Учет затрат по элементам. На примере ООО 'Човьютранслес'
Страница 2
Определение себестоимости производства единицы продукции – одна из основных учетных задач. В основе решения большого круга управленческих задач лежит именно себестоимость. Эффективность работы организации во многом зависит от информации о формировании себестоимости. Тому есть причины:
· затраты на производство продукции являются базой для установления продажной цены;
· информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и управления производством.
На предприятии ООО «Човьютранслес» группировка по статьям затрат используется для калькулирования и учета себестоимости перевозок (работ, услуг), своевременной и полной оценки результатов хозяйственной деятельности предприятия, определения расходов по отдельным звеньям транспортного процесса.
Информация управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия, не подлежит публикации. Администрация фирмы самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней — управленческой — отчетности. Эта учетная система мало регламентируется законодательством. [20]
1.2 Финансовый учет затрат
Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи — государственные налоговые органы, биржи, банки, финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Финансовая отчетность не представляет собой коммерческой тайны компании, она открыта к публикации и, как правило, заверяется независимой аудиторской организацией. Ведение финансовой бухгалтерии для предприятий и фирм является обязательным.
Международные бухгалтерские стандарты, основные принципы учета имеют отношение именно к системам финансового учета.
Затраты в финансовом учете необходимо группировать по экономическим элементам. Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает в себя 5 основных групп:
1. Материальные затраты (сч. 31);
2. Затраты на оплату труда (сч. 32);
3. Отчисления на социальные нужды (сч. 33);
4. Амортизация основных фондов(сч. 34);
5. Прочие затраты (сч. 35).
Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены. Например, если начислена заработная плата, то она показывается вся в целом по предприятию (начислена рабочим в цехах, обслуживающему персоналу или аппарату управления). Классификация затрат по экономическим элементам позволяет определить структуру себестоимости. Для этого исчисляют процентное соотношение удельного веса каждого элемента ко всей себестоимости. Отрасль экономики, у которой в структуре затрат преобладает зарплата (овощеводство), относится к трудоемким, с преобладанием материалов (тяжелое машиностроение) – материалоемким, с преобладанием расходов на электроэнергию (алюминевая промышленность) – энергоемким, с преобладанием амортизации (приборостроение) – фондоемким, с преобладанием топлива (химические предприятия) – топливоемкие и т.п.
1.3 Формирование себестоимости для цели налогового учета
Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.
Формирование себестоимости для цели налогового учета играет определяющую роль, так как от нее, в конечном итоге, зависит величина налогооблагаемой прибыли.
Согласно статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, не учитываемых в целях налогообложения (указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами, уменьшающими налогооблагаемую прибыль, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.
Особенности определения расходов, признаваемых для цели налогообложения, для отдельных категорий налогоплательщиков, либо расходов, произведенных в связи с особыми обстоятельствами, устанавливаются положениями главы 25 НК РФ.
Для принятия расходов на налоговый учет предприятие должно обеспечить их группировку по экономическим элементам.
Если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы.
2 Учет затрат по элементам. Система счетов бухгалтерского учета для учета затрат по элементам на примере ООО «Човьютранслес»
2.1 Оценка учетной политики по вопросам определения себестоимости
По приказу директора ООО «Човьютранслес» «О принятии учетной политики на 2001 год», по вопросам определения себестоимости в бухгалтерском учете предприятия обеспечено следующее:
ü Утвержден план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии (Приложение 5);
ü Обеспечивается разграничение текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений, а также иных финансовых вложений предприятия;
ü Списание материалов в производство происходит по средней стоимости материала на момент расхода.
ü Предметы, которые по всем характеристикам можно отнести к МБП, учитываются на счете 10, и при передаче их в эксплуатацию их стоимость полностью списывается на затраты.
ü Установлен следующий порядок списания накладных расходов: указанные расходы, собранные в течении отчетного периода на счетах бухгалтерского учета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», подлежат списанию в конце периода в дебет счета 20 «Основное производство» по принадлежности с последующим их распределением между объектами калькулирования. Также установлено, что списание коммерческих расходов, связанных с реализацией продукции (работ, услуг), собираемых в течении отчетного периода на счете 43 «Коммерческие расходы» на себестоимость реализуемой продукции (работ, услуг) производится в полной сумме расходов в конце отчетного периода;
ü Производится раздельный учет затрат на следующие виды деятельности: АТЦ (автотранспортный цех), торговый отдел, флот и цех погрузки;
ü Установлен следующий порядок распределения косвенных расходов при необходимости раздельного учета затрат на различные виды деятельности: указанные затраты распределяются пропорционально заработной плате;
ü Установлено, что готовая продукция отражается в балансе по фактической себестоимости;
ü Установлено, что отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в балансе по полной фактической себестоимости;
ü Установлено, что продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки, относятся к незавершенному производству, отражаемому в балансе по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в балансе по фактическим производственным затратам;
ü Также установлено, что расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства или обращения (либо на соответствующие источники средств) в течение срока, к которому они относятся.