке . В результате обработки получается в оном процессе расчетный листок по каждому рабочему и одновременно расчетная и платежная ведомости . По этим же показателям печатается и лицевой счет .
5. Синтетический учет заработной платы .
Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» . В развитие его при необходимости целесообразно открыть субсчета : 1 «Расчеты со штатными работниками» ; 2 «Расчеты с совместителями» ; 3 «Расчеты по трудовым соглашениям» ; 4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера» . На субсчете 70-4 учитываются расчеты по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами не являющимися предпринимателями .
На счете 70 отражают по кредиту начисленную работникам заработную плату , премии , причитающиеся суммы за период отпусков , выплаты по листкам нетрудоспособности и другие выплаты и доплаты . На дебет счета записывают удержанные и выплаченные работникам суммы . Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за 2-ю половину месяца (при выдаче средств по полумесяцам) или в целом за месяц , погашаемую в первых числах следующего месяца .
III ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда , социальной поддержки и защиты работников . Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям , которые самостоятельно устанавливают формы , системы и размеры оплаты труда , материального стимулирования его результатов . Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий , доплат , надбавок и социальных льгот) , начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования) , включая денежные суммы , начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск , праздничные дни т.п.) .
Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм , начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды , проценты) .
Таким образом , трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам , с учетом конечных результатов работы предприятия , регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются .
Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией . Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования , пенсионный , занятости населения и др.) .
В новых условиях хозяйствования важнейшими направлениями совершенствования учета труда и заработной платы на предприятии являются :
в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат , сумм к удержанию и выдаче на руки) ;
своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ , услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования ;
собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности .
Список используемой литературы :
1. Бухгалтерский учет : / Под редакцией проф. П.С.Безруких ,
2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет , 1996 .
(Библиотека журнала «Бухгалтерский учет») .
2. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.И.
Бухгалтерский учет - 3-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика ,
1996 .
3. Луговой В.А. Оплата труда : бухгалтерский учет и расчеты . - М.:
Бухгалтерский учет , 1997 .
(Библиотека журнала «Бухгалтерский учет») .
II УЧЕТ РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ И ПО ВНЕБЮДЖЕТНЫМ ФОНДАМ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ .
/ на примере ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» /
IВВЕДЕНИЕ .
IIУЧЕТ РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ И ПО ВНЕБЮДЖЕТНЫМ ФОНДАМ .
1. Республиканский и местный бюджеты.
1.1. Налог на объем реализации .
1.2. Подоходный налог.
2. Учет отчислений по внебюджетным фондам :
n Учет отчислений в Фонд социального страхования и расчетов с ним ;