Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов на примере ОАО «Велмаш»

Страница 14

- создание и применение прогрессивных форм и методов учета;

- усиление контрольных функций учета и т.д.

Следует заметить, что учет и анализ МБП рассматривается в тесной связи с процессами обработки учетной информации. Широкое использование в учете МБП современных средств вычислительной техники обеспечивает более качественную регистрацию операций по движению МБП, комплексную обработку полученной информации и ее представление в любые интервалы времени и на различные уровни управления.

При этом совершенствование учета и анализа МБП на этой основе направило на снижение трудоемкости, рост оперативности, интеграцию аналитического и синтетического учета. Более того, при более высокой степени автоматизации учетно-вычислительных работ сокращается количество и объем первичной документов, так как многие постоянные и справочные данные заранее вводятся в память электронной машины.

С введением с 1 января 1999 года (вместе с ПБУ-5/98 «Учет материально-производственных запасов») дополнительных способов начисления амортизации МБП (линейного и способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)), применимых ранее только к основным средствам, МБП «приблизи­лись» к основным средствам. По мнению автора, это важный шаг, касающийся вопроса совершенствования МБП. Действительно, долгое время (вплоть до 1999 года) МБП были «отстранены» от основных средств (особенно в вопросе начисления амортизации), хотя было видно, что разделение МБП и основных средств весьма условно, и вещественное их содержание одно и то же: средства производства.

Особенно остро стоял вопрос отражения МБП в бухгалтерском балансе, особенно при 100 процентном способе списания износа при их передаче в эксплуатацию.

Направлениями совершенствования учета и анализа МБП являются также:

- рационализация системы снабжения предприятия МБП в соответствии с заключенными договорами;

- организация высокоразвитового складского хозяйства и системы хранения МБП;

- предупреждение непроизводительных расходов и потерь МБП;

- экономия средств на основе научно-технического прогресса.

Основываясь на том, что к настоящему времени еще не разработаны Методические указания по учету материально-производ­ствен­ных запасов, совершенствование учета и анализа МБП должно быть также направлено на совершенствование действующих и разработку новых нормативных актов, касающихся МБП, которые бы в полной мере раскрывали их сущность и особенности и были бы направлены на рационализацию учета и эффективность их использования.

Подведем анализ начисления амортизации МБП различными способами для выявления того из них, который бы наилучшим образом отражал специфику предприятия и его главную цель. При этом следует отметить, что цели предприятий могут быть самыми разными. Одни предприятия стремятся к снижению себестоимости, минимизации издержек, тем самым к увеличению прибыли. Однако другие предприятия, особенно находящиеся в сложном финансовом положении, стремятся к минимизации прибыли с целью сокращения выплат налогов. Именно в зависимости от данного обстоятельства предприятия выбирают способ начисления амортизации МБП, который они отражают в учетной политике предприятия.

Однако следует учитывать, что выбор способа начисления амортизации по группам МБП является элементом учетной политики, и применение одного из способов по конкретному предмету производится в течении всего срока его использования.

Рассмотрим пример:

В производство передан МБП, учетная стоимость которого составляет 5000 руб., нормативный срок службы - 20 месяцев. Рассчитаем норму и сумму амортизации, подлежащую ежемесячному начислению.

1) Способ 100%-ного начисления амортизации МБП при передаче их в эксплуатацию.

1-ый месяц: норма амортизации - 100%,

сумма амортизации - 5000 руб.

Таким образом, при передаче МБП в эксплуатацию вся сумма амортизации сразу списывается на себестоимость продукции, от чего она сильно завышается, а прибыль, соответственно, занижается. Данный способ хорош для тех предприятий, которые стремятся на данном этапе к минимизации выплат налогов. Способ основан на предположении, что ежемесячные расходы, связанные с их использованием, поломками, износом и т.д. будут приблизительно равны стоимости новых предметов, закупленных в течение данного года. Однако такое резкое повышение себестоимости может повлечь за собой завышение отпускных цен и утрату конкурентоспособности.

2) Способ 50 на 50%.

1-ый месяц: норма амортизации - 50%,

сумма амортизации - 2500 руб.,

20-ый месяц: норма амортизации - 50%,

сумма амортизации - 2500 руб.

По сравнению с предыдущим способе, при данном варианте учета себестоимости место продукции относительно занижается, более равномерно распределяясь по отчетным периодам. Однако при этом прибыль относительно завышается, что влечет за собой повышение выплат налогов.

3) Линейный способ.

1-ый и последующие месяцы:

норма амортизации -

сумма амортизации - 5%×5000 руб.=250 руб.

Таким образом, как видно, данный способ довольно прост, позволяет наиболее равномерно начислять износ МБП, по сравнению с двумя вышеназванными способами, при этом себестоимость продукции «не страдает», ежемесячная сумма амортизации одинакова (250 руб.). Кроме того, только данным способом начисляется стоимость МБП, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката.

4) Способ списания пропорционально объему продукции (работ).

Для данного способа необходимы дополнительные условия:

- планируемый объем продукции - 40000 руб.;

- за отчетный период произведено продукции на сумму

а) 8000 руб.;

б) 1000 руб.

В расчете будем выходить из того, что стоимость МБП должна быть полностью перенесена на стоимость продукции. Соотношение фактической стоимости МБП и планируемого объема продукции составляет: 5000:40000=0,125. Следовательно, за отчетный период должна быть начислена амортизация в размере 8000´0,125=1000 руб. Однако за отчетный период, с учетом различных обстоятельств, могло быть произведено лишь на 1000 руб. Тогда сумма продукции начисленной амортизации будет равна 125 руб. Таким образом, данный способ, как никакой другой, позволяет учесть интенсивность использования МБП. Таким образом, сумма амортизации МБП в 1-ый месяц будет равна: рублей

100%

50 на 50%

Линейный

Пропорционально объему продукции

5000

2500

250

а) 1000

б) 125

Таким образом, при процентных способах наблюдается завышение суммы амортизации МБП. При этом наиболее предпочтительным является способ списания стоимости пропорционально объему производства продукции, позволяющий учесть интенсивность использования МБП. Однако на практике существует проблема определения отдачи МБП с достаточной точностью. В этом случае на заводе «Велмаш» целесообразно использовать линейный способ начисления амортизации МБП, позволяющий более равномерно начислять износ. МБП.

Выводы и предложения.

Изучив теорию и практику организации бухгалтерского учета и анализа МБП, автором сделаны следующие выводы и предложения:

* В настоящее время практически перед каждым предприятием остро стоят проблемы совершенствования и рационализации бухгалтерского учета. Правильная оценка МБП, своевременный учет их поступления и выбытия позволит осуществить контроль не только за наличием и использованием МБП, но и учесть влияние их на формирование себестоимости выпускаемой продукции, что обусловило актуальность выбранной темы дипломной работы.

* Дипломная работа выполнена на примере ОАО «Велмаш», который известен на внутреннем рынке и рынке стран СНГ как изготовитель сложных и надежных машин для лесной промышленности. По данным на 1999 год лесозаготовительное оборудование в общем объеме производства составляет 70%. На протяжении последних 5 лет производство предприятия предпринимало попытки предложить кризисное состояние, не потерять конкурентоспособность производимой продукции. Так, несмотря на сокращение объемов производства и реализации за период 1995 .1999 годов; показатели 1999 года свидетельствуют об улучшении финансового положения предприятия; о чем можно судить по возрастанию величины таких показателей как прибыли, рентабельности и др.