Учетная политика

Страница 4

1.3. Первичная документация и выбор форм бухгалтерского учета

В положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации говорится, что предприятие самостоятельно определяет форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, устанавливаемых вышеназванным положением.

Под формой бухгалтерского учета понимается последовательность обработки первичных документов, записей в учетных регистрах до составления обобщающей бухгалтерской отчетности.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте.

Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в вышеназванных регистрах бухгалтерского учета на строго документальной основе.Первичные документы фиксируют сроки совершенствования хозяйственной операции.Они должны содержать достоверные данные и оформляются своевременно в момент соврешения операции.Все первичные документы можно разделить на следующие группы: организационно - распорядительные, оправдательные; документы бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным относятся: приказы, распоряжения, указания и.т.п. Данные документы разрешают проведение операций, но не отражаются в бухгалтерских регистрах. К оправдательным документам относятся: накладные, требования, приходные ордера, акта приемки и.т.п. Эти документы отражают факт совершения операции и подбор информации содержащиеся в них, подлежит отражению в учетных регистрах. Существует целый ряд документов сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер. Например: расходный кассовый ордер, платежнай ведомость и.т.п. Первичные документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером. Это различные расчеты, справки.

Информация данных документов записываются в учетные регистры. Первичные окументы для придания им юридической силы должны иметь обязательные реквизиты, которые отражают содержание и характер операций и ее юридическую силу. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке: по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов): арифметический подсчет сумм. Документы противоречащие законодательству, установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей запрещается принимать к исполнению. Такие документы передаются главному бухгалтеру для принятия решения.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете в АООТ "Лебедянский инструментальный завод" регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График устанавливает рациональный документооборот, т.е предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, минимальный срок по нахождению в подразделении или у исполнителя.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязателств.

Порядок проведения инвентаризации определен приказом Минфина РФ N 49 от 13.06.95 года."Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов".

На Лебедянском инструментальном заводе,как и на других предприятиях, с помощью инвентаризации проверяют правильностьданных текущего учета и выявляют ошибки допещенные в учете:контролируют сохранность тех или хозяйственных средств,числящихся у материально ответственных лиц.

Инвентаризации бывают полные6охватывающие все виды ресурсов завода6 и частичные охватывающие какую-либо определенную группу хозяйственных средств или источников,например материалы на одном складе.Инветаризации на заводе могут быть как плановые,по состоянию на 1 ноября текущего года,так и внеплановые по мере необходимости.

В АООТ"Лебедянский инструментальный завод" в соответствии с "Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Россиской Федерации пукт 17 установлены случаи обязательного проведения инвентаризации имущества и финансовых операций:припередаче имущества в аренду,выкупе,продаже в счлучаях предусмотренных законодательством,при преобразовании государственного и муниципального (унитарного) предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,инвентаризация которого проводится не ранее 1 октября отчетного года.Инвентаризация основных средств на заводе проводится ежегодно,а библиотечных фондов-один раз в 5 лет;

-при смене материально ответственных лиц(на день приемки-передаче дел);

-при установленных фактов хищений или злоупотреблений,а также порче ценностей;

-в случае стихийных бедствий,пожаре,аварий или других чрезвычайных ситуациях,вызванных экстремальными условиями;

-при ликвидации(реорганизации) организации перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

На Лебедянском инструментальном заводе инветаризации подлежат:оссновные средства,материальные ценности,финансовые вложения,денежные средства на счетах,дебиторская и кредиторская задолжность.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регламентируются в следующем порядке:

-основнык средства,материальные ценности,денежные средства и другое имущество,оказавшиеся в излишке,подлежит оприходованию и зачислению соотвественно на финансовые результаты.Например при излишке материалов делается проводка дебет счета 10"Материалы" кредет счета 80"Прибыли и убытки".

-убыль ценностей в пределах норм,утвержденных в установленном законодательством порядке,списывают по распоряжению Генерального директора завода соответсвенно на издержки производства,обращения или уменьшения финансирования фондов. Нормы убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостатков.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;недостача материальных ценностей,денежных средств и другого имущества, а также порчи сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.В тех случаях,когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом,убытки от недостачи и потери списываютсяна издержки производства,обращения или уменьшения финансирования фондов.

Инветаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается во взаимной выверке расчетов с соотвествующими предприятиями,организациями и отдельными лицами.Записи сумм долга за тем или иным дебитором,которые числятся по данным бухучета завода,сверяются с записями сумм долгов по данным бухучета предприятий дебиторов и кредиторов, атакже отдельных лиц.

Особое место в инвентаризации дебиторской задолжности занимает просроченные платежи за продукцию,работы и услуги для предприятий,работающих по учету реализации с момента отгрузки и сдачи работ.

Проверка расчетов осуществляется осуществляется путем посылки письма, а при необходимости петем коммандирования работников бухгалтерии на предприятие,числящейся дебитором.С последующим составлением акта сверки.

В случае если предприятие дебитор ликвидировано и правоприемства установить не удалось,пропущена исковая давность ,дебитор не признает долга и т.п в таких случаях в бухгалтерии завода составляются списки на безнадежную дебиторскую задолжность. В списках против каждого дебитора и кредитора указывается причина по которым долг следует считать нереальным.

Указанные списки представляются на рассмотрение центральной инвентаризациооной комиссии.После заключения комиссии долги,по которым истекла исковая давность,а также присужденные судом,но не взысканные в связи с несосотоятельностью должника,списыаются по распоряжению Генерального директора на финансовые результаты.

Списание долга в убыток в следствии неплатежеспособности должника не считается анулированием задолжности.Они подлежат учету за балансом в течении пяти лет.